Tenders/Procurement of comprehensive service for organization and execution of "Advisors' Forum" conference and workshop type titled "Between People and the System – Career Counseling That Connects" for 200 people in Warsaw.

Awarded🇵🇱PolandServices

Procurement of comprehensive service for organization and execution of "Advisors' Forum" conference and workshop type titled "Between People and the System – Career Counseling That Connects" for 200 people in Warsaw.

Auto-translated from Polish

Original title: Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia „Forum doradców” o charakterze konferencyjno-warsztatowym pt. „Między Ludźmi a systemem – Doradztwo zawodowe, które łączy” dla 200 osób na terenie Warszawy.

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Published: May 5, 2026

Updated: Jun 19, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

This tender has been awarded

Awarded to PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba — PLN 430,500

Browse open Culture, Heritage & Tourism tenders in Poland

About This Opportunity

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Poland: Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia „Forum. Services contract awarded, culture & heritage.

This is a services contract in the culture and heritage sector. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of PLN 257,905.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the culture and heritage sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: Polish

Zadanie I - usługa organizacyjno- techniczna Kompleksowa usługa organizacyjna i techniczna Forum, w tym m.in. zapewnienie i oznakowanie przestrzeni konferencyjnej, zabezpieczenie obiektu, zapewnienie sprzętu audiowizualnego oraz obsługi technicznej, rekrutacja uczestników/uczestniczek, transport uczestników/uczestników Forum, usługa sprzątania, zapewnienie koordynatora/koordynatorki Forum, usługa parkingowa. Zadanie II – usługa hotelarsko- gastronomiczna Zapewnienie zakwaterowania uczestników/uczestniczek Forum oraz wyżywienia w postaci śniadania, dwóch obiadów, uroczystej kolacji oraz serwisu kawowego. Zadanie III - usługa moderowania, przeprowadzenia prelekcji, paneli tematycznych i warsztatów Usługa moderowania prelekcji i paneli tematycznych, przeprowadzenie prelekcji, przeprowadzenie warsztatów. Zadanie IV - usługa fotograficzna i filmowa Realizacja dokumentacji fotograficznej i filmowej Forum. Zadanie V - usługa wykonania i dostarczenia materiałów informacyjno- promocyjnych Zaprojektowanie, przygotowanie, wydrukowanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych Forum, w tym pakietu informacyjnego dla uczestników/uczestniczek oraz stelaży i roll-up’ów promujących Forum. Zadanie VI - usługa opracowania raportu podsumowującego Forum Przygotowanie raportu podsumowującego Forum oraz rekomendacji dotyczących współpracy doradców/doradczyń zawodowych w województwie mazowieckim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on May 5, 2026. Last refreshed 16 days ago. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie has issued 11 procurement notices on BidsFactory, including 1 currently open and 3 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Media & Communications, and Culture, Heritage & Tourism. All notices are published for Poland. Notices are distributed via Poland e-Zamówienia, TED - Tenders Electronic Daily (EU), and Baza Konkurencyjności. Most recent publication: July 5, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Culture, Heritage & Tourism sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

How much was the contract awarded for?

PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba was awarded the contract for PLN 430,500. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.