Purchase and delivery to the Ordering Party's registered office of sports equipment for the Sports Center to increase the accessibility of sports activities for people with special needs.

1. Cel zamówienia: Zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego sprzętu sportowego na potrzeby Centrum Sportu celem zwiększenia dostępności zajęć sportowych dla osób ze szczególnymi potrzebami. 2. Opis przedmiotu zamówienia: a) Zwiększenie dostępności zajęć sportowych dla osób ze szczególnymi potrzebami korzystających z Centrum Sportu CDV nastąpi poprzez zakup i dostawę sprzętu umożliwiającego regulację zakresu ruchu, trening z poziomu wózka czy maszyny o obniżonym progu wejścia (posiadającego tzw. “stosy” zamiast obciążeń wolnych). Stworzenie siłowni uwzględniającej potrzeby osób z różnymi ograniczeniami przyczyni się do budowania społeczności opartej na integracji i wzajemnym zrozumieniu. Wspólna przestrzeń treningowa sprzyja przełamywaniu stereotypów oraz wzmocni relacje między studentami. Regularna aktywność fizyczna jest jednym z najskuteczniejszych, niefarmakologicznych sposobów wspierania w leczeniu zdrowia psychicznego – poprawia nastrój, redukuje napięcie oraz zwiększa poziom energii. Dostęp do bezpiecznej, przyjaznej i inkluzywnej przestrzeni treningowej może stanowić ważny element profilaktyki oraz wsparcia w procesie zdrowienia. b) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek polski lub UE, nie będący uprzednio przedmiotem ekspozycji lub wystaw, wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2025, nie przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży, wolny od wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie, nieuszkodzony, kompletny i gotowy do użytku, zgodnie z jego przeznaczeniem oraz spełniający wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia. c) Wykaz sprzętu - szczegółowy opis zawiera Zapytanie ofertowe w pkt. 6 Opis przedmiotu zamówienia: d) Wykonawca zapewnia minimum 24 miesięczną gwarancję na przedmiot zamówienia. e) Wykonawca zapewnia serwis pogwarancyjny umożliwiający zgłaszanie usterek drogą elektroniczną poprzez dedykowany portal lub aplikację, w postaci przesłanego filmu lub zdjęcia wraz z opisem usterki. f) Dostawa sprzętu powinna zawierać komplet dokumentacji, instrukcji i karty gwarancyjne niezbędne do montażu i uruchomienia sprzętu w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. g) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia osobiście, weźmie udział w jego rozpakowaniu oraz uruchomieniu w celu stwierdzenia uszkodzeń mechanicznych lub braków w dostawie. h) Uszkodzony lub brakujący sprzęt Wykonawca dostarczy na koszt własny najpóźniej w kolejnym dniu roboczym. Towar niezgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia uznaje się za brakujący. i) Za szkody powstałe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. j) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia bez udziału podwykonawców. k) W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych lub pochodzenia Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne - co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w przedmiocie zamówienia. Nazwy podane w wykazie w zapytaniu ofertowym należy rozumieć jako nazwy preferowanego typu. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia użyto oznaczeń lub parametrów wskazujących na konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych spełniających wymagania Zamawiającego co najmniej w tym samym zakresie. l) Zamawiający wymaga aby dostarczony towar był fabrycznie nowy, wysokiej jakości, wolny od wad materiałowych i prawnych, zgodny z normami w zakresie ergonomii i bezpieczeństwa użytkowania, odpowiednio zapakowany na czas transportu, dostarczony wraz z instrukcją obsługi/montażu w języku polskim (jeśli dotyczy). m) Składana oferta musi uwzględniać zarówno koszty zakupu, ubezpieczenia na czas transportu, dostawy z wniesieniem zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz montażem / instalacją przedmiotu zamówienia w wskazanym przez Zamawiającego miejscu.. n) Termin realizacji dostawy: do 31 grudnia 2026. o) Brak dostępności zamówienia w wyznaczonym wyżej terminie musi zostać potwierdzony dokumentem pochodzącym bezpośrednio z źródła sprzedaży. Wykonawca winien przedstawić taki dokument w terminie do 5 dni przed terminem dostawy określonym w umowie. p) Przez terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia należy rozumieć kompletną dostawę sprzętu objętego przedmiotem zamówienia do siedziby Zamawiającego. q) Dostawa odbędzie się w dniach i godzinach pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8:00 – 16:00. r) Wykonawca zobowiązany będzie na minimum 2 dni robocze przed planowanym terminem dostawy poinformować drogą mailową lub telefoniczną wyznaczonych pracowników Zamawiającego o planowanej dostawie. s) Dostawa sprzętu winna zostać zatwierdzona przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. t) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Warunki zmiany umowy: • Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu zamówień dodatkowych w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą. Złożenie zamówienia dodatkowego wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. • Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: - terminu realizacji umowy (w przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy) - warunków płatności. • Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: - wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - omyłek pisarskich - wystąpienia sytuacji losowych - wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami - wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych, w szczególności wynikających z aktualnego zagrożenia epidemiologicznego - wystąpienia zdarzeń losowych, mających wpływ na wykonanie umowy. • Zmiana Wykonawcy jest dopuszczalna w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. • Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. 10. Informacje o wykluczeniach: • Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, - pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. • Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty podlegające wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia