Tenders/Request for Quotation No. 01/09/2026/ZAW - Organization of a 3-day educational trip to Gdańsk for 48 people from Zespół Szkół nr 3 in Dzierżoniów on October 7-9, 2026 as part of the project "Inter-district path to educational success of vocational schools in Dzierżoniów, Kłodzko and Świdnica counties

Open🇵🇱PolandServices

Request for Quotation No. 01/09/2026/ZAW - Organization of a 3-day educational trip to Gdańsk for 48 people from Zespół Szkół nr 3 in Dzierżoniów on October 7-9, 2026 as part of the project "Inter-district path to educational success of vocational schools in Dzierżoniów, Kłodzko and Świdnica counties

Auto-translated from Polish

Original title: Zap.ofertowe nr 01/09/2026/ZAW-Organizacja 3-dniowego wyjazdu edukacyjnego do Gdańska dla 48 osób z Zespołu Szkół nr 3 w Dzierżoniowie w dniach 7-9.10.2026 r. w ramach projektu „Międzypowiatowa droga do edukacyjnego sukcesu szkół zawodowych powiatów dzierżoniowskiego, kłodzkiego i świdnickiego”

Fundacja "Krzyżowa" dla Porozumienia Europejskiego

Published: Sep 10, 2026

Updated: Sep 12, 2026

Source: pl_baza_konkurencyjnosci

About This Opportunity

This is a services contract in the education and training sector, with a focus on Vocational Training. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 21, 2026.

Published through Baza Konkurencyjności, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the education and training sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Polish

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3-dniowego wyjazdu edukacyjnego do Gdańska dla 48 osób z Zespołu Szkół nr 3 w Dzierżoniowie w dniach 07-09.10.2026 r. Kod CPV 63511000-4 3.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1.1. Termin wyjazdu: 7-9.10.2026 r. (2 noclegi) 3.1.2. Liczba uczestników: 45 uczniów + 3 opiekunów 3.1.3. Miejsce organizacji, zakwaterowanie: - zakwaterowanie w dniach 7-9.10.2026 r. w pokojach 2-3 osobowych z prywatną łazienką dla 45 uczniów i w pokojach 1-osobowym z prywatną łazienką dla 3 opiekunów. Zakwaterowanie w Gdańsku w odległości do 10 km od Ratusza Głównego Miasta w Gdańsku – ul. Długa 47/49 80-831 Gdańsk (wg trasy samochodowej Maps Google). - wyposażenie: łóżka jednoosobowe, pościel, komplet ręczników, papier toaletowy, darmowe WI-FI, - grupa zakwaterowana w jednym budynku. 3.1.4. Wyżywienie dla 48 osób z uwzględnieniem preferencji żywieniowych uczestników np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, itp.: - 3 obiady w dniu: 7.10.2026 r., 8.10.2026 r., 9.10.2026 r., składające się minimum z zupy, drugiego dania mięsnego z uwzględnieniem preferencji żywieniowych (danie wegetariańskie), surówki, napoju. Wyklucza się posiłki w restauracjach typu „fast food”. - 2 kolacje w dn. 7.10.2026, 8.10.2026 r. w formie bufetu zawierające minimum: sery żółte, camembert lub mozzarella, wędlina drobiowa, wędlina wieprzowa, świeże warzywa (np. pomidor, ogórek, papryka), sałatka warzywna, 2 pasty wegańskie, pasztet wegetariański lub zamiennie inny produkt wegański, pieczywo (chleb i bułki), pieczywo bezglutenowe, masło, danie gorące w bemarze, kawę i herbatę, soki lub wodę. - 2 śniadań w miejscu zakwaterowania w dniach 8.10.2026 r., 9.10.2026 r. w formie bufetu zawierające minimum: jajka gotowane, parówki lub kiełbaski, jajecznicę, wędlinę drobiową, wędlinę wieprzową, ser żółty, świeże warzywa (pomidor, ogórek, papryka), twarożek ze śmietaną i warzywami, pasztet wegetariański lub zamiennie inny produkt wegański, jogurt naturalny i owocowy, płatki śniadaniowe (3 rodzaje), pieczywo (chleb i bułki), pieczywo bezglutenowe, bułki słodkie, masło, dżem, kawę i herbatę, wodę. 3.1.5. Zapewnienie transportu: - transport dla 48 osób z Dzierżoniowa do Gdańska, podczas trwania wyjazdu i z powrotem. - wyjazd w dniu 07.10.2026 r., ok. godz. 5:00 z Dzierżoniowa spod budynku Zespół Szkół Nr 3 im. Kombatantów Rzeczypospolitej Polskiej, ul. Słowiańska 6 58-200 Dzierżoniów - przejazdy podczas trwania wyjazdu - powrót w dniu 09.10.2026 do Dzierżoniowa - zapewnienie opłat za drogi, autostrady, parkingi itp. podczas trwania wyjazdu, - autokar o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami, w należytym stanie technicznym zapewniającym warunki bezpieczeństwa i higieny przewożonych osób, posiadający ważne badania techniczne, ubezpieczony i posiadający pełen pakiet ubezpieczeń ( OC, AC, NW). - zapewnienie osoby uprawnionej do kierowania pojazdem. - transport grupy jednym autokarem. 3.1.6. Inne usługi: - zapewnienie przerwy w trakcie podróży do Gdańska i z powrotem, wg potrzeby grupy. - zagwarantowanie ubezpieczenia NNW dla uczestników wycieczki. - zapewnienie przewodnika zgodnie z harmonogramem. - zarezerwowanie terminów wstępu do miejsc wymienionych w pkt. 3.1.7 - zapewnienie biletów wstępu do miejsc wymienionych w pkt. 3.1.7 - zorganizowanie rejsu edukacyjnego na trasie wymienionej w pkt. 3.1.7 oraz przewodnika portowego w trakcie jego trwania. 3.1.7. Ramowy harmonogram wyjazdu edukacyjnego (harmonogram może zostać dowolnie zmieniony z uwzględnieniem miejsc zwiedzania i optymalizacji zwiedzania – szczegóły do uzgodnienia po podpisaniu umowy): Dzień I – 07 październik 2026 r. 5:00 – wyjazd ok. godz. 5:00 z Dzierżoniowa spod budynku Zespół Szkół Nr 3 im. Kombatantów Rzeczypospolitej Polskiej, ul. Słowiańska 6 58-200 Dzierżoniów i przejazd do Gdańska - obiad - spacer edukacyjny po Starówce (bez przewodnika). - zakwaterowanie uczestników w Gdańsku - kolacja Dzień II – 08 październik 2026 r. – śniadanie – rejs edukacyjny z przewodnikiem portowym na trasie Gdańsk → Port Wewnętrzny → Baltic Hub → Wyokrętowanie na Westerplatte (zwiedzanie, spacer ścieżką edukacyjną) → powrót do Gdańska po ustalonym czasie. Wymagane jest zapewnienie grupie zestawów słuchawkowych podczas rejsu edukacyjnego. - obiad - spacer edukacyjny z przewodnikiem po Gdańsku, obejmujący w szczególności okolice Długiego Pobrzeża, Żurawia, Długiego Targu, Fontanny Neptuna i ulicy Długiej. Wymagane jest zapewnienie grupie zestawów słuchawkowych podczas zwiedzania. - powrót do miejsca zakwaterowania - kolacja Dzień III – 09 październik 2026 r. - śniadanie - wykwaterowanie, - zwiedzanie Narodowego Muzeum Morskiego - zwiedzanie Muzeum II Wojny Światowej - obiad - wyjazd z Gdańska w godzinach wieczornych - przerwa na trasie umożliwiająca uczestnikom zjedzenie własnego posiłku - powrót do Dzierżoniowa Zamawiający: Fundacja "Krzyżowa" dla Porozumienia Europejskiego Kategoria: Usługa CPV: 63511000-4

Data provenance

This notice is sourced from Baza Konkurencyjności and was originally published on September 10, 2026. Last refreshed today. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Fundacja "Krzyżowa" dla Porozumienia Europejskiego

Fundacja "Krzyżowa" dla Porozumienia Europejskiego has issued 41 procurement notices on BidsFactory, including 4 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in Education & Training, Information & Communication Technology, and Transport & Logistics. All notices are published for Poland. Notices are distributed via Baza Konkurencyjności. Most recent publication: September 10, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Baza Konkurencyjności to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 21, 2026. You have 9 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Fundacja "Krzyżowa" dla Porozumienia Europejskiego in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Education & Training sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.