Tenders/Design, execution, implementation and provision of technical assistance and maintenance of the SOZP 2.0 application for public procurement in the Municipality of Krakow and granting of a license.
Open🇵🇱PolandServices

Design, execution, implementation and provision of technical assistance and maintenance of the SOZP 2.0 application for public procurement in the Municipality of Krakow and granting of a license.

Auto-translated from Polish
Original title: Zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie oraz świadczenie asysty technicznej i konserwacji aplikacji SOZP 2.0 służącej do obsługi zamówień publicznych w Gminie Miejskiej Kraków oraz udzielenie licencji.
Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Published: Aug 20, 2026
Updated: Aug 20, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on Software. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of PLN 2.7 million. Proposals must be submitted before September 22, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Polish
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie oraz świadczenie asysty technicznej i konserwacji aplikacji SOZP 2.0 służącej do obsługi zamówień publicznych w Gminie Miejskiej Kraków oraz udzielenie licencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 11 do SWZ. 2. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy. 3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 30% wartości zamówienia podstawowego. W związku z powyższym Zamawiający przy ustalaniu wartości niniejszego zamówienia uwzględnił wartość zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w wysokości: 615 725 zł netto. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, w szczególności z zakresu analizy przedwdrożeniowej, prac programistycznych, integracji z innymi systemami, zmiany lub rozbudowy funkcjonalności, a także z zakresu asysty technicznej i konserwacji. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ewentualnie ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia. 4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dzieli zamówienia na części ani nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Budowa systemu informatycznego – z przyczyn organizacyjno-technicznych – nie może zostać rozdzielona na mniejsze elementy ze względu na potrzebę zapewnienia spójnego wdrożenia działania wszystkich zamawianych komponentów. Z tego samego powodu asysta techniczna i konserwacja nowego systemu wymagającego stabilizacji po jego wdrożeniu nie może być oddzielony od budowy. Brak podziału zamówienia na części nie uniemożliwia podmiotom sektora małych i średnich przedsiębiorstw ubiegania się o niniejsze zamówienie. 5. Ze względu na charakter usług stanowiących przedmiot zamówienia Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób (przez Wykonawcę lub podwykonawców) na podstawie stosunku pracy. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8.Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. 9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 10. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on August 20, 2026. Last refreshed today. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa has issued 43 procurement notices on BidsFactory, including 1 currently open and 8 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, Architecture & Engineering Services, and General Supplies & Services. All notices are published for Poland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Poland e-Zamówienia. Most recent publication: August 20, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What is the estimated budget?

The estimated contract value is PLN 2,668,141 - PLN 2,668,141. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 22, 2026. You have 34 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Submission Deadline
Sep 22, 2026
34 days remaining
Estimated Budget
PLN 2,668,141 - PLN 2,668,141
Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Polish

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
🇵🇱Poland

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.

Similar Open Tenders in Poland

Open🇵🇱Poland

Purchase of time-limited licenses in a subscription model for an XDR IT security system for a period of 36 months

💻 Information & Communication Technology
Sep 23, 2026
Open🇵🇱Poland

Supply of disk shelves for existing arrays, including implementation and technical support for the Pension and Disability Insurance Institution of the Ministry of the Interior and Administration

💻 Information & Communication Technology
Sep 4, 2026
Open🇵🇱Poland

Service of design, implementation, provision of service and supervision, and support of the application for obtaining test questions for CEM in Łódź

💻 Information & Communication Technology
Sep 4, 2026
Open🇵🇱Poland

Design, execution and implementation of the Integrated Resident Card system within the project entitled: "Digital transformation and expansion of e-services in Bielsko-Biała

💻 Information & Communication Technology
Sep 21, 2026PLN 1,292,478 - PLN 1,292,478
Open🇵🇱Poland

Modernization of passenger information systems (SIP) and selected IT systems in 20 diesel multiple units of series SA103, SA131, SA132, SA133, SA136, SA137 and SA138 owned by the Pomeranian Voivodeship, including the delivery of dispatch software and user training, with the option to extend the order to include implementation in a maximum of 6 vehicles of series SA133

💻 Information & Communication Technology
Sep 10, 2026
Open🇵🇱Poland

IT modernization of the City of Stalowa Wola - Purchase of mobile computers for the needs of the Stalowa Wola City Hall and subordinate units.

💻 Information & Communication Technology
Aug 27, 2026PLN 4,890,856 - PLN 4,890,856