Tenders/Request for Quotation 07/2026 for the supply, installation, configuration, and commissioning of a VoIP telephone exchange, including necessary equipment, licenses, accessories, training, and post-implementation documentation.
Open🇵🇱PolandSupplies7 days remaining

Request for Quotation 07/2026 for the supply, installation, configuration, and commissioning of a VoIP telephone exchange, including necessary equipment, licenses, accessories, training, and post-implementation documentation.

Auto-translated from Polish
Original title: Zapytanie ofertowe 07/2026 dotyczące dostawy, instalacji, konfiguracji i uruchomienia centrali telefonicznej VoIP wraz z niezbędnym sprzętem, licencjami, wyposażeniem, szkoleniem oraz dokumentacją powdrożeniową.
MAGDA PLANT-BASED SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Published: Jul 15, 2026
Updated: Jul 16, 2026
Source: pl_baza_konkurencyjnosci

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology, construction and civil works and media and communication sectors, with a focus on Bridges and Publishing. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before July 23, 2026.

Published through Baza Konkurencyjności, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Polish
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie centrali telefonicznej VoIP wraz z niezbędnym sprzętem, licencjami, wyposażeniem, szkoleniem oraz dokumentacją powdrożeniową. Z uwagi na rozbudowany opis przedmiotu zamówienia szczegóły znajdują się w pliku: Zapytanie ofertowe 07/2026. Termin realizacji umowy: 7 tygodni od daty zawarcia umowy. Zamówienia uzupełniające: - Warunki zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności: - zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych dla Priorytetu: „Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości”, Działania: „Rozwój MŚP w obszarze cyfryzacji i Przemysłu 4.0.”, mających wpływ na realizację umowy; - zmiany umownego terminu wykonania umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; - zmiany umownego terminu wykonania umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia - maksymalnie o czas jej występowania; - zmiany umownego terminu wykonania umowy na skutek działania organów administracji, a w szczególności odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę; - zmiany terminu i warunków płatności; - zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty; - zmiany wynagrodzenia; - dopuszczalne są zamówienia dodatkowe - uzupełniające. Zmiany umowy powinny być zgodne z obowiązującym dokumentem „Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-kwalifikowalnosci-2021-2027). Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. Zamawiający: MAGDA PLANT-BASED SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Kategoria: Dostawa CPV: 32550000-3, 32551200-2

Data provenance

This notice is sourced from Baza Konkurencyjności and was originally published on July 15, 2026. Last refreshed today. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About MAGDA PLANT-BASED SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

MAGDA PLANT-BASED SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ has issued 6 procurement notices on BidsFactory, including 4 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, Construction & Civil Works, and General Supplies & Services. All notices are published for Poland. Notices are distributed via Baza Konkurencyjności. Most recent publication: July 15, 2026.

Frequently asked questions about this tender

When does this tender close?

The submission deadline is July 23, 2026. You have 7 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by MAGDA PLANT-BASED SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Baza Konkurencyjności to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Submission Deadline
Jul 23, 2026
7 days remaining
Contract Type
Supplies
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Polish

Source

pl_baza_konkurencyjnosci
pl_baza_konkurencyjnosci
Official Source

Contracting Authority

MAGDA PLANT-BASED SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
🇵🇱Poland

Contact

Contact Person
Grzegorz Gradzik

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.