Request for proposals 2/2026 for the purchase of e-care system licenses and educational tools licenses

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji systemu e-opieki 1 szt. oraz licencji narzędzi edukacyjnych – 1 szt. w ramach projektu pt. Podwyższenie jakości usług w pielęgniarskiej opiece długoterminowej domowej na terenie Piekar Śląskich, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet 08 Fundusze Europejskie na infrastrukturę dla mieszkańca, Działanie 08.06 - Infrastruktura ochrony zdrowia. Cześć 1 Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji systemu e-opieka wraz z udostępnieniem funkcji programu, uprawniającej do korzystania z systemu przez okres 60 miesięcy od dnia jej aktywacji. Licencja musi zapewniać Zamawiającemu możliwość korzystania z funkcji programu przez cały okres jej obowiązywania, bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat licencyjnych. Cena ofertowa musi obejmować całość kosztów związanych z udzieleniem licencji oraz udostępnieniem funkcji programu na okres 60 miesięcy. Minimalne wymagane parametry techniczne: - dostęp dla 21 aktywnych użytkowników - dostęp przez przeglądarkę internetową lub aplikację mobilną (Android/iOS), - możliwość planowania, realizacji i rozliczania wizyt domowych, - rejestracja i archiwizacja danych medycznych zgodna z HL7 i XML, - szyfrowanie danych w transmisji i magazynowaniu (TLS/SSL,), - zgodność z RODO oraz ustawą o systemie informacji w ochronie zdrowia, - obsługa funkcjonalności/modułów: grafik wizyt, karta pacjenta, dokumentacja medyczna, raportowanie, - panel administracyjny z kontrolą dostępu użytkowników i poziomami uprawnień, - dostępność w trybie 24/7, gwarancja dostępności SLA min. 99%, - łatwa ewidencja zrealizowanych czynności pielęgnacyjnych,z wykorzystaniem skal medycznych (m.in. Barthel); - zdolność kopiowania dotychczasowych wpisów z możliwością ich modyfikacji zgodnie z aktualnym stanem pacjenta; - funkcja zapisywania wyników i planowania wizyt; - stały (24 h/7dni w tygodniu) dostęp do dok. med. i historii leczenia pacjenta; - dedykowane e-formularze wzbogacone o słowniki jednokrotnego i wielokrotnego wyboru - dedykowane skale medyczne (Norton, NRS - 2002, GDS -15 (Geriatryczna Skala Oceny Depresji), AMTS - Krótki Test Przesiewowy, Klasyfikacja Odleżyn EPUAP, Strategia TIMERS, Skala Tinetti, Skala Barthel); - ewidencja wizyt/przerw w opiece (np. gdy pacjent przebywa w szpitalu); - funkcjonalność Plan Opieki i realizacji wykonanych działań dla ustalonego planu; - możliwość podłączania zdjęć/wyników badań obrazowych, zapisu teleporady/konsultacji, do dokumentacji medycznej - ewidencjonowanie udzielonych porad i automatyczne przesyłanie Zdarzeń Medycznych na platformę P1; - możliwości składania zapotrzebowania na materiały jednorazowe bezpośrednio z programu; - możliwość rozliczania świadczeń w ramach umowy SPO z NFZ bezpośrednio w programu medycznego; - możliwość szybkiego i bezpiecznego udostępniania dokumentacji medycznej Dodatkowe wymagania/informacje: 1. W przypadku gdy przedmiot zamówienia jest udostępniany w formie elektronicznej, Wykonawca zapewni realizację zamówienia bez zbędnego wykorzystania nośników fizycznych i materiałów drukowanych. Dokumentacja, instrukcje oraz materiały związane z korzystaniem z oprogramowania będą przekazywane w formie elektronicznej, o ile nie będzie to sprzeczne z wymaganiami Zamawiającego lub obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju tj. racjonalnego wykorzystania zasobów podczas realizacji zamówienia, realizacji przedmiotu zamówienia w sposób korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji oddziaływania działalności człowieka na środowisko, zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w zapytaniu ofertowym, pod warunkiem zapewnienia przez nie co najmniej takiej samej funkcjonalności, zakresu zastosowania oraz parametrów technicznych i użytkowych jak wymagane przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowane oprogramowanie spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie opisu funkcjonalności, specyfikacji technicznej lub innych dokumentów potwierdzających równoważność. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji systemu e-opieki 1 szt. oraz licencji narzędzi edukacyjnych – 1 szt. w ramach projektu pt. Podwyższenie jakości usług w pielęgniarskiej opiece długoterminowej domowej na terenie Piekar Śląskich, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet 08 Fundusze Europejskie na infrastrukturę dla mieszkańca, Działanie 08.06 - Infrastruktura ochrony zdrowia. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: Część 2 obejmuje zakup licencji narzędzi edukacyjnych – 1 szt. o minimalnych wymaganych parametrach/funkcjonalnościach technicznych: - platforma e-learningowa z dostępem przez przeglądarkę internetową (bez konieczności instalacji), - możliwość umieszczenia interaktywnych materiałów edukacyjnych (filmy, prezentacje, quizy, testy wiedzy), - dostępność treści w języku polskim, dostosowanie do poziomu edukacyjnego użytkownika, - responsywność (działanie na komputerach, tabletach i smartfonach), - szyfrowanie transmisji danych (TLS/SSL), - dostępność materiałów w trybie offline po pobraniu. Dodatkowe wymagania/informacje: 1. W przypadku gdy przedmiot zamówienia jest udostępniany w formie elektronicznej, Wykonawca zapewni realizację zamówienia bez zbędnego wykorzystania nośników fizycznych i materiałów drukowanych. Dokumentacja, instrukcje oraz materiały związane z korzystaniem z oprogramowania będą przekazywane w formie elektronicznej, o ile nie będzie to sprzeczne z wymaganiami Zamawiającego lub obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju tj. racjonalnego wykorzystania zasobów podczas realizacji zamówienia, realizacji przedmiotu zamówienia w sposób korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji oddziaływania działalności człowieka na środowisko, zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający wyjaśnia, że tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w zapytaniu ofertowym, pod warunkiem zapewnienia przez nie co najmniej takiej samej funkcjonalności, zakresu zastosowania oraz parametrów technicznych i użytkowych jak wymagane przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowane oprogramowanie spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie opisu funkcjonalności, specyfikacji technicznej lub innych dokumentów potwierdzających równoważność. Warunki zmiany umowy: 1 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminie związania ofertą. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2 W przypa