Request for quotation for the supply and commissioning of a digital X-ray machine with equipment and an air conditioner

1) Przedmiot zamówienia obejmuje dwie odrębnie oceniane części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną dowolną część albo na obie części. Oferta na daną część musi obejmować jej pełny zakres. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. 2) Część I — dostawa, instalacja i uruchomienie jednego cyfrowego aparatu RTG z systemem informatycznym i wyposażeniem. Zakres obejmuje następujące pozycje: 1. Aparat RTG – 1 szt. 2. Serwer PACS z oprogramowaniem – 1 szt. 3. System teleradiologii w zakresie automatycznej komunikacji dwukierunkowej – 1 szt. 4. Stacja przeglądowa (referencyjna) – 2 sztuki 5. Duplikator ze stacją sterującą – 1 komplet 6. Instalacja nowego aparatu, demontaż i odbiór starego aparatu – 1 usługa 7. Szkolenia z obsługi aparatu i systemu PACS – 1 usługa 4) Szczegółowe wymagania obu części określa załącznik nr 1 — Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Istniejący projekt ochrony radiologicznej stanowi załącznik nr 4. W zakresie RTG dotyczy pracowni nr 2; zawarte w projekcie dane dotychczasowego aparatu opisują stan istniejący i nie zastępują wymagań dla nowego aparatu określonych w OPZ. 5) Miejsce realizacji: Łomżyńskie Centrum Medyczne Sp. z o.o., ul. Ks. Kardynała Wyszyńskiego 9, 18-400 Łomża. 6) Kody CPV: część I — k0od główny: 33111000-1 Aparatura rentgenowska; kody dodatkowe: 48820000-2 Serwery, 48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego, 48814000-7 Systemy informacji medycznej, 30214000-2 Stacje robocze; 7) Zakres części I obejmuje transport, wniesienie, instalację i konfigurację kompletnego systemu, demontaż i odbiór starego aparatu RTG, integracje, szkolenia określone w OPZ, testy i pomiary, dokumentację, dostosowanie projektu ochrony radiologicznej oraz uzyskanie wymaganych zezwoleń na jego użytkowanie. Instalacja aparatu nastąpi w istniejącej pracowni bez przebudowy ścian ani modyfikacji osłon stałych, zgodnie z OPZ. Zamawiający zapewni wymagane pełnomocnictwa, dokumenty i warunki kadrowo-organizacyjne. 8) Integracja obejmuje system RIS KS-SOMED Zamawiającego oraz dwukierunkową wymianę danych z systemem dostawcy teleradiologii: obecnego dostawcy Zamawiającego albo nowego dostawcy zapewnionego przez Wykonawcę. Zamówienie obejmuje uruchomienie integracji, nie obejmuje świadczenia usług opisywania badań RTG. 9) Licencje wskazane w OPZ na minimum 3 lata, wraz z wymaganymi aktualizacjami, muszą obowiązywać przez co najmniej 36 miesięcy od odbioru końcowego części I i nie krócej niż najdłuższy zaoferowany okres gwarancji na pozycje 1–6. Przez ten sam okres Wykonawca zapewni utrzymanie wymaganej integracji. Wszystkie koszty licencji, aktualizacji i integracji w tym okresie są objęte ceną oferty. 10) Gwarancja podstawowa, wynosząca co najmniej 24 miesiące od odbioru końcowego części I, musi obejmować wszystkie elementy pozycji 1–6 wykazu zakresu części I. Przedłużona gwarancja podlegająca ocenie również musi obejmować wszystkie elementy każdej z tych sześciu pozycji. Brak przedłużonej gwarancji na choćby jedną pozycję lub element oznacza 0 punktów za całe kryterium gwarancji. Nie zwalnia to z obowiązku zapewnienia co najmniej 24 miesięcy gwarancji na całość. 11) W odniesieniu do pozycji 6. gwarancja podstawowa oraz zaoferowane przedłużenie gwarancji obejmują jakość i trwałość wykonanych prac instalacyjnych i montażowych, w tym prawidłowość podłączenia aparatu, oraz bezpłatne usuwanie wad tych prac ujawnionych w okresie gwarancji. Demontaż i odbiór starego aparatu podlegają weryfikacji przy odbiorze wykonania zamówienia, z zachowaniem odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie tych czynności i wyrządzone szkody. 12) Część I i część II: czas reakcji serwisu na skuteczne zgłoszenie awarii nie dłuższy niż 24 godziny; usunięcie awarii w terminie do 3 dni roboczych, jeżeli naprawa nie wymaga części zamiennych, albo do 5 dni roboczych, jeżeli naprawa wymaga części zamiennych. Oba terminy naprawy liczy się od skutecznego zgłoszenia awarii. Warunki zgłoszeń i serwisu określa załącznik nr 3. 13) W części II wymagana jest co najmniej 24-miesięczna gwarancja na urządzenie i cały wykonany montaż. Przez cały zaoferowany okres gwarancji cena obejmuje wszystkie okresowe przeglądy wymagane przez producenta do zachowania gwarancji, wraz z kosztami dojazdu, robocizny i wymaganych materiałów. 14) W przypadku gdy w Opisie przedmiotu zamówienia lub pozostałej dokumentacji postępowania użyto nazw technologii, przykładowych oznaczeń handlowych, znaków towarowych, nazw producentów, patentów, pochodzenia, norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia, należy je rozumieć wyłącznie jako wskazanie minimalnego oczekiwanego standardu jakościowego, technicznego, funkcjonalnego i użytkowego. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych. 15) Za rozwiązanie równoważne Zamawiający uzna rozwiązanie, które łącznie: a) zapewnia osiągnięcie tego samego celu klinicznego, diagnostycznego, użytkowego i eksploatacyjnego co rozwiązanie opisane przez Zamawiającego, b) posiada parametry techniczne, funkcjonalne, jakościowe i użytkowe nie gorsze niż minimalne wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia, c) nie wymaga poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z dostawą, instalacją, uruchomieniem, konfiguracją, szkoleniem, serwisem, licencjami lub dostosowaniem infrastruktury, chyba że zostało to wyraźnie dopuszczone w dokumentacji postępowania, d) pozostaje kompatybilne z przeznaczeniem klinicznym i organizacyjnym przewidzianym dla przedmiotu zamówienia. 16) Wykonawca, który oferuje rozwiązanie równoważne, jest zobowiązany wykazać jego równoważność poprzez jednoznaczne wskazanie oferowanych parametrów oraz załączenie do oferty dokumentacji producenta lub innych wiarygodnych dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań Zamawiającego. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. 17) Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, nierekondycjonowany, niepowystawowy, sprawny, wolny od wad i praw osób trzecich oraz spełniać wymagania OPZ. Rok produkcji aparatu RTG i jego komponentów: 2026. Dostarczony zakres musi umożliwiać prawidłowe użytkowanie bez dodatkowych zakupów i inwestycji poza przewidzianymi w dokumentacji postępowania. 18) Urządzenia i oprogramowanie będące wyrobami medycznymi muszą być dopuszczone do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym rozporządzeniem (UE) 2017/745, oraz posiadać oznakowanie CE i aktualną dokumentację zgodności właściwą dla ich klasy i statusu regulacyjnego. Wymagania te stosuje się do odpowiednich elementów części I; nie oznaczają obowiązku posiadania statusu wyrobu medycznego przez klimatyzator ani każdy element informatyczny. 19) Jeżeli oferowany wyrób korzysta z przepisów przejściowych art. 120 rozporządzenia (UE) 2017/745, Wykonawca musi wykazać spełnienie warunków ich stosowania. Wobec oferowanego wyrobu nie może obowiązywać decyzja właściwego organu zakazująca albo ograniczająca jego obrót lub użytkowanie. Dokumentacja zgodności musi być ważna, niewycofana i niezawieszona. 20) Sprzęt elektryczny i elektroniczny musi spełniać właściwe dla niego wymagania dyrektywy 2011/65/UE z późn. zm. (RoHS), dyrektywy 2012/19/UE oraz odpowiednich przepisów krajowych dotyczących zużytego sprzętu. Wykonawca realizuje zamówienie zgodnie z zasadą DNSH. Należy ograniczyć zbędne opakowania, z zachowaniem wymagań technicznych, transportowych i sanitarnych. 21) Cena brutto każdej części obejmuje wszystkie koszty jej pełnego wykonania, w tym transport, ubezpieczenie, wniesienie, instalację, uruchomienie, testy, konfigurację, integracje, licencje i aktualizacje w wymaganym okresie, szkolenia, dokumentację, gwarancję, przeglądy oraz należności publicznoprawne. W części I obejmuje także demontaż i odbiór starego aparatu oraz procedury i dokumentację związane z gotowością techniczną i formalnoprawną pracowni. W części II obejmuje komplet materiałów i robót montażowych określonych w OPZ. 22) Termin wykonania każdej części: do 80 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy do