Request for Proposals FOR THE PERFORMANCE OF THERMAL MODERNIZATION WORKS

Zapytanie dotyczy kompleksowej termomodernizacji obiektów zlokalizowanych w Gnieźnie przy ulicy Słoneczna 36 oraz realizacja prac towarzyszących Zakres kosztów kwalifikowanych Zakres planowanych do realizacji prac obejmuje Docieplenie ścian zewnętrznych części biurowej 42,70 m2 – 15 cm warstwa wełny mineralnej (λ=0,033 W/mK); Docieplenie dachu części biurowej 133,00 m2 – 24 cm warstwa styropapy (λ=0,036 W/mK); Wymiana okien zewnętrznych w części biurowej 5,44 m2– montaż okien szczelnych o współczynniku U=0,9 W/m²·K; Docieplenie ścian zewnętrznych murowanych hali 777,70 m2 – 5 cm warstwa wełny mineralnej (λ=0,033 W/mK); Docieplenie ścian zewnętrznych hali (z płyt warstwowych) 391,70 m2 – montaż płyt warstwowych o grubości 5 cm (λ=0,023 W/mK); Docieplenie dachu hali 1 589,00 m2– zastosowanie płyt warstwowych (λ=0,023 W/mK); Wymiana okien w hali 210,30 m2– montaż nowych okien o współczynniku U=1,4 W/m²·K; Zamurowanie części okien w hali 205,80 m2– likwidacja otworów okiennych wraz z dociepleniem spełniającym warunki techniczne; Wymiana drzwi zewnętrznych 2,00 m2 oraz bram w hali 45,00 m2 –montaż stolarki szczelnej o współczynniku U=1,3 W/m²·K; Docieplenie podłogi między biurem a halą 128,00 m2 – 10 cm warstwa wełny mineralnej (λ=0,036 W/mK); Wymiana okna wewnętrznego (między biurem a halą) 4,50 m2 – montaż okna o współczynniku U=1,1 W/m²·K. Uzupełnienie realizacji inwestycji stanowi zakres niekwalifikowany opisany w załączniku „Przedmiarze robót niekwalifikowanych” Ze względu na ochronę własności intelektualnej wnioskodawcy, dokumentacja projektowa zostanie udostępniona wyłącznie zainteresowanym oferentom, po przesłaniu podpisanej umowy o zachowaniu poufności (NDA) na adresy kontaktowe wskazane w sekcji X niniejszego zapytania ofertowego. • KODY CPV Zamówienia 44221100-6 Okna 45421132-8 Instalowanie okien 45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 45261410-1 Izolowanie dachu 45000000-7 Roboty budowlane 45321000-3 Izolacja cieplna 45320000-6 Roboty izolacyjne 45443000-4 Roboty elewacyjne 45421131-1 Instalowanie drzwi 45421148-3 Instalowanie bram 45331100-7 Instalowanie centralnego ogrzewania 45332000-3 Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne 31520000-7 Lampy i oprawy oświetleniowe ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE, SPEŁNIAJĄCE MINIMALNE PARAMETRY JAKOŚCIOWE ORAZ FUNKCJONALNO-UŻYTKOWE WSKAZANE W W/W ZAKRESIE. Zamówienia uzupełniające: Nie dotyczy Warunki zmiany umowy: 1. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności w przypadku: a) jeśli oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, b) gdy postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia, c) gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, d) Zamawiający może odrzucić ofertę również wówczas, jeżeli podana cena jest rażąco niska. Cena jest rażąco niska, w szczególności wtedy, gdy jest niższa o ponad 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty. Zawiadamiając powiadomi wykonawców o zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru oferty, Zamawiający nie musi podawać uzasadnienia tej decyzji. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 4. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Oferenta/Dostawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę. 5. Zamawiający może żądać od Oferentów w toku badania i oceny ofert wyjaśnień, dodatkowych dokumentów i informacji dotyczących treści złożonych ofert, bądź uzupełnienia braków w złożonej ofercie wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty 6. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a) zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, b) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu u mowy, c) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, d) wystąpienia uzasadnionych i adekwatnych przyczyn do zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia wynikających z wprowadzonych zmian do wniosku o dofinansowanie inwestycji; e) Dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w szczególności w sytuacjach wskazanych w ust. 2, w sytuacjach niezależnych od wykonawcy np. z powodu niesprzyjających warunków pogodowych, gdyby dalsza realizacja prac budowlanych mogła spowodować niekorzystne dla obiektu konsekwencje, w sytuacji przedłużających się procedur związanych z niezbędnymi pozwoleniami, w sytuacjach związanych z koniecznością wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, które ze względu na zasady wiedzy technicznej i sztuki budowlanej wymagają dodatkowego czasu ponad termin wynikający z umowy, innych sytuacji uzasadnionych protokołem konieczności. Zmiany umowy nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy. f) Wydłużenie terminu realizacji umowy na wniosek Wykonawcy będzie możliwe wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego i będzie możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy konieczność wydłużenia tego terminu wynika z przyczyn obiektywnych. Zmiany umowy nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy. g) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Dostawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie Dostawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy. h) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Dostawcy – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Dostawcy; 7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług podatek akcyzowy, cło, a także inne podatki przewidziane prawem, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 8. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofe