Request for proposals no. 004/2026 for the supply and installation of a used die-cutting machine

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż używanej maszyny sztancującej. Zamawiający określa minimalne wymagania techniczne dla przedmiotu zamówienia: - maksymalny format papieru nie mniejszy niż: • długość: 1060 [mm], • szerokość : 740 [mm]; - minimalny format papieru nie większy niż: • długość: 400 [mm], • szerokość : 340 [mm]; - maksymalna siła docisku nie mniejsza niż 300 [t], - maksymalna prędkość maszyny nie mniejsza niż 7000 [ark./h] - automatyczny podajnik arkuszy, - wysokość stosu kartonu na podajniku nie mniejsza niż 1600 [mm], - wyposażenie we wstrzeliwacz pasków znacznikowych na wykładaniu, - możliwość pracy z różnymi gramaturami kartonu o grubości maksymalnej do 4 [mm], - wyposażenie maszyny w płytę typu „plaster miodu” (honey-comb) umożliwiającą montowanie matryc do przetłoczeń, - system bezpieczeństwa zgodny z obowiązującymi normami UE (certyfikat CE), - panel sterowania typu touch screen z menu w języku polskim, - dokumentacja techniczna w języku polskim, - rok produkcji: w przedziale od 2020 do 2026 rok. Dodatkowe elementy uwzględniające koncepcję uniwersalnego projektowania oraz wymagania w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami: - skontrastowanie elementów sterujących, - czytelna informacja wizualna na maszynie. Pozostałe: - okres gwarancji nie krótszy niż 6 miesięcy, - czas reakcji serwisu nie dłuższy 24h od momentu zgłoszenia awarii, - termin dostawy nie dłuższy niż do 31.12.2026 r. - Oferent powinien zapewnić szkolenie operatorów oraz szkolenie z serwisowania i utrzymania maszyny w dobrej kondycji technicznej oraz bezpieczeństwa pracy na maszynie. Oferent zobowiązany jest w Załączniku nr 2 Minimalne wymagania techniczne dla przedmiotu zamówienia (którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania) określić sumaryczne maksymalne zapotrzebowanie wszystkich elementów przedmiotu zamówienia (w tym elementów peryferyjnych) na energię elektryczną w [kVA] – podać moc znamionową oraz sprężone powietrze [l/min] oraz wymagane ciśnienie powietrza [bar]. Wszelkie pytania odnośnie zamówienia prosimy kierować pisemnie wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021), przy czym należy zastrzec, iż pytania winny, być kierowane w odpowiednim terminie, a więc nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem zakończenia składania ofert (decyduje data wpływu pytania). MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Oferta i wszystkie wymagane od Oferenta dokumenty opisane w punkcie „Lista dokumentów/ Oświadczeń wymaganych od Wykonawcy” niniejszego zapytania mogą zostać złożone wyłącznie za pośrednictwem strony internetowej BK2021 - https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ z zastrzeżeniem, że każdy z przesłanych dokumentów musi zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym złożonym przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. Oferty będą przyjmowane do końca dnia 09/09/2026 roku (decyduje godzina i data złożenia oferty za pośrednictwem BK2021). Oferty dostarczone w inny sposób niż za pomocą Bazy konkurencyjności nie będą rozpatrywane. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentem oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywać się może wyłącznie pisemnie za pośrednictwem BK2021. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA Dostawa maszyny powinna zostać zrealizowana do 31.12.2026 r. KRYTERIA OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Oceny ofert dokona Komisja ds. wyboru dostawcy powołana przez Zarząd Firmy. Ocena ofert będzie dwuetapowa: Etap I – Ocena zgodności zapisów oferty z minimalnymi wymaganiami technicznymi dla przedmiotu zamówienia Kryteria: 1 – przedmiot zamówienia spełnia wszystkie (bez wyjątku) minimalne wymagania techniczne dla przedmiotu zamówienia 0 – przedmiot zamówienia nie spełnia przynajmniej jednego z minimalnych wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia Ocena spełniania minimalnych wymagań technicznych będzie dokonywana wyłącznie w oparciu o dane zamieszczone w Załączniku nr 2 Minimalne wymagania techniczne dla przedmiotu zamówienia (którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). Do Etapu II oceny przechodzą wyłącznie oferty, które w etapie I otrzymały ocenę 1. Etap II – Wybór najkorzystniejszej oferty w oparciu o sumę uzyskanych punktów w poniższych kryteriach szczegółowych KRYTERIA OCENY OFERT 1. cena – do 40 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: C= (Cn/Co)*40 gdzie: Cn - cena netto najkorzystniejszej oferty [PLN] Co- cena netto rozpatrywanej oferty [PLN] (Dopuszczalne jest złożenie oferty z ceną wyrażoną w każdej walucie mieszczącej się w tabeli NBP, z zaznaczeniem, że dla porównania ofert Zamawiający przeliczy cenę każdej oferty wyrażoną w walucie innej niż polska na walutę polską stosując średni kurs NBP z dnia zamknięcia naboru ofert.) 2. maksymalna siła docisku - do 15 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: M= (Mo/Mn)*15 gdzie: Mn – najwyższa maksymalna siła docisku określona w ocenianych ofertach [t] Mo – maksymalna siła docisku określona w ocenianej ofercie [t] 3. oferowany termin dostawy maszyny – wyrażony w tygodniach od momentu podpisania umowy - do 25 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: T= (Tn/To)*25 gdzie: Tn – najkrótszy termin dostawy wskazany w ocenianych ofertach [tygodnie] To – termin dostawy wskazany w ocenianej ofercie [tygodnie] 4. maksymalna prędkość maszyny – 15 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: S= (So/Sn)*15 gdzie: Sn – najwyższa prędkość maszyny określona w ocenianych ofertach [ark./h] So – maksymalna prędkość maszyny określona w ocenianej ofercie [ark./h] 5. sumaryczne maksymalne zapotrzebowanie wszystkich elementów przedmiotu zamówienia (w tym elementów peryferyjnych) na energię elektryczną (moc znamionowa) - do 5 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: E= (En/Eo)*5 gdzie: En – najniższe sumaryczne maksymalne zapotrzebowanie wszystkich elementów przedmiotu zamówienia (w tym elementów peryferyjnych) na energię elektryczną określone w ocenianych ofertach [kVA] Eo – sumaryczne maksymalne zapotrzebowanie wszystkich elementów przedmiotu zamówienia (w tym elementów peryferyjnych) określone w ocenianej ofercie [kVA] Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Oferentów poprzez umieszczenie informacji o wyniku postępowaniu na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. W związku z obowiązkiem publikowania informacji o wyniku postępowania ofertowego na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na jej publikacje na w/w stronie internetowej. WYKLUCZENIA ZAMAWIAJĄCY WYKLUCZY Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA WYKONAWCĘ, KTÓRY: I. jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; c. pozos