Request for quotation No. 02/11/PD/2026 concerning the organisation of an international certificational course for University staff (teaching staff) in the field of Dynamic teamwork and psychological safety, lasting min. 24 max. 28 hours, as part of the project "The power of didactics" - a development program for the qualifications and competencies of the staff of the International University of Logistics and Transport in Wrocław, FERS.01.05-IP.08-0227/25

Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowego certyfikacyjnego kursów dla kadry Uczelni (pracownicy dydaktyczni) z zakresu Dynamiczna praca zespołowa i bezpieczeństwo psychologiczne w wymiarze min. 24 maks. 28 godz. w ramach projektu Potęga dydaktyki - program rozwoju kwalifikacji i kompetencji kadry Międzynarodowej Wyższej Szkoły Logistyki i Transportu we Wrocławiu Zamówienie obejmuje kurs dla 1 grupy liczącej do 8 osób w wymiarze min. 24 maks. 28 godz. 1 godzina rozumiana jest jako godzina zegarowa (60 minut zegarowych). Kurs zakończy się uzyskaniem międzynarodowego certyfikatu wydanego przez renomowaną zagraniczną instytucję edukacyjną, taką jak np. Harvard, Cambridge, Oxford, Yale lub Stanford. Wymiar: min. 24 maks. 28 godz. Tryb: online, w języku angielskim Tematy w ramach modułów szkoleniowych: MODUŁ I. Bezpieczeństwo psychologiczne i współpraca w zespole 1. Bezpieczeństwo psychologiczne • znaczenie zaufania i otwartej komunikacji; • wyrażanie opinii, pytań i wątpliwości; • bezpieczeństwo psychologiczne a zaangażowanie i odpowiedzialność; • rola lidera i członków zespołu w budowaniu zaufania. 2. Bariery skutecznej współpracy • obawa przed oceną i popełnieniem błędu; • brak zaufania i konflikty; • bariery komunikacyjne i hierarchiczność; • rozpoznawanie czynników ograniczających zaangażowanie. 3. Budowanie dobrej współpracy • aktywne słuchanie i konstruktywna informacja zwrotna; • reagowanie na odmienne opinie; • zasady współpracy i wzajemnego szacunku; • wzmacnianie odpowiedzialności zespołowej. MODUŁ II. Włączenie, różnorodność i przywództwo 1. Różnorodność w zespole • różnorodność doświadczeń, kompetencji i perspektyw; • korzyści wynikające z różnorodności; • stereotypy i bariery włączania; • przeciwdziałanie wykluczeniu. 2. Kultura włączająca • równe traktowanie i poczucie przynależności; • angażowanie wszystkich członków zespołu; • uwzględnianie różnych punktów widzenia; • wspieranie współpracy osób o różnych kompetencjach. 3. Przywództwo wspierające • angażowanie zespołu w podejmowanie decyzji; • delegowanie odpowiedzialności; • rozwijanie samodzielności i inicjatywy; • reagowanie na konflikty i wzmacnianie zaangażowania. MODUŁ III. Efektywna organizacja pracy zespołowej i podejmowanie decyzji 1. Skuteczny zespół • określanie celów, ról i odpowiedzialności; • organizacja i koordynacja pracy; • przepływ informacji; • rozwiązywanie problemów i przeciwdziałanie przeciążeniu. 2. Zespół w warunkach zmiany • elastyczne planowanie i reagowanie na zmiany; • współpraca w środowisku zmiennym i nieprzewidywalnym; • podejmowanie decyzji przy ograniczonej ilości informacji; • zarządzanie niepewnością. 3. Podejmowanie decyzji • identyfikowanie problemów i możliwych rozwiązań; • analiza informacji i ryzyka; • ustalanie kryteriów wyboru; • angażowanie zespołu w proces decyzyjny. 4. Zespoły samodzielne i interdyscyplinarne • autonomia i odpowiedzialność; • delegowanie zadań; • współpraca osób o różnych kompetencjach; • samodzielne rozwiązywanie problemów. MODUŁ IV. Uczenie się na błędach i niepowodzeniach 1. Błąd jako źródło wiedzy • znaczenie błędów i niepowodzeń w procesie uczenia się; • różnica pomiędzy błędem, niepowodzeniem i zaniedbaniem; • otwarte omawianie problemów; • budowanie kultury uczenia się. 2. Analiza przyczyn problemów • identyfikowanie przyczyn i skutków; • analiza procesów prowadzących do błędów; • uwzględnianie czynników organizacyjnych i komunikacyjnych; • koncentracja na rozwiązaniu zamiast poszukiwaniu winnego. 3. Reagowanie na niepowodzenia • rozpoznawanie różnych rodzajów błędów; • dobór odpowiednich działań korygujących; • kontrolowane eksperymentowanie i podejmowanie ryzyka; • wyciąganie wniosków i zapobieganie powtarzaniu problemów. 4. Organizacja ucząca się • dzielenie się doświadczeniami; • analiza wykonanych działań i projektów; • przekładanie doświadczeń na usprawnienia; • rozwijanie kultury otwartości i ciągłego doskonalenia. W przypadku ujęcia w ww. dokumentacji nazw własnych, należy przyjąć, iż są to nazwy przykładowe. Do wszystkich nazw własnych dodano zapis lub równoważne. Tam, gdzie w dokumentacji wskazano pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca, nazwa itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji zapytania ofertowego. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty potwierdzające równoważność oferowanego produktu wymaganego przez Zamawiającego. Wykonawca powinien przedstawić specyfikację proponowanego równoważnego produktu w języku polskim ZADANIA WYKONAWCY W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu programu szkolenia; 2.przeprowadzenie szkolenia metodą warsztatową, zorientowaną na efekty uczenia się. Metody nauczania muszą być dopasowane do poziomu uczestników i uczestniczek; 3.wydanie międzynarodowego certyfikatu wydanego przez renomowaną zagraniczną instytucję edukacyjną, taką jak np. Harvard, Cambridge, Oxford, Yale lub Stanford. Termin realizacji: Do 31 października 2027 r., zgodnie z ustalonym harmonogramem. Miejsce realizacji: Zajęcia będą prowadzone w formie zdalnej, z wykorzystaniem platformy edukacyjnej udostępnionej przez instytucję realizującą kurs Termin i sposób składania oferty 1. Ofertę należy przekazać wraz z załącznikami za pomocą Bazy Konkurencyjności. 2. Do formularza ofertowego (załącznik nr 1) należy załączyć: • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego); • Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego); • Oświadczenie dotyczące podmiotów wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego); • Pełnomocnictwo – w przypadku podpisania oferty przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę. 3. Oferty należy dostarczyć do 17.11.2026 r. do godz. 10.00. Decyduje data wpływu oferty poprzez Bazę Konkurencyjności. 4. Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie i godzinie zostaną odrzucone bez rozpatrywania i nie będą podlegać ocenie. 5. Wszelkie dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę – osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na usługi objęte niniejszym zapytaniem, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą. Warunki zmiany umowy: 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy zawartej z Wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu w następujących sytuacjach: a) zmian regulacji prawnych/wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego/wytycznych lub zaleceń Instytucji Zarządzającej i/lub Pośredniczącej w odniesieniu do umowy o dofinansowanie Projektu lub umowy na realizację zamówienia; b) otrzymania decyzji jednostki finansującej Projekt, zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany; c) obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy; d) po ewentualnych zmianach urzędowych w obowiązujących przepisach podatkowych; e) okoliczności siły wyższej (np. klęski żywiołowe, nieprzewidziane warunki pogodowe, strajki, niepokoje, pogorszenie sytuacji epidemiologicznej); f) zaistnienia omyłki pisarskiej; g) wystąpienia wszelkich innych zdarzeń niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mających wpływ na realizację umowy, za które to zdarzenia nie ponosi winy żadna ze stron. 2. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu, podpisanego przez obie ze stron. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku ujawnienia ok