REQUEST FOR QUOTATION No. 03/2026A Delivery and installation of windows and doors

Integralną część niniejszego ogłoszenia stanowią załączniki: Zapytanie ofertowe, Formularz oferty, Rysunki poglądowe. CZĘŚĆ 1: WYMIANA OKIEN Rodzaj zamówienia: dostawy 1. Kod Klasyfikacji wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 44221100-6 – Okna 45421132-8 – Instalowanie okien 2. Przedmiotem zamówienia jest wymiana okien (demontaż, dostawa, montaż), w pomieszczeniach 5 sal konferencyjnych hotelu Astor w celu podniesienia efektywności energetycznej budynku. Zamawiający udostępnia rysunki poglądowe okien w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Przewidywany zakres zadania obejmuje m.in: a) wykonanie wszelkich czynności niezbędnych do wymiany okien b) demontaż c) dostawa 20 szt. okien • produkty fabrycznie nowe • wym.: szer. 1500 mm, wys. 2140 mm • elementem każdego okna musi być otwierane naświetle w górnej części – otwieranie system typu geze • okleina dwustronna 1147L szary bazaltowy gładki • Profil typu Rehau lub równoważny • system profili 3-uszczelkowy • szklenie - pakiet 3 szybowy, szyba typu antisol hartowana, ciepła ramka plus szyba 44,2, dzwiękochłonna (35 dB) • Przenikalność cieplna max U=0,9 d) ciepły montaż okien 4. Minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego – min. 24 miesiące. Wszelkie koszty serwisu, przeglądów i gwarancji muszą być wkalkulowane w cenę oferty. 5. Wykonawca zobowiązany będzie przystąpić do usuwania wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. 6. Lokalizacja: Inwestycja zlokalizowana jest w budynku przy: ul. Rozewskiej 38, 84-104 Jastrzębia Góra. Transport do: ul. Rozewska 38, 84-104 Jastrzębia Góra - na koszt dostawcy Do oferty należy dołączyć:  Dokument zawierający Specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia. Dokument musi zawierać opis oraz być sporządzony w sposób, który umożliwia Zamawiającemu identyfikację wszystkich wymaganych parametrów okien.  Proponowane warunki gwarancyjne ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym zapytaniu. Jakiekolwiek sformułowania użyte do Opisu Przedmiotu Zamówienia mogące wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wykonawcę usług użyte zostały tylko i wyłączne w celu określenia minimalnych wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych, jakich wobec Przedmiotu Zamówienia oczekuje Zamawiający. W każdym przypadku użycia w OPZ norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne” W przypadku użycia w OPZ odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. Wykonawca analizując OPZ powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne". W przypadku, gdy w OPZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w OPZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Planowane podpisanie umowy: listopad 2026 r. Termin realizacji przedmiotu zamówienia max. do 17.12.2026 od dnia podpisania umowy. Przez zrealizowanie zlecenia Zamawiający rozumie datę podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego bez istotnych uwag Zamawiającego. Integralną część niniejszego ogłoszenia stanowią załączniki: Zapytanie ofertowe, Formularz oferty, Rysunki poglądowe. CZĘŚĆ 2: WYMIANA DRZWI Rodzaj zamówienia: dostawy 1. Kod Klasyfikacji wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 45421131-1 – Instalowanie drzwi 44221200-7 – Drzwi 2. Przedmiotem zamówienia jest wymiana drzwi (demontaż, dostawa, montaż), w pomieszczeniach 3 sal konferencyjnych hotelu Astor w celu podniesienia efektywności energetycznej budynku. Zamawiający udostępnia rysunki poglądowe drzwi w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Przewidywany zakres zadania obejmuje m.in: a) wykonanie wszelkich czynności niezbędnych do wymiany drzwi b) demontaż c) dostawa 3 szt. drzwi • produkty fabrycznie nowe • stolarka aluminiowa, na ciepłych profilach. Pakiety szybowe: trójszybowe, typu antisol, z folią akustyczną • 1 szt. drzwi prawe jednoskrzydłowe otwierane na zewnątrz z naświetlem • 1 szt. drzwi lewe dwuskrzydłowe otwierane na zewnątrz z naświetlem • 1 szt. drzwi prawe dwuskrzydłowe otwierane do wewnątrz z naświetlem • Drzwi o profilu aluminiowym ciepłym • Okucia: zawiasy widoczne, minimum trzy skrzydełkowe • Klamki: zasuwnica minimum 3 pkt sterowana kluczem, wkładka dwustronna, klamka dwustronna, kolor stal nierdzewna • Przenikalność cieplna max U=1,3 d) ciepły montaż drzwi 4. Minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego – min. 24 miesiące. Wszelkie koszty serwisu, przeglądów i gwarancji muszą być wkalkulowane w cenę oferty. 5. Wykonawca zobowiązany będzie przystąpić do usuwania wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. 6. Lokalizacja: Inwestycja zlokalizowana jest w budynku przy: ul. Rozewskiej 38, 84-104 Jastrzębia Góra. Transport do: ul. Rozewska 38, 84-104 Jastrzębia Góra - na koszt dostawcy Do oferty należy dołączyć:  Dokument zawierający Specyfikację techniczną przedmiotu zamówienia. Dokument musi zawierać opis oraz być sporządzony w sposób, który umożliwia Zamawiającemu identyfikację wszystkich wymaganych parametrów.  Proponowane warunki gwarancyjne. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym zapytaniu. Jakiekolwiek sformułowania użyte do Opisu Przedmiotu Zamówienia mogące wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wykonawcę usług użyte zostały tylko i wyłączne w celu określenia minimalnych wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych, jakich wobec Przedmiotu Zamówienia oczekuje Zamawiający. W każdym przypadku użycia w OPZ norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne” W przypadku użycia w OPZ odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. Wykonawca analizując OPZ powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne". W przypadku, gdy w OPZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w OPZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy mat