Tenders/Request for proposals no. 1/2026
Open🇵🇱PolandSupplies

Request for proposals no. 1/2026

Auto-translated from Polish
Original title: Zapytanie ofertowe nr 1/2026
Perceptus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Published: Aug 6, 2026
Updated: Aug 7, 2026
Source: pl_baza_konkurencyjnosci

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology sector, with a focus on Software and Hardware. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 11, 2026.

Published through Baza Konkurencyjności, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Polish
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie następujących elementów projektu, zgrupowanych w 5 zadań zakupowych (realizacja całego zakresu przewidzianego dla konkretnego zadania musi zostać zrealizowana w niżej określonych terminach): 1) Zakup platformy funkcjonowania usług – najpóźniej do 31.10.2026 r.: a. Licencja na oprogramowanie SIEM - 1 szt., 2) Zakup infrastruktury dla silnika podatności- najpóźniej do 31.10.2026 r.: a. Licencja na oprogramowanie do backupu – 1 szt., b. Serwer – 1 szt., c. Macierz dyskowa – 1 szt., 3) Zakup infrastruktury backupu, sieciowej i bezpieczeństwa - najpóźniej do 31.01.2027 r.: a. Urządzenie do backupu i archiwizacji - 1 szt., b. UTM brzegowy podstawowy - 1 szt., c. UTM brzegowy zapasowy - 1 szt., d. Przełącznik zarządzalny dostępowy - 2 szt., e. Przełącznik CORE - 2 szt., f. UTM podstawowy druga linia - 1 szt., 4) Zakup infrastruktury technicznej do wirtualizacji środowiska produkcyjnego, przechowywania danych oraz analizy za pomocą AI - najpóźniej do 30.04.2027 r.: a. Serwer – 3 szt., b. Macierz dyskowa – 1 szt., c. Serwer AI - 1 szt., 5) Zakup infrastruktury do analizy i symulacji cyberzagrożeń - najpóźniej do 30.09.2027 r.: a. Urządzenie do analizy i symulacji cyberzagrożeń – 1 szt. 2. Ww. elementy mają zostać dostarczone na adres Zamawiającego: Perceptus Sp. z o.o. ul. Nowy Kisielin – A. Wysockiego 10, 66-002 Zielona Góra 3. Szczegółowe minimalne parametry dla poszczególnych elementów, wchodzących w skład zadań zakupowych wymienionych w pkt. 1-5 powyżej zostały opisane w załączniku nr 1 – Specyfikacja techniczno-funkcjonalna do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Oferent w celu otrzymania Załącznika nr 1 – Specyfikacja techniczno-funkcjonalna zobowiązany jest przesłać drogą mailową do Zamawiającego Załącznik nr 3 – Zobowiązanie do zachowania poufności podpisany zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania. 5. Podwykonawstwo a. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. b. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje prace objęte przedmiotem zamówienia. c. Wykonawca wskazuje w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, a także nazwy ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Warunki zmiany umowy: .1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, również w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiana obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie/zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia/zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; b) zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; c) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia po wyrażeniu zgody przez Instytucję Zarządzającą; d) zmiany miejsca dostawy przedmiotu umowy, w przypadku zmiany adresu siedziby Zamawiającego lub miejsca lokalizacji projektu; e) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy – w takim przypadku dopuszcza się zmiany umowy pozwalające na dostosowanie jej do nowych przepisów; zmiany takie nie mogą spowodować zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy ani zwiększenia należnego wykonawcy wynagrodzenia netto; f) wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako: klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna, strajk, wprowadzenie któregoś ze stanów: zagrożenia epidemicznego, epidemii, nadzwyczajnego, klęski żywiołowej i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się Stron. - Jeżeli Strony umowy nie mają możliwości wywiązania się z uzgodnionych terminów z powodu siły wyższej, to zachowują one prawo do wnioskowania o przesunięcie terminów realizacji przedmiotu zamówienia o czas trwania wydarzenia i o czas usunięcia jego skutków. - Strony są zobowiązane do powiadomienia się nawzajem w formie pisemnej w ciągu 3 dni, o wystąpieniu i zakończeniu zdarzenia określonego jako „siła wyższa”, wraz z odpowiednimi dowodami i wnioskami w tym zakresie. g) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/ technologicznych lub produktowych niż wskazane w dokumentacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu lub też gdy zaproponowane w ofercie rozwiązania techniczne/technologiczne/produktowe zostaną wycofane z produkcji/sprzedaży lub przewidziane do wycofania z produkcji/sprzedaży; h) możliwość zastosowania nowszych, korzystniejszych/wydajniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom Specyfikacji techniczno-funkcjonalnej Zamawiającego w większym stopniu z punktu widzenia kosztów utrzymania, wydajności lub wyższej użyteczności; i) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia); j) zmiany podwykonawców/rezygnację z podwykonawców przewidzianych do realizacji Umowy; zmiana nie może spowodować zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy ani zwiększenia należnego Wykonawcy Wynagrodzenia; k) dopuszcza się wprowadzenie podwykonawców do realizacji części zamówienia/zakresów zamówienia dla których wcześniej nie przewidywano realizacji przez podwykonawców (dotyczy to również sytuacji gdy w Formularzu oferty Wykonawca nie przewidział realizacji jakichkolwiek części zamówienia przez podwykonawców); Wykonawca zobowiązany jest w tym celu złożyć pisemny wniosek do Zamawiającego; W przypadku wystąpienia z wnioskiem o wprowadzenie realizacji przez podwykonawców nowych części zamówienia, Wykonawcę obowiązują odpowiednie zapisy §14 Umowy; zmiana nie może spowodować zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy ani zwiększenia należnego Wykonawcy Wynagrodzenia. 2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy która zostanie zawarta z wykonawcą, podpisanego przez obie strony. Zamawiający: Perceptus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Kategoria: Dostawa CPV: 30233000-1, 32420000-3, 32424000-1, 48000000-8, 48219000-6, 48710000-8

Data provenance

This notice is sourced from Baza Konkurencyjności and was originally published on August 6, 2026. Last refreshed today. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Perceptus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Baza Konkurencyjności to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 11, 2026. You have 35 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Submission Deadline
Sep 11, 2026
35 days remaining
Contract Type
Supplies
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Polish

Source

pl_baza_konkurencyjnosci
pl_baza_konkurencyjnosci
Official Source

Contracting Authority

Perceptus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
🇵🇱Poland

Contact

Contact Person
Przemysław Matkowski

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.