REQUEST FOR QUOTATION NO. 4/2026 for the purchase of a complete bioreactor system including delivery, installation and commissioning, intended for high-throughput screening of microbiological bioprocesses under aerobic and anaerobic conditions. The procedure is carried out in connection with the planned implementation of an undertaking that may be covered by co-financing under one of the following calls of the European Funds for Modern Economy 2021–2027 (FENG) Programme: - Action 1.1 SMART path –

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz dostawą, instalacją oraz uruchomieniem systemu mikrobioreaktora umożliwiającego prowadzenie wysokoprzepustowych badań bioprocesów mikroorganizmów w warunkach tlenowych i beztlenowych, wraz z oprogramowaniem, przeszkoleniem użytkowników, wsparciem technicznym oraz gwarancją. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia. Zamówienia uzupełniające: DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: 1. Ilekroć w tekście mowa o Wykonawcy, Dostawcy lub Oferencie, należy przez to rozumieć ten sam podmiot 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, określonego w umowie zawartej z Wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 6. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do wskazanych parametrów i oznaczeń elementów. Poprzez równoważność rozumiemy zachowanie odpowiednich parametrów i właściwości oferowanych elementów. W razie opisania Przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Uwaga! ● Jeżeli w jakiejkolwiek części zapytania ofertowego wraz z wszystkim załącznikami wskazano znaki towarowe lub nazwy własne produktów, to należy przyjąć, że są one uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu jedynie wskazanie wymagań w zakresie jakości i parametrów przedmiotu zamówienia z uwagi na brak innych dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący. Należy przyjąć, że każdemu odwołaniu do znaku towarowego lub nazwy własnej towarzyszą słowa „lub równoważne”. W każdym takim przypadku Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów równoważnych (przez co należy rozumieć produkty o parametrach nie gorszych (niższych) od ustanowionych w zapytaniu) lub lepszych (o parametrach przewyższających wymagania Zamawiającego, ustanowione w zapytaniu), zapewniające osiągnięcie efektu wymaganego do osiągnięcia celów zamówienia. ● W przypadku użycia w zapytaniu lub załącznikach znaku towarowego, patentu na wynalazek lub pochodzenia, prawa ochronnego na znak towarowy czy użytkowy, prawa z rejestracji na wzór przemysłowy lub świadectwa pochodzenia, a także źródła lub szczególnego procesu, odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, lub lepsze. Wykonawca analizując dokumentację powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji towarzyszy sformułowanie „lub równoważne”. ● Zgodnie z wytycznymi Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, może zostać wezwany przez Zamawiającego o przedstawienie dowodów, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca winien w takim przypadku posługiwać się dokumentami, umożliwiającymi obiektywne potwierdzenie oświadczenia o równoważności rozwiązań. Warunki zmiany umowy: 1. Dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacji: 1) Wystąpienia okoliczności opisanych w sekcji 3.2.4. pkt 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 2) Konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia w przypadku: a) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub wykonawcy, których działając z należytą starannością nie dało się przewidzieć; b) wystąpienia zdarzenia losowego mającego charakter siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami; 3) W przypadku wystąpienia którejkolwiek ww. okoliczności termin realizacji przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu w sposób należyty. 4) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. 5) Zmiany danych identyfikacyjnych Wykonawcy lub Zamawiającego (adres siedziby, Regon, NIP, nr rachunku bankowego). 6) Otrzymania od Instytucji Finansującej projekt decyzji lub rekomendacji dotyczących zmian w realizowanym projekcie, do których Zamawiający zostanie zobowiązany, a które mogą mieć wpływ na zasadność i rodzaj wydatków ponoszonych w ramach przedmiotowego zamówienia. 7) Zmiana wynikająca z rozbieżności i niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób niż poprzez zmianę postanowień umowy, a zmiana postanowień umowy spowoduje jednoznaczną interpretację postanowień umowy przez obie jej strony 8) Zmiana związaną z koniecznością likwidacji pomyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 9) Zmiana w rozliczeniu umowy cywilno-prawnej ustalonym przez Strony. 10) Zmiana rozwiązań technologicznych . 11) Zmniejszenia dostaw będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. a) rozliczenia między Stronami będą odbywać się na podstawie faktycznie zleconych i wykonanych dostaw. b) z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego szacunkowej ilości przedmiotu zamówienia powyżej gwarantowanego minimum, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w tym roszczenie o realizację zamówienia w pozostałym zakresie lub odszkodowanie za utracone korzyści. 12) Niezależnych od stron lub w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami umowy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez strony, pod rygorem nieważności. Zamawiający: Human Biome spółka akcyjna Kategoria: Dostawa CPV: 38000000-5, 38500000-0, 38540000-2