Request for Quotation No. 6/2026/FEPM/IQ LUMITECH for the position of laboratory technician within the framework of the European Funds for Pomerania 2021-2027 Program, Priority FEPM.01 European Funds for a Competitive and Smart Pomerania, Action FEPM.01.01 Research and Innovation in Enterprises, co-financed by the European Regional Development Fund, project No. FEPM.01.01-IP.03-0054/25.

1. Przedmiotem zamówienia jest zaangażowanie 1 osoby na stanowisku Laborant. Forma zatrudnienia: Umowa cywilnoprawna - umowa zlecenie Wymiar zatrudnienia: nie więcej niż 120 godzin miesięcznie w okresie od 01.10.2026 r. do 31.12.2026 r., łącznie nie więcej niż 360 godzin. Wskazana liczba godzin stanowi maksymalny wymiar zaangażowania; wynagrodzenie przysługuje za godziny faktycznie zrealizowane, potwierdzone miesięczną ewidencją godzin realizacji zlecenia. Zakres obowiązków obejmuje: - bieżące przygotowywaniem próbek pigmentów oraz farb luminescencyjnych do prób laboratoryjnych, - Obsługa podstawowej aparatury pomiarowej (mikroskop optyczny, spektrofotometr). - Wstępna weryfikacja poprawności i powtarzalności pomiarów w celu zapewnienia rzetelności danych badawczych. - Współpraca przy optymalizacji procesów rozdrabniania i modyfikacji luminoforów - Pomiar czasu luminescencji oraz składu chemicznego luminoforów. 2. Wykonawca odpowiedzialny jest za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie trwania umowy. 3. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 4. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie osobiście. Powierzenie wykonania zamówienia w całości lub w części osobie trzeciej wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić miesięczną ewidencję godzin realizacji zlecenia i przekazywać ją Zamawiającemu wraz z miesięcznym protokołem odbioru; dokumenty te stanowią podstawę rozliczenia i wypłaty wynagrodzenia. 7. Wykonawca będący osobą fizyczną oświadcza, że jego łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, niezależnie od formy zaangażowania, nie przekracza 276 godzin miesięcznie, oraz zobowiązuje się utrzymać ten warunek przez cały okres realizacji zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad BHP obowiązujących w laboratorium Zamawiającego oraz procedur pracy z substancjami chemicznymi, a także do zachowania w poufności informacji technicznych, technologicznych i organizacyjnych dotyczących projektu. 9. W przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub konkretne pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesienia do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają̨ wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 10. W zakresie, w jakim w wykonaniu zamówienia powstaną utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 z późn. zm.), Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych utworów z chwilą ich przyjęcia przez Zamawiającego, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego i cyfrową, na dowolnych nośnikach i w dowolnej liczbie egzemplarzy; b) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci teleinformatycznych, w tym do Internetu; c) publiczne udostępnianie, w tym w taki sposób, aby każdy mógł mieć do utworu dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; d) wykorzystywanie w całości lub w części w dalszych pracach badawczo-rozwojowych, w dokumentacji i rozliczeniu projektu, w zgłoszeniach dotyczących ochrony własności przemysłowej oraz we wdrożeniu wyników prac; e) wprowadzanie do obrotu, użyczanie i najem egzemplarzy; f) opracowywanie, tłumaczenie, modyfikowanie i wykorzystywanie opracowań. 11. Wynagrodzenie wynikające z wybranej oferty obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji wskazanych powyżej oraz za zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych w sposób utrudniający Zamawiającemu korzystanie z utworów. Zamówienia uzupełniające: zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających Warunki zmiany umowy: XVIII. WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: - zmiany terminu lub harmonogramu realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie zamówienia w pierwotnie ustalonym terminie jest niemożliwe lub istotnie utrudnione z powodu: - wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, - działania lub zaniechania organów administracji publicznej albo innych podmiotów, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, - okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na możliwość realizacji zamówienia, - innych obiektywnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 2. Zmiana terminu może nastąpić wyłącznie o okres odpowiadający rzeczywistemu wpływowi danej okoliczności na realizację zamówienia; - zmiany sposobu, kolejności lub organizacji wykonania zamówienia, jeżeli jest ona niezbędna ze względów technicznych, organizacyjnych, prawnych lub dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu, pod warunkiem że zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy oraz jest ograniczona do zakresu niezbędnego do osiągnięcia celu zamówienia; 1. zmiany wynagrodzenia, jeżeli: a) nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT - w takim przypadku zmianie może ulec wynagrodzenie brutto w zakresie wynikającym ze zmiany stawki, przy zachowaniu wynagrodzenia netto, b) zmiana przepisów prawa lub obowiązkowych obciążeń publicznoprawnych bezpośrednio wpływa na udokumentowane koszty wykonania zamówienia, c) nastąpi dopuszczalna zmiana zakresu świadczenia - wynagrodzenie zostanie odpowiednio i proporcjonalnie dostosowane do zakresu faktycznie realizowanego zamówienia; d) zmiany wynikającej ze zmiany warunków realizacji projektu, umowy o dofinansowanie albo decyzji lub zaleceń instytucji uczestniczącej w realizacji programu, jeżeli mają one bezpośredni wpływ na sposób, zakres lub termin wykonania zamówienia, pod warunkiem że zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy. e) zmiany dotyczą oferowanych urządzeń lub rozwiązań na równoważne lub lepsze, pod warunkiem zachowania co najmniej parametrów określonych w zapytaniu ofertowym oraz braku zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy; 3. Niezależnie od przypadków wskazanych powyżej dopuszcza się zmianę umowy w innych przypadkach i granicach określonych w sekcji 3.2.4 pkt 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, w szczególności w przypadku niezbędnych świadczeń dodatkowych, okoliczności niemożliwych do przewidzenia przy zachowaniu należytej staranności, dopuszczalnego zastąpienia Wykonawcy oraz zmian o niewielkiej wartości. 4. Każda zmiana może zostać dokonana jedynie w zakresie uzasadnionym okolicznościami stanowiącymi podstawę jej wprowadzenia. Strona występująca o zmianę zobowiązana jest przedstawić jej uzasadnienie oraz - o ile jest to możliwe - dokumenty potwierdzające wystąpienie danej okoliczności i jej wpływ na realizację umowy. 5. W przypadku zakwestionowania procedury wyboru Wykonawcy przez Instytucję udzielającą dofinansowania przed zawarciem umowy, Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy. W przypadku zakwestionowania procedury w trakcie realizacji umowy Zamawiający może rozwiązać umowę wyłącznie w zakresie niezrealizowanej części zamówienia, jeżeli dals