TENDER INQUIRY no. 9/ZO/ReStart/24

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego z zakresu: „Przedstawiciel handlowy” oraz egzaminu zewnętrznego potwierdzającego uzyskanie przez Uczestniczki Projektu kwalifikacji lub nabycie kompetencji w w/w zakresie w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2021-2027 (dalej: „Wytyczne w zakresie monitorowania postępu”). Celem szkolenia jest nabycie przez Uczestniczki Projektu umiejętności niezbędnych do wykonywania w/w zawodu. Po zakończeniu udziału w szkoleniu, Uczestniczki Projektu podchodzić będą do zewnętrznego egzaminu certyfikującego. Egzamin ma prowadzić do potwierdzenia uzyskania przez Uczestniczki Projektu kwalifikacji lub nabycia kompetencji w w/w zakresie w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu potwierdzonych formalnymi dokumentami (np. certyfikatami, dyplomami) wystawianymi przez Instytucje upoważnione do ich wydawania. W przypadku kwalifikacji niewłączonych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji, dokument taki musi spełniać wymagania określone przez Ministerstwo Rozwoju / Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w odniesieniu do sposobów uzyskiwania i potwierdzania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ w tzw. „liście sprawdzającej” do weryfikacji czy dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację (niewłączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji) na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS+ dot. uzyskiwania kwalifikacji, zgodnie z informacjami przedstawionymi w dokumencie p.n. „Załącznik 2 Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+”: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-monitorowania-postepu-rzeczowego-realizacji-programow-na-lata-2021-2027/. Egzamin musi zostać przeprowadzony przez podmiot posiadający stosowne uprawnienia, co może zostać wykonane w szczególności – o ile będzie to zgodne z danym systemem certyfikacji – przez Wykonawcę posiadającego odpowiednie uprawnienia (np. akredytację) lub zapewniony przez Wykonawcę podmiot zewnętrzny posiadający odpowiednie uprawnienia. b) Liczba osób, dla których ma być przeprowadzona usługa: 10 osób (1 grupa szkoleniowa). c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób, które będą objęte szkoleniami. W przypadku zmniejszenia liczby osób, zmniejszeniu ulegnie wartość zamówienia proporcjonalnie do liczby osób, które będą objęte szkoleniami, nie więcej jednak niż o 25% wartości umowy. d) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby osób, dla których ma być przeprowadzona usługa, a w konsekwencji przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających do wartości maksymalnie 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą, na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług do usług świadczonych w ramach przedmiotu zamówienia na warunkach wskazanych w umowie zawartej z Wykonawcą. e) Czas trwania (wymiar) szkolenia: 60 godzin dydaktycznych/grupę, w tym 45h zajęć teoretycznych i 15h zajęć praktycznych. f) Wykonawca wybrany do realizacji Zamówienia zobowiązany będzie do opracowania programu szkoleń, z tym zastrzeżeniem, że powinien on obejmować co najmniej niżej wskazany zakres:  Ogólna charakterystyka zawodu przedstawiciela handlowego,  Przygotowanie i przebieg procesu sprzedaży,  Negocjacje w procesie sprzedaży,  Organizowanie czasu pracy i tras wizyt u klientów,  Wykorzystanie komputera w pracy przedstawiciela handlowego. UWAGA: W celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji czy usługa oferowana przez Wykonawcę jest zgodna z niniejszym zapytaniem ofertowym, Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty (pod rygorem jej odrzucenia w razie niedołączenia) program oferowanego szkolenia uwzględniający co najmniej wskazany powyżej zakres merytoryczny. Termin realizacji usługi: Usługa będzie realizowana w okresie wrzesień 2026. – październik 2026r. nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy oraz z uwzględnieniem zadeklarowanej gotowości do realizacji zamówienia. Szczegółowe terminy oraz harmonogram zostaną ustalone z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych w zależności od preferencji Uczestniczek Projektu. Miejsce realizacji usługi: Szkolenie będzie realizowane będzie w Starachowicach, pod adresem: ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4. Sale do realizacji usługi zapewnia Zamawiający. Uczestniczki Projektu to kobiety pozostające bez zatrudnienia, powracające na rynek pracy po zakończonym okresie sprawowania opieki nad dzieckiem do lat 7 /osobą potrzebującą wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, zamieszkujące na obszarze województwa świętokrzyskiego w rozumieniu ustawy Kodeks Cywilny. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:  przeprowadzenia szkoleń o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ich ukończenia przez Uczestniczki Projektu osiągnął poziom 100%,  dopilnowania aktywnego uczestnictwa w szkoleniach wszystkich Uczestniczek Projektu (dążenie do jak największej, min. 80%, frekwencji),  o ile ma to zastosowanie, zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji szkoleń,  przeprowadzenia zajęć w formie kształcenia teoretycznego oraz ćwiczeń praktycznych;  zrealizowania zamówienia w formie stacjonarnej (bez możliwości realizacji w formie on-line);  bieżącego monitorowania postępów w nauce poprzez przeprowadzanie i ocenienie testów wiedzy (min. 2 testy – na początku i na końcu szkolenia) oraz przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego sprawdzającego poziom nabytych kompetencji na koniec szkolenia,  przeprowadzenia szkoleń w języku polskim,  organizacji zajęć w terminach i godzinach ustalonych z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestniczek Projektu), średnio po 6 godzin dziennie - zajęcia mogą się odbywać w dni powszednie lub weekendy (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestniczek Projektu),  prowadzenia list obecności, dzienników zajęć, list odbioru materiałów dydaktycznych oraz dokumentów potwierdzających odbiór przez Uczestniczki Projektu zaświadczeń/ certyfikatów/dyplomów ukończenia szkoleń,  zapewnienia aby, trenerzy wyznaczeni do realizacji zamówienia (szkoleń) spełniali warunki, o których mowa w pkt IV.1. Zapytania ofertowego. W przypadku zamiaru skierowania do realizacji zamówienia innych trenerów niż wyznaczeni do realizacji zamówienia (innych niż wykazanych w ramach spełnienia warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego), Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do uprzedniego – z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych – poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz przedłożenia dokumentów analogicznych do dokumentów wykazujących spełnienie warunków z pkt IV.1. Zapytania ofertowego. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji trenerów wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem spełnienia wymagań, o których mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości przeprowadzania przez nich szkoleń (w przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa powyżej;  wydania Uczestniczkom Projektu zaświadczeń/certyfikatów/dyplomów ukończenia szkolenia,  zorganizowania egzaminu zewnętrznego potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji/ nabycie kompetencji przez Uczestniczki Projektu maksymalnie w przeciągu 30 dni od zakończenia szkolenia zawodowego,  zorganizowania zewnętrznego egzaminu dla Uczestniczek Projektu, z zachowaniem zasad bezstronności i obiektywizmu oceny, w warunkach samodzielności egzaminu,  zorganizowania egzaminu zewnętrznego z zachowaniem zasad i wymogów danego systemu certyfikacj