Request for proposals no. ŚARZ/01/08/2026

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie kursu „Specjalista ds. zrównoważonego rozwoju” w wymiarze 32 godzin wraz z zapewnieniem cateringu oraz organizacją egzaminacji i certyfikacji kwalifikacji – dla 8 osób Zakres zamówienia obejmuje: • kompleksową organizację i przeprowadzenie kursu „Specjalista ds. zrównoważonego rozwoju” w wymiarze łącznie 32 godzin dla 8 osób w nieprzekraczalnym terminie do 31.08.2026 r., łącznie z procesem walidacji i certyfikacji; • wydanie każdemu z uczestników zaświadczenia potwierdzającego ukończenie kursu, zawierającego liczbę zrealizowanych godzin szkolenia, termin realizacji, dane Wykonawcy, dane uczestnika; • zapewnienie i pokrycie kosztu pierwszego państwowego egzaminu pierwszego egzaminu zewnętrznego w zakresie tematu „Specjalista ds. zrównoważonego rozwoju” przed wykwalifikowanym, akredytowanym egzaminatorem, gwarantującym bezstronność procesu egzaminacyjnego, tj. niezależność od Zamawiającego oraz od podmiotu realizującego szkolenia, posiadającym odpowiednie uprawnienia – dla 8 osób • wydanie uczestnikowi kursu, który zda egzamin, certyfikatu zawierającego opis efektów uczenia się, • zapewnienie przerw kawowych podczas zajęć trwających danego dnia dłużej niż 4 godziny dydaktyczne – dla 8 uczestników; maksymalna liczba jednostek przerw kawowych wynosi 32; • zapewnienie obiadów podczas zajęć trwających danego dnia dłużej niż 6 godzin dydaktycznych – dla 8 uczestników; maksymalna liczba obiadów wynosi 32. Materiały szkoleniowe: Jeżeli Wykonawca przewiduje przekazanie uczestnikom materiałów szkoleniowych, zobowiązany jest do zapewnienia, że: • materiały szkoleniowe będą zgodne z wymaganiami dostępności określonymi w „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027”; • wszystkie materiały zostaną oznakowane zgodnie z obowiązującymi zasadami promocji i informacji Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, co najmniej na pierwszej stronie materiałów; • z chwilą przekazania materiałów Zamawiającemu Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów opracowanych na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie niezbędnym do ich wykorzystywania w ramach projektu. Wymagania dotyczące cateringu: W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia cateringu zgodnie z następującymi wymaganiami: • posiłki i napoje będą serwowane z wykorzystaniem naczyń wielokrotnego użytku (ceramicznych lub metalowych) albo naczyń wykonanych z materiałów naturalnych i biodegradowalnych (np. drewna lub tektury). Niedopuszczalne jest stosowanie jednorazowych naczyń i sztućców wykonanych z tworzyw sztucznych; • uczestnicy będą mieli możliwość zgłoszenia szczególnych potrzeb żywieniowych wynikających m.in. z niepełnosprawności, stanu zdrowia, alergii lub stosowanej diety. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie posiłki dostosowane do zgłoszonych potrzeb (np. dieta wegetariańska, wegańska, bezglutenowa, bezlaktozowa, o niskim indeksie glikemicznym); • przerwa kawowa obejmować będzie co najmniej: kawę, herbatę, wodę, mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę oraz drobne przekąski słodkie i/lub słone lub świeże owoce; • obiad będzie składał się z zupy, drugiego dania oraz napoju. Organizacja zajęć: • Kurs może być realizowany od poniedziałku do niedzieli, w godzinach od 7:00 do 21:00, zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym oraz dostosowanym do potrzeb i możliwości uczestników projektu. • Każdy dzień uczestnictwa w szkoleniu będzie potwierdzany własnoręcznym podpisem uczestnika na liście obecności przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego. Miejsce realizacji: Województwo świętokrzyskie, powiaty opatowski i ostrowiecki Dokumentacja szkoleniowa: Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej dokumentacji szkoleniowej na wzorach udostępnionych przez Zamawiającego, obejmującej co najmniej: • dziennik zajęć zawierający: • nazwę kursu, • harmonogram realizacji, • program szkolenia, • wykaz trenerów prowadzących zajęcia wraz z ich podpisami; • listy obecności uczestników projektu sporządzane dla każdego dnia szkoleniowego, zawierające: • imię i nazwisko uczestnika, • potwierdzenie udziału w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, • potwierdzenie skorzystania z cateringu (jeżeli dotyczy), • potwierdzenie odbioru zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Usługi w ramach przedmiotu zamówienia (wszystkie części) muszą być realizowane zgodnie z zasadami równości szans i dostępności, opisanymi w załącznikach do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027: • Załącznik nr 1 Standard minimum realizacji zasady równości kobiet i mężczyzn w ramach projektów współfinansowanych z EFS+. • Załącznik nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu zamówień dodatkowych i uzupełniających, o ile zamówienia te będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia i zostaną spełnione łącznie następujące warunki: zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego; zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego; wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Zlecenie zamówienia dodatkowego i uzupełniającego wymaga zachowania formy pisemnej oraz zgody obu stron umowy. Warunki zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Umowa może zostać zmodyfikowana w zakresie niezbędnym dla jej dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian i ich spójności z treścią i kształtem zobowiązań umownych. Ewentualne zmiany zostaną ustalone drogą porozumienia pomiędzy stronami. Zamawiający przewiduje również zmiany zawartej umowy dotyczące realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności: • w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, zagrażającego życiu lub zdrowiu ludzi; • działania siły wyższej obejmującej niezależne od stron okoliczności; • zmiany okresu realizacji projektu. Zamawiający: Certes Sp. z o.o. Kategoria: Usługa CPV: 55321000-6, 55520000-1, 80500000-9, 80530000-8