Organization and Conduct of a Drone Operator Course for Unmanned Aircraft Weighing up to 25 kg for 71 Students
About This Opportunity
TranslatedThis tender seeks a comprehensive service provider to organize and conduct a specialized training course for drone operators. The course is designed for 71 students and focuses on operating unmanned aircraft weighing up to 25 kg. The scope of work includes both theoretical and practical training components. Theoretical sessions will be delivered via real-time e-learning on a platform provided by the contractor. Practical training must adhere to specific guidelines outlined in the tender documentation. Crucially, the course must be conducted in accordance with the directives of the Civil Aviation Authority (ULC) and comply with EU regulations, specifically Commission Delegated Regulation (EU) 2019/945 and Commission Implementing Regulation (EU) 2019/947, which govern unmanned aircraft systems and their operation. The contractor is responsible for developing a curriculum that covers all necessary topics for obtaining flight authorization in the specific category for the STS-01 scenario. A key requirement is the provision of qualified instructors with appropriate certifications and experience. The contractor must also ensure access to suitable aircraft for the practical training, provide training materials, and supply all necessary equipment for hands-on sessions. Furthermore, the contractor will be responsible for obtaining all required permits for practical training, managing student attendance, maintaining course documentation, and arranging for participant insurance against accidents. The service concludes with the issuance of completion certificates and the organization and execution of an examination for all students who have finished the course. Photographic documentation of the process is also required.
This is a services contract in the education and training, information and communication technology and general supplies sectors, with a focus on Vocational Training and General Supplies. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.
Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the education and training sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: PolishZamawiający wymaga kompleksowej realizacji zamówienia, tj. organizacji oraz realizacji Kursu. Do zadań Wykonawcy należy: 1) Przeprowadzenie zajęć teoretycznych w formie e-learningowej w czasie rzeczywistym na platformie internetowej zapewnionej przez Wykonawcę. 2) Przeprowadzenie zajęć praktycznych zgodnie z informacjami zawartymi w rozdziale II. 3) Realizacja Kursu zgodnie z wytycznymi ULC, w tym z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Delegowanym Komisji (UE) 2019/945 z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie bezzałogowych systemów powietrznych oraz operatorów bezzałogowych systemów powietrznych z państw trzecich oraz w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2019/947 z dnia 24 maja 2019 r. w sprawie przepisów i procedur dotyczących eksploatacji bezzałogowych statków powietrznych. 4) Przedstawienie Zamawiającemu programu obejmującego zakres tematyczny niezbędny do uzyskania uprawnień do wykonywania lotów bezzałogowym statkiem powietrznym w kategorii szczególnej dla scenariusza STS-01. 5) Realizacja Kursu zgodnie z harmonogramem przyjętym przez Zamawiającego. 6) Zapewnienie kadry o odpowiednich kwalifikacjach, uprawnieniach i doświadczeniu. 7) Zapewnienie dostępu do statków powietrznych odpowiednich do rodzaju i zakresu Kursu. 8) Ubezpieczenie uczestników Kursu od NNW. 9) Opracowanie materiałów szkoleniowych zgodnie z programem Kursu oraz przekazania ich uczestnikom Kursu. 10) Zapewnienie uczestnikom Kursu sprzętu do przeprowadzenia zajęć praktycznych w ilościach niezbędnych do należytego wykonania programu Kursu. 11) Zapewnienie wszelkich niezbędnych zgód zgodnie z obowiązującym prawem w celu przeprowadzenia zajęć praktycznych. 12) Monitorowanie udziału uczestników oraz prowadzenia na bieżąco dokumentacji Kursu. 13) Przygotowanie wydruku zaświadczeń potwierdzających ukończenie Kursu oraz przekazanie ich uczestnikom Kursu. 14) Zorganizowanie i przeprowadzenie Egzaminu dla wszystkich Uczniów, którzy zakończyli Kurs. 15) Sporządzenie i przekazanie dokumentacji fotograficznej i filmowej z przeprowadzonych zajęć praktycznych (min. 20 zdjęć oraz 10 minutowy film na nośniku danych). 16) Oznakowania dokumentów/materiałów szkoleniowych Kursu zgodnie z „Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027”. 5.2 Cel i program Kursu 1) Celem Kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie do Egzaminu, który jest niezbędny do uzyskania uprawnień do wykonywania lotów w kategorii szczególnej dla scenariusza STS-01: Operacje w zasięgu widoczności wzrokowej VLOS z udziałem obserwatorów przestrzeni powietrznej nad kontrolowanym obszarem naziemnym w środowisku zaludnionym. 2) Program Kursu powinien zawierać co najmniej następujące zagadnienia: a) zasady BHP, b) prawo Lotnicze, c) ogólna wiedza na temat systemów bezzałogowych statków powietrznych, d) obsługa, budowa i działanie sprzętu, e) zasady wykonywania lotów, bezpieczeństwo wykonywania lotów, reagowanie na sytuacje niebezpieczne, f) zasady przygotowania do lotu, przygotowanie do startu, g) kontrola urządzeń i systemów, h) obsługa naziemna i ocena zdolności do lotu, i) bezpieczne wykonywanie manewrów, j) zmiany wysokości lotu, k) utrzymywanie równowagi, l) wprowadzanie w zakręty, wyprowadzanie z zakrętu, krążenie, m) wykonywanie lądowania w wyznaczonym miejscu, n) zawis we wszystkich orientacjach poziomych, o) wykonywanie procedur pilotażowych, p) przystąpienie do Egzaminu. 5.3 Organizacja zamówienia 1) Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane: od dnia zawarcia Umowy do 27 czerwca 2025 r. z wyłączeniem okresu ferii zimowych, a także przerw świątecznych. 2) Kurs powinien być przeprowadzony w oparciu o program, o którym mowa w pkt. 5.2 Cel Kursu i program Kursu oraz zgodnie z harmonogramem ustalonym we współpracy z Zamawiającym i Uczniami. 3) Zajęcia teoretyczne i praktyczne w ramach Kursu powinny odbywać się w soboty lub w dni powszednie w godzinach wolnych od zajęć lekcyjnych. Zamawiający dopuszcza możliw...
Data provenance
This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 17, 2025. Last refreshed 24 days ago. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Województwo Pomorskie
Województwo Pomorskie has issued 34 procurement notices on BidsFactory, including 4 currently open and 16 awarded contracts. Activity concentrates in Education & Training, General Supplies & Services, and Culture, Heritage & Tourism. All notices are published for Poland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Poland e-Zamówienia. Most recent publication: July 15, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to Navi Gate Sp. z o. o.. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Województwo Pomorskie in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Education & Training sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
How much was the contract awarded for?
Navi Gate Sp. z o. o. was awarded the contract for €480,210. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in Education & Training in Poland