NOTICE OF OPEN NATIONAL TENDER UNDER EMERGENCY PROCEDURE N° 2026-000005/AONO/EIFORCES/SIGAMP/2026 OF 04/05/2026 FOR THE SUBSCRIPTION OF A MOTOR VEHICLE FLEET INSURANCE POLICY FOR EIFORCES.
Description
1.Objet
Le Général de Brigade, Directeur Général de l’EIFORCES, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la souscription d’une police d’assurance automobile au titre de l’exercice budgétaire 2026.
2.Consistance des prestations
Les prestations à exécuter sont la couverture de la flotte automobile de l’EIFORCES composée de trente-trois (33) véhicules.
3.Cout Prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération est de quinze millions (15 000 000) Francs CFA.
4.Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux Compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA).
5.Financement
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de l’EIFORCES de l’exercice 2026. Le budget prévisionnel est de quinze millions (15 000 000) F CFA, IMPUTATION : 60-13-164-00-11-113-310000-61520.
6.Consultation du Dossier
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication auprès de la Direction Administrative et Financière/ Bureau des Marchés, rez-de-chaussée. B.P 100 AWAE, Tél 658 72 35 86 / 74 45 26 59.
7.Acquisition du Dossier
La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au Bâtiment Administratif, rez-de-chaussée, Bureau des Marchés de la Direction Administrative et Financière B.P. 100 AWAE, (Tél : 658 72 35 86 / 674 45 26 59), dès publication du présent avis, par voie de presse écrite et/ou d’affichage dans les locaux de l’EIFORCES à AWAE, sur présentation d’une quittance de paiement au Trésor Public ou d’un reçu de versement au compte n° 33598860001 94, intitulé CAS-ARMP de la BICEC, d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de francs CFA vingt mille (20 000).
8.Remises des offres
Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir sous pli fermé au Bâtiment Administratif, rez-de-chaussée, Bureau des Marchés de la Direction Administrative et Financière. B.P. 100 AWAE, Tél 658 72 35 86 / 74 45 26 59 au plus tard le _09/06/2026__ à 13 heures, heure locale sous enveloppe cachetée, adressée au Général de Brigade, Directeur Général de l’EIFORCES avec la mention : « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE Nº __2026-000005__/AONO/EIFORCES/CIPM/2025 DU __04/05/2026__ POUR LA SOUSCRIPTION PAR L’EIFORCES D’UNE POLICE D’ASSURANCE "AUTOMOBILE" « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
9.Delai de Livraison
La période de couverture est de douze (12) mois.
10.Cautionnement Provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée, assortie du récépissé de dépôt à la Caisse de dépôt et de Consignation (CDEC), acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure en annexe, d’un montant de Francs CFA trois cent mille (300 000), d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
11.Recevabilité des Offres
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; Les plis non-conformes au mode de soumission ; Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbrée, assortie du récépissé de dépôt à la Caisse de dépôt et de Consignation (CDEC), le cas échéant, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agrée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de s
About This Opportunity
This is a services contract in the transport and logistics and general supplies sectors, with a focus on Vehicles and General Supplies. Located in Cameroon, Africa, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of XAF 15.0 million. Proposals must be submitted before June 9, 2026.
Published through ARMP Cameroon, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the transport and logistics sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.