Demande de cotations n°_000719/DC/ins/hiswaca/ugp/cn/do/spm/2026 du _28 avril 2026 en vue de la conclusion d’un accord-cadre pour la reprographie des documents du projet d’harmonisation et d’amelioration des statistiques en afrique de l’ouest et du centre (hiswaca) et les operations statistiques beneficiaires en procedure d’urgence.
Description
1.Objet
Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale, l’accord de crédit N°7400-CM afin de financer le coût du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (HISWACA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotations est publiée.
2.Consistance des prestations
Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter l’acquisition des fournitures désignées ci-après : « conclusion d’un accord-cadre pour la reprographie des documents du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (HISWACA) et les opérations statistiques bénéficiaires en procédure d’urgence ».
3.Financement
Crédit IDA: N° 7400-CM
4.Consultation du Dossier
A cet effet, vous trouverez ci-joint, le bordereau descriptif quantitatif de ces prestations, que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me retourner avec l’ensemble des pièces demandées, au plus tard le, 22 MAI 2026 à 10 heures, heure locale précises dans les locaux de l’Unité de Gestion du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre Sise à l’Immeuble siège de l’Institut National de la Statistique, quartier du Lac, porte B 607, avec la mention : « Demande de Cotations N°000719/DC/INS/HISWACA/UGP/CSPM/2026 relative à la conclusion d’un accord-cadre pour la reprographie des documents du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (HISWACA) et les opérations statistiques bénéficiaires en procédure d’urgence. A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement des offres ».
5.Acquisition du Dossier
Les soumissionnaires admis à concourir pourront retirer le Dossier de Demande de cotations dans les locaux de l’Unité de Gestion du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre Sise à l’Immeuble siège de l’Institut National de la Statistique, quartier du Lac, porte B 209.
6.Remises des offres
Les cotations seront ouvertes le 22 MAI 2026 à 11 heures précises, heure locale, dans la salle de réunion de l’INS, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) auprès de HISWACA en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés qui souhaitent être présents à l’ouverture.
7.Recevabilité des Offres
Les offres produites en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, plus une copie clés USB contenant la copie numérique (Bordereau Descriptif et Quantitatif des prix en fichier Excel, spécifications techniques en fichier Excel ou Word et l’offre original scanner en fichier PDF) seront chiffrées Hors TVA et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de lettre de marché signé, qui constituera le contrat au cas où votre offre serait retenue.
8.Ouverture des Plis
Les cotations seront ouvertes le 22 MAI 2026 à 11 heures précises, heure locale, dans la salle de réunion de l’INS, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) auprès de HISWACA en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés qui souhaitent être présents à l’ouverture.
9.Attribution
L’acheteur attribuera et conclura un accord-cadre fermé d’une durée de deux (02) ans au soumissionnaire, dont il aura déterminé que la cotation est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de cotations, et qu’elle est la moins disante, à condition que le Soumissionnaire soit en outre jugé qualifié pour exécuter le Marché de façon satisfaisante.
10.Durée Validité des Offres
Les cotations resteront valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.
About This Opportunity
This is a framework agreement contract in the general supplies and information and communication technology sectors, with a focus on Hardware. Located in Cameroon, Africa, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before May 22, 2026.
Published through ARMP Cameroon, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the general supplies sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.