Tenders/Communication Consultancy for the Ibero-American Alliance 500+

Open🇨🇴ColombiaConsulting1 days remaining

Communication Consultancy for the Ibero-American Alliance 500+

Auto-translated from Inglés

Original title: Consultoría de comunicación para la Alianza Iberoamérica 500+

CAF - Development Bank of Latin America and the Caribbean

Published: Feb 14, 2026

Updated: Apr 28, 2026

Source: CAF - Development Bank of Latin America

Summary

Translated

The Ibero-American Alliance 500+ is a cooperative initiative among cities that will celebrate their 500th anniversary by 2050, aimed at coordinating agendas for sustainable urban development, shared cultural identity, and territorial innovation. In 2025, during the commemoration of Santa Marta's 500 years, CAF and the Ibero-American General Secretariat (SEGIB) formalized this initiative through the Santa Marta Declaration. The Alliance seeks to establish a mechanism for collaboration among Ibero-American cities to promote strategic projects, enhance subnational capacities, and connect heritage, sustainability, and social inclusion. To support its implementation, CAF requires a specialized consultancy to design its visual identity, communication strategy, and coordinate the official launch event. The consultancy's objective includes developing the communication, dissemination, and positioning strategy for the Ibero-American Alliance 500+, which encompasses graphic identity design, institutional narrative definition, digital content production, website and social media development, and organization of the hybrid launch event. Key activities involve creating a work plan and timeline, designing visual identity elements, defining communication tone and institutional narrative, planning and coordinating the launch event, facilitating validation sessions with participating cities, and producing digital content. Expected deliverables include a work plan and timeline within 10 days of contract signing, graphic identity and communication tone by Month 2, and an event report by Month 4.

Description

Contexto

La Alianza Iberoamérica 500+ surge como un espacio de cooperación entre ciudades que cumplirán 500 años hacia 2050, con el objetivo de articular agendas de desarrollo urbano sostenible, identidad cultural compartida e innovación territorial.

En 2025, en el marco de la conmemoración de los 500 años de Santa Marta, CAF y laSecretaría General Iberoamericana (SEGIB)formalizaron esta iniciativa mediante laDeclaración de Santa Marta. La Alianza busca consolidar un mecanismo de articulación entre ciudades iberoamericanas para impulsar proyectos estratégicos, fortalecer capacidades subnacionales y vincular patrimonio, sostenibilidad e inclusión social.

Para acompañar su puesta en marcha, CAF requiere contratar una consultoría especializada que conceptualicela estrategia de comunicación de la Alianza Iberoamérica 500+ y desarrolle sus insumos básicos de cara al lanzamiento institucional de la iniciativa.

Objetivo de la consultoría

Conceptualizar la estrategia de comunicación de la Alianza Iberoamérica 500+ y desarrollar sus insumos básicos de cara al lanzamiento institucional de la iniciativa.

- Plan de trabajo.

- Diseño de identidad gráfica.

- Definición de narrativa institucional y mensajes clave.

- Producción de contenidos básicos para web, mailing, redes sociales.

- Campaña de difusión para el lanzamiento de la Alianza.

Principales actividades

La consultoría deberá:

- Elaborar plan de trabajo, cronograma y encuesta.

- Diseñar guía de identidad de marca (logo, paleta, tipografía, lineamientos).

- Definir tono comunicacional y narrativa institucional.

- Producir insumos básicos de comunicación para distintos canales (web, redes, mailing, material POP).

- Diseñar y ejecutar campaña de lanzamiento de la Alianza.

- Entregar informe de conceptualización de la Alianza.

Productos esperados

- Producto 1 (Dos semanas después de firmado el contrato):Plan de trabajo y cronograma.

- Producto 2 (Mes 2):Identidad gráfica y tono comunicacional.

- Producto 3 (Mes 2/5):Productos de comunicación

- Producto 4 (Mes 5):Informe final de conceptualización.

Plazo y presupuesto

- Duración:5 meses calendario.

- Presupuesto máximo:USD 15.000.

- Los pagos se realizarán contra entrega y aprobación de productos por parte de CAF

Perfil requerido

Podrán postular personas naturales o jurídicas con al menos 10 años de experiencia en:

- Dirección estratégica de marca

- Desarrollo de identidad gráfica.

- Diseño e implementación de campañas de comunicación institucional.

- Producción de contenidos para redes, web, mailing.

- Trabajo con gobiernos subnacionales, cooperación internacional o entidades multilaterales.

- Experiencia en proyectos regionales en América Latina y/o Iberoamérica.

Equipo mínimo requerido

- Coordinador/a de Proyecto / Especialista Senior en Comunicación.

- Diseñador/a de Identidad Visual.

- Videógrafo/a o editor/a de video.

Criterios de evaluación

Las propuestas serán evaluadas considerando:

- Experiencia de la firma o consultor.

- Perfil del equipo propuesto.

- Propuesta técnica (metodología, estrategia de relacionamiento, conceptualización, desarrollo básico de productos comunicacionales y campaña de lanzamiento de la iniciativa).

Calendario de la convocatoria

- 12 de febrero de 2026:Publicación de los TDR

- 9 de marzo de 2026:Actualización de los TDR

- 20 de marzo de 2026:Plazo para envío de consultas

- 27 de marzo de 2026:Respuesta a consultas

- 8 de abril de 2026:Fecha límite de recepción de propuestas

- 29 de abril de 2026:Comunicación de propuesta seleccionada

Cómo postular

Las propuestas deberán enviarse únicamente en formato electrónico al correo:GDTS@caf.com

Fecha límite: 8 de abril de 2026, 23:59 (hora de Bogotá, Colombia).

La postulación deberá incluir:

- Propuesta técnica

- Experiencia acreditada

- Hojas de vida del equipo propuesto

- Declaración jurada de veracidad (Anexo A)

- Documentación soporte requerida

*No se aceptarán propuestas fuera de plazo.

About This Opportunity

This is a consulting contract in the Urban Development, urban development and housing and media and communication sectors. Located in Colombia, Latin America, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before April 29, 2026.

Published through CAF - Development Bank of Latin America, a multilateral development bank that follows standardized international procurement guidelines. Projects funded by multilateral institutions are generally open to international bidders from eligible member countries for consulting in the Urban Development sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.