Tenders/Market Research: Google Workspace for Education and Chromebook (CEU) Licenses, and Support and Maintenance Services Procurement
Open🇫🇮FinlandServices

Market Research: Google Workspace for Education and Chromebook (CEU) Licenses, and Support and Maintenance Services Procurement

Auto-translated from fi
Original title: TIETOPYYNTÖ: Google Workspace for Education ja Chromebook (CEU) -lisenssit sekä tuki- ja ylläpitopalveluiden hankinta
Vantaan kaupunki
Published: Mar 18, 2026
Updated: May 10, 2026
Source: hilma_fi

Summary

Translated
This is a Request for Information (RFI), not a procurement notice or tender request, and does not bind any party. The City of Vantaa is preparing to procure Google Workspace for Education (GWfE) licenses, Chromebook Chrome Education Upgrade (CEU) device management licenses, and associated support and maintenance services for its education and training sector. The city seeks a single, fully responsible service provider to deliver a comprehensive service package. This package will include GWfE and CEU licenses, service implementation, ongoing support and maintenance, and project services for further development, training, and other expert tasks. This RFI aims to gather information to help Vantaa City define the scope and requirements for a future tender, ensuring the procured solution effectively meets the needs of its educational institutions.

Description

TIETOPYYNTÖ: Google Workspace for Education ja Chromebook (CEU) -lisenssit sekä tuki- ja ylläpitopalveluiden hankinta Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä siten sido, eikä velvoita osapuolia mihinkään.

Vantaan kaupunki (myöhemmin Tilaaja) valmistelee Google Workspace for Education (GWfE) -lisenssien ja Chromebook Chrome Education Upgrade (CEU) laitehallintalisenssien sekä Google Workspace for Education ja Chromebook tuki- ja ylläpitopalveluiden hankintaa kasvatuksen ja opetuksen toimialalle.

Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista palvelunkokonaisuuden toimittajaa.

Hankittava palvelukokonaisuus sisältää mm.:
- Lisenssit GWfE ja CEU
- Palvelun käyttöönoton
- Tuki- ja ylläpitopalvelut
- Projektit jatkokehitykseen, koulutukseen ja muuhun asiantuntijatyöhön

Tällä ilmoituksella pyydämme tästä hankinnasta kiinnostuneita toimijoita osallistumaan mukaan markkinavuoropuheluun. Tavoitteena on käydä hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden kanssa markkinavuoropuhelua (suullista ja kirjallista) hankintaan liittyen. Vuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Myöhemmässä vaiheessa Tilaaja pyytää hankinnasta kiinnostuneita toimittajia kommentoimaan myös tarjouspyynnön asiakirjaluonnoksia.

Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun ja antamaan vastaukset markkinakartoitusilmoituksessa esitettyihin ennakkokysymyksiin maanantaihin 23.3.2026 klo 12 mennessä osoitteeseen: tuija.manninen2@vantaa.fi. Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Google lisenssien ja palveluiden hankinta”. Ilmoittautumisessa tulee olla seuraavat tiedot:
- Osallistuvan yrityksen nimi
- Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Vastaukset ennakkokysymyksiin
- Muita hankintaan liittyviä huomioita/ehdotuksia

Järjestämme ilmoittautuneille toimijoille mahdollisuuden esitellä hankinnan kohteeseen liittyviä palveluitaan Teamsin välityksellä käytävissä, 50 minuuttia kestävissä palavereissa. Palaverit pidetään tiistaina 24.3.2026 klo 12-16 ja perjantaina 27.3.2027 klo 8.30-11.30. Palaveriajankohdat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä.
Tämä ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. markkinavuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei ole este tarjouskilpailuun osallistumiselle.,

Lot 1: TIETOPYYNTÖ: Google Workspace for Education ja Chromebook (CEU) -lisenssit sekä tuki- ja ylläpitopalveluiden hankinta
Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä siten sido, eikä velvoita osapuolia mihinkään.

Vantaan kaupunki (myöhemmin Tilaaja) valmistelee Google Workspace for Education (GWfE) -lisenssien ja Chromebook Chrome Education Upgrade (CEU) laitehallintalisenssien sekä Google Workspace for Education ja Chromebook tuki- ja ylläpitopalveluiden hankintaa kasvatuksen ja opetuksen toimialalle.

Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista palvelunkokonaisuuden toimittajaa.

Hankittava palvelukokonaisuus sisältää mm.:
- Lisenssit GWfE ja CEU
- Palvelun käyttöönoton
- Tuki- ja ylläpitopalvelut
- Projektit jatkokehitykseen, koulutukseen ja muuhun asiantuntijatyöhön

Tällä ilmoituksella pyydämme tästä hankinnasta kiinnostuneita toimijoita osallistumaan mukaan markkinavuoropuheluun. Tavoitteena on käydä hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden kanssa markkinavuoropuhelua (suullista ja kirjallista) hankintaan liittyen. Vuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Myöhemmässä vaiheessa Tilaaja pyytää hankinnasta kiinnostuneita toimittajia kommentoimaan myös tarjouspyynnön asiakirjaluonnoksia.

Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun ja antamaan vastaukset markkinakartoitusilmoituksessa esitettyihin ennakkokysymyksiin maanantaihin 23.3.2026 klo 12 mennessä osoitteeseen: tuija.manninen2@vantaa.fi. Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Google lisenssien ja palveluiden hankinta”. Ilmoittautumisessa tulee olla seuraavat tiedot:
- Osallistuvan yrityksen nimi
- Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Vastaukset ennakkokysymyksiin
- Muita hankintaan liittyviä huomioita/ehdotuksia

Järjestämme ilmoittautuneille toimijoille mahdollisuuden esitellä hankinnan kohteeseen liittyviä palveluitaan Teamsin välityksellä käytävissä, 50 minuuttia kestävissä palavereissa. Palaverit pidetään tiistaina 24.3.2026 klo 12-16 ja perjantaina 27.3.2027 klo 8.30-11.30. Palaveriajankohdat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä.
Tämä ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. markkinavuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei ole este tarjouskilpailuun osallistumiselle.

CPV: 72000000

Organisation: Vantaan kaupunki

Documents: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=604880&tpk=1fb46e57-5b97-4669-a063-3df7e11fc009

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

About This Opportunity

This is a services contract in the education and training sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 18, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the education and training sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Sectors & Categories

Key Details

Submission Deadline
Sep 18, 2026
131 days remaining
Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
fi

Source

hilma_fi
hilma_fi
Official Source

Contracting Authority

Vantaan kaupunki
🇫🇮Finland

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.