Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i przenośnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowanie do zarządzania drukowaniem dla PGW WP - Wydział Obsługi Informatycznej Zachód

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa długoterminowa sprzętu drukującego dla RZGW w Poznaniu i RZGW w Bydgoszczy wraz z jego montażem, instalacją systemów (CW oraz systemu do zliczania ilości kopii i wydruków) i kompleksową obsługą serwisowo-eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów dla Zamawiającego, świadczona na warunkach określonych w treści OPZ. 2. Szczegółowy zakres i rodzaj prac przewidzianych do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części, z podaniem ich lokalizacji określają: • Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), • Załącznik nr 6 – Wzór umowy. 3. Na przedmiot zamówienia składają się: - Dzierżawa urządzeń środowiska drukowania w ilości opisanej w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – wraz z serwisem tych urządzeń w formie kontraktu serwisowego (system płatności za wykonane wydruki i kopie). Urządzenia dzierżawione dostarczone przez Wykonawcę, w ramach grup urządzeń, muszą być identyczne, a w obrębie wszystkich grup pochodzić od jednego producenta, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku. - Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń będące przedmiotem dzierżawy w obiektach jednostek organizacyjnych Zamawiającego określonych w OPZ, w miejscach przez niego wskazanych, w terminie określonym w treści Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. - Serwis dzierżawionych urządzeń szczegółowo opisany w OPZ. - Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do dzierżawionych urządzeń przez cały okres obowiązywania umowy. - Dostarczenie oprogramowania sytemu CW, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy. - Dostarczenie oprogramowania sytemu do zliczania ilości kopii i wydruków, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy. - Przeprowadzenie podstawowego oraz zaawansowanego szkolenia dla wybranych pracowników Zamawiającego, zgodnie z zasadami opisanymi we Wzorze umowy. - Dostarczenie licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem wraz ze wsparciem technicznym oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.