Świadczenie usługi koordynacji projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Nowym Mieście Lubawskim” polegającej na kompleksowym zarządzaniu jego realizacją przez Koordynatora lub Koordynatorkę projektu.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi koordynacji projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Nowym Mieście Lubawskim” polegającej na kompleksowym zarządzaniu jego realizacją przez Koordynatora lub Koordynatorkę projektu (Numer projektu: FEWM.09.04-IZ.00-0013/25). Głównym celem przedmiotowej usługi jest zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Nowym Mieście Lubawskim” zgodnej z umową o jego dofinansowanie. Do zadań Koordynatora lub Koordynatorki projektu należeć będzie kompleksowe zarządzanie procesami w projekcie obejmującymi w szczególności: 1) zarządzanie realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem o dofinansowanie oraz obowiązującymi wytycznymi określającymi m.in. ujednolicone warunki i procedury dotyczące kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach projektu; 2) przygotowywanie wniosków o płatność oraz sprawozdań z realizacji projektu w obowiązujących systemach teleinformatycznych (Systemie Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (SM EFS), Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST2021); 3) bieżące monitorowanie spójności realizacji projektu z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie oraz zgłaszanie konieczności wprowadzenia zmian w harmonogramie lub budżecie i aktualizowanie wniosków o dofinansowanie projektu w przypadku zatwierdzonych zmian za pośrednictwem systemu SOWA EFS; 4) nadzór nad prawidłową realizacją działań związanych z obowiązkami informacyjno-promocyjnymi, wynikającymi z obowiązujących dokumentów programowych w zakresie informacji i promocji, w tym nadzór nad prawidłowym oznakowaniem wszystkich dokumentów projektowych, materiałów szkoleniowych, informacyjnych, promocyjnych oraz sprzętów zakupionych w ramach projektu, zgodnie z aktualnymi wytycznymi; 5) monitorowanie stosowania zasad związanych z równym traktowaniem kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji na każdym etapie realizacji, w szczególności poprzez nadzór nad rekrutacją pozbawioną barier, monitorowanie wskaźników w podziale na płeć oraz zapewnienie niestereotypowego przekazu w działaniach informacyjno-promocyjnych; 6) bieżąca i ścisła współpraca z personelem zaangażowanym w realizację projektu; 7) nadzór nad terminową realizacją projektu i monitorowanie jego postępu rzeczowego i finansowego; 8) zarządzanie relacjami z wykonawcami zewnętrznymi usług, dostaw lub robót budowlanych w projekcie, w tym bieżący nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji zawartych umów; 9) nadzór nad procesem rekrutacji uczestników projektu (prowadzonym zgodnie z zasadą równego dostępu bez barier dyskryminacyjnych) oraz aktywny udział w pracach komisji rekrutacyjnej; 10) merytoryczna weryfikacja dokumentacji projektowej oraz koordynacja i prowadzenie całości korespondencji związanej z realizacją projektu; 11) podejmowanie działań naprawczych w porozumieniu z Zamawiającym w przypadku wystąpienia ryzyk projektowych; 12) bieżąca kontrola kwalifikowalności wydatków oraz kosztów ponoszonych w projekcie pod kątem ich zgodności z zatwierdzonym budżetem, harmonogramem oraz aktualnymi wytycznymi; 13) nadzór nad prawidłowym przechowywaniem i archiwizowaniem całości dokumentacji projektu; 14) udział podczas prowadzonych kontroli wewnętrznych i zewnętrznych projektu; 15) monitorowanie przestrzegania procedur związanych z ochroną danych osobowych. Wymiar godzinowy zamówienia i sposób rozliczania: 1) wymiar świadczenia usługi ustalono na poziomie 50 godzin zegarowych (1 godzina odpowiada 60 minutom) w każdym miesiącu kalendarzowym trwania umowy; 2) łączny wymiar usługi w całym okresie realizacji zamówienia wynosi maksymalnie 1550 godzin zegarowych; 3) wskazany w pkt 1 wymiar miesięczny ma charakter szacunkowy, co oznacza, że faktyczne miesięczne zapotrzebowanie na usługę może w niektórych miesiącach być niższe lub wyższe niż 50 godzin (wzrost liczby godzin w danym miesiącu nie może jednak doprowadzić do przekroczenia maksymalnego limitu godzinowego dla całego okresu obowiązywania umowy, o którym mowa w pkt 2); 4) z tytułu zmniejszenia intensywności świadczenia usługi w danym miesiącu (poniżej 50 godzin), Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe/odszkodowawcze wobec Zamawiającego; 5) szczegółowe zasady rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą określać będzie umowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajdują się w niniejszym Zapytaniu Ofertowym wraz z załącznikami, który stanowi integralną część ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Warunki zmiany umowy: Warunki zmiany umowy określa projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Mieście Lubawskim Kategoria: Usługa CPV: 79421000-1, 79421100-2