Usługa przewozu autokarowego uczestników biorących udział w projekcie - 14 grup dwudziestotrzyosobowych każda, w 14 terminach, na terenie Polski w ramach projektu „MENTOR 5.0 – kompetencje dla subregionu elbląskiego” nr FEWM.06.01-IZ.00-0009/24, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 – Działanie FEWM.06.01.

Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu osób autokarem z kierowcą dla 14 dwudziestotrzyosobowych grup uczestników projektu „Mentor 5.0 kompetencje dla subregionu elbląskiego”, na wyznaczonych trasach na terenie Polski, zgodnie z harmonogramem przejazdów określonym w pkt 2 niniejszego zapytania ofertowego. Co do zasady każdy termin obejmuje przewóz jednej grupy liczącej do 23 uczestników jednym pojazdem. Jednocześnie Zamawiający wskazuje w harmonogramie trzy terminy, w których – z uwagi na organizację przejazdu oraz znaczne odległości pomiędzy miejscami odbioru uczestników – realizacja usługi będzie polegała na wykonaniu dwóch równoległych przejazdów z dwóch różnych miejsc rozpoczęcia podróży do dwóch wskazanych miejsc docelowych. Szczegółowe miejsca zbiórek, miejsca docelowe oraz terminy realizacji zostaną określone w harmonogramie przejazdów stanowiącym integralną część niniejszego zapytania ofertowego. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia • przewóz autokarem przystosowanym do przewozu minimum 23 osób z bagażami w postaci jednej dużej walizki przypadającej na każdego uczestnika + kierowca; • pojazd musi spełniać obowiązujące normy bezpieczeństwa i standardy techniczne, posiadać ważne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC, NNW i Assistance; • przewozy osób odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym i innych obowiązujących przepisach; • odbiór i dowóz uczestników będzie odbywał się z/do miejsc wskazanych przez Zamawiającego; • realizacja przejazdu trasą wyznaczoną przez Zamawiającego (możliwe przystanki pośrednie); • kierowca posiadający odpowiednie uprawnienia i doświadczenie w przewozie osób; • zapewnienie komfortowych warunków przejazdu (klimatyzacja, ogrzewanie, regulowane siedzenia, sprawny system audio); • w cenę ryczałtową przejazdu wliczone są wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, w tym paliwo, wynagrodzenie kierowcy, koszty delegacji, wyżywienia, opłaty drogowe i parkingowe oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją usługi; • w razie awarii Wykonawca zapewni pojazd zastępczy tej samej klasy i na tych samych warunkach, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego; • dodatkowo Wykonawca musi dysponować pojazdem zastępczym, który w przypadku awarii pojazdu realizującego przejazd na lotnisko wskazane w harmonogramie będzie w stanie dotrzeć do miejsca awarii w czasie nie dłuższym niż 1,5 godziny. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami transportu zastępczego; • Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników w grupie o ±3 osoby bez zmiany ceny usługi; • w trzech terminach wskazanych w harmonogramie Wykonawca zobowiązany będzie do jednoczesnej realizacji dwóch niezależnych przejazdów zgodnie z trasami określonymi przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni w tych terminach odpowiednią liczbę pojazdów i kierowców umożliwiającą równoczesną realizację obu tras. Zamówienia uzupełniające: Zgodnie z podrozdziałem 3.2 sekcja 3.2.4 punkt 4) b Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 dla EFS+, EFRR, FS i FST Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o ile zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności Warunki zmiany umowy: Zgodnie z podrozdziałem 3.2 sekcja 3.2.4 punkt 4) b Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 dla EFS+, EFRR, FS i FST Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o ile zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: ✔ zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, ✔ zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, ✔ wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. Zamawiający: Centrum Innowacyjnej Edukacji Kategoria: Usługa CPV: 60172000-4