ZAPYTANIE OFERTOWE nr Breeze/5/2026

I. TYTUŁ/NUMER ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAPYTANIE OFERTOWE nr Breeze/5/2026 II. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU W związku z realizacją projektu pn. „System magazynowania energii słonecznej dołączany po stronie DC istniejącej instalacji umożliwiający rozwój systemu PV oraz magazynu energii bez konieczności rozbudowy przyłącza”, w ramach Priorytetu 1 Gospodarka, Działania 1.2 Działalność B+R+I przedsiębiorstw (typ 3 projektu: działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw w obszarach zielonej gospodarki, w tym gospodarki o obiegu zamkniętym) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Breeze Energies Sp. z o.o. ogłasza postępowanie na wybór Wykonawcy, który świadczyć będzie usługę: • wynajmu laboratorium spełniającego wymagania określone w punkcie V Zapytania ofertowego III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Postępowanie prowadzone będzie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie Wykonawców. IV. NAZWA, ADRES I DANE ZAMAWIAJĄCEGO Breeze Energies Sp. z o.o. ul. Wielkanocna 6/39 19-300 Ełk NIP: 8481873644 V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Wynajem laboratorium przeznaczonego do składania preprototypów oraz prowadzenia badań w ramach realizacji projektu. Minimalne wymagania dotyczące wynajmowanej powierzchni laboratoryjnej: 1. przyłącze elektryczne trójfazowe o mocy min. 22 kW, 2. wentylacja mechaniczna, 3. system przeciwpożarowy (ppoż.), 4. system oddymiania, 5. podłoga wykonana z materiałów niepalnych i odpornych na działanie środków chemicznych. Wynajmowana powierzchnia musi umożliwiać składanie preprototypów oraz przeprowadzanie badań związanych z realizacją projektu. Dopuszcza się zaoferowanie powierzchni spełniającej wymagania minimalne wskazane powyżej, niezależnie od jej dokładnej powierzchni, o ile zapewnia ona możliwość realizacji planowanych prac badawczych i składania proprototypów. VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: od 01.11.2026 r. do 28.02.2027 r. VII. OGÓLNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ JEGO REALIZACJI 1. Świadczenie usługi ma charakter ciągły w okresie obowiązywania umowy. Rozliczenie pomiędzy Stronami następować będzie w okresach miesięcznych. 2. Podstawą do dokonania płatności będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT, wystawiana po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia usługi, obejmująca należne wynagrodzenie za dany okres rozliczeniowy. 3. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie określonym w umowie. 4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia Zamawiającemu aparatury zgodnej z niniejszym zapytaniem ofertowym, wolnej od wad prawnych i fizycznych oraz nieobciążonej prawami osób trzecich. 5. Przyjęte typy materiałów i urządzeń zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie, należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis przykładowo i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych, o parametrach nie gorszych niż wymagane. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca powinien określić jego parametry, celem wykazania, że spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 7. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) terminowego i starannego wykonania zamówienia, b) posiadania uprawnień wymaganych do wykonywania przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek, c) udostępnienia Zamawiającemu aparatury wraz z protokołem przekazania/odbioru, potwierdzającym prawidłowe wykonanie usługi. 8. Zamawiający wymaga, aby oferowana aparatura: a) była sprawna technicznie i wolna od wad oraz uszkodzeń, b) była wolna od wszelkich praw osób trzecich, c) była kompletna i gotowa do użytkowania, d) spełniała wymagania określone przepisami prawa oraz posiadała, w przypadku gdy są wymagane, odpowiednie świadectwa, certyfikaty, atesty lub inne dokumenty potwierdzające możliwość jej legalnego użytkowania. 9. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca: a) zapewni dostarczenie aparatury do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, b) zapewni rozładunek, wniesienie, podłączenie, instalację i pierwsze uruchomienie urządzeń, jeżeli będzie to konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia, c) zapewni sprawność techniczną aparatury przez cały okres wynajmu, d) zapewni usunięcie awarii aparatury w czasie zadeklarowanym w ofercie, e) zapewni podjęcie reakcji serwisowej w czasie zadeklarowanym w ofercie. VIII. NAZWA I KODY OKREŚLONE WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ (CPV) • 70220000-9 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne) IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT • Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ • Termin składania ofert upływa 06.10.2026 r. • Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Imię i nazwisko: Maciej Wieczorek E-mail: maciej.wieczorek@breeze-energies.com Telefon: 694 394 912 X. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w udostępnieniu laboratorium w stosunku do terminu rozpoczęcia najmu określonego w umowie – w wysokości 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za wynajem laboratorium za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; b) za nieusunięcie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, naruszenia wymaganych warunków technicznych laboratorium, określonych w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczących przyłącza elektrycznego trójfazowego o mocy min. 22 kW, wentylacji mechanicznej, systemu ppoż., systemu oddymiania lub podłogi wykonanej z materiałów niepalnych i odpornych na działanie środków chemicznych – w wysokości 0,2% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za wynajem laboratorium za każdy rozpoczęty dzień, w którym dane wymaganie nie jest zapewnione; c) za przerwę w możliwości korzystania z laboratorium, wynikającą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, która uniemożliwia prowadzenie zaplanowanych prac B+R – w wysokości 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za wynajem laboratorium za każdy rozpoczęty dzień, w którym laboratorium pozostaje niedostępne; d) za nieusunięcie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przeszkody lub usterki dotyczącej przedmiotu najmu w terminie uzgodnionym przez Strony – w wysokości 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego za wynajem laboratorium za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu przeszkody lub usterki; e) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. 3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczonych przez każdą ze Stron nie może przekroczyć 20% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość naliczonych kar umownych. 5. Kary umowne mogą