Zapytanie Ofertowe NR UNIFEQ/2/2026

I. TYTUŁ / NUMER ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zapytanie ofertowe nr UNIFEQ/2/2026 II. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU W związku z realizacją projektu pn. „Promocja innowacyjnej marki UNIFEQ Uniformed Equipment oraz marki Polskiej Gospodarki na rynkach międzynarodowych”, nr FENG.02.25-IP.02-0220/25, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet „Środowisko sprzyjające innowacjom”, Działanie „Promocja marki innowacyjnych MŚP”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Zamawiający zaprasza do składania ofert na kompleksową realizację stoiska targowego podczas wydarzenia: • nazwa wydarzenia: Future Forces Forum 2026, • termin targów: 21–23 października 2026 r., • miejsce: PVA EXPO PRAHA, Beranových 667, Prague 9 – Letňany, Czechy. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska, dostawę lub wynajem elementów wyposażenia, transport, ubezpieczenie, montaż, przygotowanie stoiska do użytkowania oraz jego demontaż po zakończeniu wydarzenia. III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021). IV. NAZWA, ADRES I DANE ZAMAWIAJĄCEGO UNIFEQ EUROPE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Aleja Jana Chrystiana Szucha 13/15 / 1A 00-580 Warszawa NIP: 1182060042 V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, montaż, wyposażenie, obsługa logistyczna, demontaż oraz zagospodarowanie i utylizacja elementów stoiska targowego o powierzchni ok. 80 m², przeznaczonego do prezentacji oferty produktowej Zamawiającego podczas wydarzenia Future Forces Forum 2026 w Pradze. Zamówienie stanowi jedną całość. Podział poniższego opisu na części I–III ma charakter wyłącznie porządkujący i nie oznacza podziału zamówienia na części. Dokładny opis części znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", punkt V "Opis przedmiotu zamówienia" VI. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Montaż stoiska powinien zostać przeprowadzony w dniach 18–20 października 2026 r. 2. Stoisko powinno być w pełni przygotowane do użytkowania najpóźniej w dniu 20 października 2026 r. o godz. 18:00. 3. Odbiór stoiska przez Zamawiającego nastąpi po zakończeniu prac montażowych i przygotowaniu stoiska do użytkowania, nie później niż w dniu 20 października 2026 r. o godz. 18:00. 4. Targi odbędą się w dniach 21–23 października 2026 r. 5. Demontaż stoiska powinien zostać przeprowadzony w dniu 23 października 2026 r., przy czym szczegółowy termin rozpoczęcia i zakończenia demontażu zostanie ustalony zgodnie z wymaganiami organizatora targów. 6. Po zakończeniu demontażu Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania i utylizacji elementów stoiska zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz charakterem zamówienia. 7. Miejscem realizacji zamówienia jest PVA EXPO PRAHA, Beranových 667, Prague 9 – Letňany, Czechy VII. OGÓLNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ JEGO REALIZACJI 1. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zaliczki w wysokości do 20% wartości zamówienia. 2. Płatność nastąpi po prawidłowym wykonaniu przedmiotu zamówienia, jego odbiorze przez Zamawiającego oraz na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. 3. Szczegółowe warunki płatności, w tym termin płatności, zostaną określone w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą. 4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do a) terminowego i starannego wykonania zamówienia; b) zapewnienia osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia c) zapewnienia zgodności realizacji zamówienia z wymaganiami organizatora targów; d) przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, przepisów bezpieczeństwa oraz wymagań technicznych i przeciwpożarowych; e) dostarczenia i przygotowania wszystkich elementów objętych zamówieniem; f) przekazania Zamawiającemu stoiska przygotowanego do użytkowania wraz z wyposażeniem; g) wykonania demontażu i uporządkowania miejsca realizacji zamówienia po zakończeniu targów; h) przekazania Zamawiającemu dokumentów dotyczących realizacji zamówienia, jeżeli ich przekazanie będzie wymagane na podstawie zapytania, umowy lub przepisów prawa. i) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłową organizację prac związanych z montażem i demontażem stoiska. j) Wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinny zostać uwzględnione w cenie oferty. VIII. NAZWA I KODY OKREŚLONE WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ (CPV) • 79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw; • 39154100-7 – Stoiska wystawowe; • 60100000-9 – Usługi transportu drogowego; • 66510000-8 – Usługi ubezpieczeniowe. IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) w terminie do dnia 12.10.2026 r. 2. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane. 3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 10 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 4. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Imię i nazwisko: Marcin Jóźwiakowski e-mail: marcin.jozwiakowski@unifeq.eu tel.: +48 453 070 719 www: unifeq.eu X. WYKLUCZENIE WYKONAWCY I ODRZUCENIE OFERTY 1. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm, które nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami. 2. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się w szczególności: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, związanie z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawanie we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem. 3. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 4. Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy podlegający wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576. 5. Wykluczeniu podlegają w szczególności podmioty, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, w tym: a) osoby fizyczne będące obywatelami rosyjskimi lub osoby fizyczne zamieszkałe w Rosji oraz osoby prawne, podmioty lub organy mające siedzibę w Rosji; b) osoby prawne, podmioty lub organy, których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa powyżej; c) osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem podmiotów, o których mowa powyżej, w zakresie określonym w art. 5k ww. rozporządzenia. 6. Z udziału w postępowaniu wykluczeni są również Wykonawcy podlegający wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 7. W szczególności wykluczeniu podlegają Wykonawcy: a) wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisan