Procurement of basic functions for financial and payroll administration
Description
Talous- ja palkkahallinnon perustoimintojen hankinta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on hankkinut Numera Palvelut Oy:n (y-tunnus 2360731-5) osakkeita ja päättänyt, sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestämisvastuun siirryttyä kokonaisuudessaan hyvinvointialueille 1.1.2023 alkaen, hankkia Numera Palvelut Oy:ltä sidosyksikköhankintana kriittiset talous- ja palkkahallinnon perustoiminnot esiselvityksen perusteella (Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin 28.01.2022 § 25 ja § 26).
Administer Oyj ja Numera Palvelut Oy ovat allekirjoittaneet aiesopimuksen liiketoimintakaupasta Numera Palvelut Oy:n hyvinvointialueasiakkaiden talous- ja palkka- ja ohjelmistoliiketoiminnan ostamisesta 19.12.2025. Kilpailuviranomainen (KKV) on antanut hyväksyntänsä liiketoimintakaupalle 30.1.2026. Numera Palvelut Oy:n hyvinvointialueasiakkaiden talous-, palkka- ja ohjelmistoliiketoiminta siirtyvät Administer Oyj:n perustamalle tytäryhtiölle Administer Newco Oy:lle (y-tunnus 3558984-7) 1.4.2026 alkaen. Administer Newco Oy:n nimi muuttuu 1.4.2026 alkaen Sarastia Oy:ksi.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen talous- ja palkkapalveluiden siirtyessä Administer Oyj:n tytäryhtiön Administer Newco Oy:n hoidettavaksi, hyvinvointialueen talous- ja palkkapalvelujen hankintaperusta sidosyksikköhankintana poistuu.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on käynnistänyt sekä taloushallinnon järjestelmän kilpailutukset että HR- ja palkkajärjestelmähankintojen kilpailutuksen syksyllä 2025. Taloushallinnon järjestelmän avoimen menettelyn kilpailutuksesta julkaistiin hankintailmoitus 5.10.2025 ja HR- ja palkkajärjestelmähankintojen kilpailutuksen osallistumispyyntö julkaistiin 12.10.2025. Molemmat kilpailutukset valmistuvat vuoden 2026 aikana. Uudet kilpailutetut järjestelmät tulevat korvaamaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen nykyiset ratkaisut, mutta kilpailutukset ja käyttöönotot ovat hyvinvointialueella vielä kesken. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tekee nyt kyseessä olevan suorahankinnan, jotta kriittisten palveluiden tarve voidaan turvata väliaikaisesti kilpailutusten valmistumiseen ja
uusien järjestelmien käyttöönottoon saakka. Uusien järjestelmien käyttöönotto tapahtuu arviolta loka-marraskuussa 2027. Näin ollen hyvinvointialueen tulee turvata edellä mainittu siirtymäaika nykyisen ja uuden järjestelmän käyttöönoton välillä.
Hankinnan ennakoitu arvo laskennalliselle neljälle vuodelle on 20,8 milj. euroa (alv 0 %).,
Lot 1: Talous- ja palkkahallinnon perustoimintojen hankinta
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on hankkinut Numera Palvelut Oy:n (y-tunnus 2360731-5) osakkeita ja päättänyt, sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestämisvastuun siirryttyä kokonaisuudessaan hyvinvointialueille 1.1.2023 alkaen, hankkia Numera Palvelut Oy:ltä sidosyksikköhankintana kriittiset talous- ja palkkahallinnon perustoiminnot esiselvityksen perusteella (Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin 28.01.2022 § 25 ja § 26).
Administer Oyj ja Numera Palvelut Oy ovat allekirjoittaneet aiesopimuksen liiketoimintakaupasta Numera Palvelut Oy:n hyvinvointialueasiakkaiden talous- ja palkka- ja ohjelmistoliiketoiminnan ostamisesta 19.12.2025. Kilpailuviranomainen (KKV) on antanut hyväksyntänsä liiketoimintakaupalle 30.1.2026. Numera Palvelut Oy:n hyvinvointialueasiakkaiden talous-, palkka- ja ohjelmistoliiketoiminta siirtyvät Administer Oyj:n perustamalle tytäryhtiölle Administer Newco Oy:lle (y-tunnus 3558984-7) 1.4.2026 alkaen. Administer Newco Oy:n nimi muuttuu 1.4.2026 alkaen Sarastia Oy:ksi.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen talous- ja palkkapalveluiden siirtyessä Administer Oyj:n tytäryhtiön Administer Newco Oy:n hoidettavaksi, hyvinvointialueen talous- ja palkkapalvelujen hankintaperusta sidosyksikköhankintana poistuu.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on käynnistänyt sekä taloushallinnon järjestelmän kilpailutukset että HR- ja palkkajärjestelmähankintojen kilpailutuksen syksyllä 2025. Taloushallinnon järjestelmän avoimen menettelyn kilpailutuksesta julkaistiin hankintailmoitus 5.10.2025 ja HR- ja palkkajärjestelmähankintojen kilpailutuksen osallistumispyyntö julkaistiin 12.10.2025. Molemmat kilpailutukset valmistuvat vuoden 2026 aikana. Uudet kilpailutetut järjestelmät tulevat korvaamaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen nykyiset ratkaisut, mutta kilpailutukset ja käyttöönotot ovat hyvinvointialueella vielä kesken. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tekee nyt kyseessä olevan suorahankinnan, jotta kriittisten palveluiden tarve voidaan turvata väliaikaisesti kilpailutusten valmistumiseen ja
uusien järjestelmien käyttöönottoon saakka. Uusien järjestelmien käyttöönotto tapahtuu arviolta loka-marraskuussa 2027. Näin ollen hyvinvointialueen tulee turvata edellä mainittu siirtymäaika nykyisen ja uuden järjestelmän käyttöönoton välillä.
Hankinnan ennakoitu arvo laskennalliselle neljälle vuodelle on 20,8 milj. euroa (alv 0 %).
CPV: 48000000 72000000
Organisation: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Procedure: neg-wo-call
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
About This Opportunity
This is a supplies contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 26, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the general supplies sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.