Einführung von B2B-Warenwirtschaftssystemen und Middleware-Anbindung in zwei regionalen Lebensmittel-Pilotregionen (Projekt KIRA)

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Ernährungsrat Köln und Umgebung e.V.; Straße, Hausnummer: Neven-DuMont-Straße 14; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE; Telefon: +49 22129852359; Internet-Adresse: www.ernaehrungsrat-koeln.de; E-Mail: ausschreibung@ernaehrungsrat.koeln Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: KIRA-2026-01 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Dienstleistungsauftrag Umfang der Leistung: - Ist- und Bereitschaftsanalyse in zwei Regionen; - Einführung je eines produktiv erprobten B2B-Warenwirtschaftssystems bei einem Bio-Händler im Rheinland und bei einem bio-regionalen Bündler in Saar-Pfalz-Hunsrück, jeweils für die Kundengruppen Gemeinschaftsverpflegung/Großküchen und Lebensmitteleinzelhandel; - ggf. Schnittstelle zu einem beim Bündler verbleibenden Bestandssystem; - produktiv erprobte, vom Warenwirtschaftssystem unabhängige Middleware mit veröffentlichter Schnittstellendokumentation und Anbindung von je sechs bis zehn weiteren Betrieben je Region; Schulung; - Begleitung eines Pilotbetriebs pro Region vom 01.05.2027 bis 31.07.2027 mit Kennzahlenerhebung und Abschlussdokumentation. Angeboten werden dürfen ausschließlich Bestandslösungen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe produktiv im Einsatz sind. Warenwirtschaft und Middleware sind getrennte Lösungen: Die Warenwirtschaft eines Hauptbetriebs muss austauschbar sein, ohne die Anbindungen der übrigen Betriebe zu berühren. Eine dezentrale Middleware-Architektur, bei der der Betreiber keine Einsicht in die Bewegungsdaten der Betriebe erhält, wird in der Wertung besonders berücksichtigt. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Köln und Region Rheinland; Region Saar-Pfalz-Hunsrück; Leistungen teilweise remote ; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 12.11.2026, Ende: 31.07.2027 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3456441/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 27.10.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 11.12.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es gilt der Zahlungsplan nach § 7 des Vertragsentwurfs (Dokument 06) einschließlich der Zahlungsfrist von 14 Tagen nach Zugang der prüffähigen Rechnung; ergänzend gilt § 17 VOL/B. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: - Preisblatt - Angebotsschreiben - Eigenerklärung zu Eignung, Ausschlussgründen und Referenzen 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)