Landwirtschaftliche Rentenbank: Vergabe von Dienstleistungen einer Agentur zur Begleitung von Messeauftritten inkl. Messebau

Die Auftraggeberin hat in jüngerer Vergangenheit an diversen Messen teilgenommen. Hierzu wurde ein Messestand konzipiert, der je Messe individuell "bespielt" werden kann und zugleich variabel in verschiedenen Größen verwendet werden kann. An der Grundkonzeption des Messestandes soll festgehalten werden. Die Leistungen umfassen insbesondere folgende Themen: - Ausarbeitung des Konzepts für den jeweiligen Messeauftritt inkl. Visualisierungen - Projektmanagement zur Realisierung des Messestandskonzepts - Test der elektronischen Angebote/Visualisierungen für den Messestand (ca. 7-10 Tage vor der Messe sowie auf dem Messestand vor Ort) - Bau des Messestandes nach den vereinbarten Vorgaben inklusive Auf-/Abbau vor Ort inkl. Begleitung der Übergabe/Abnahme des Standes sowie mietweiser Überlassung der losen Möblierung (ggf. unter Einbindung eines Nachunternehmers) Der Messestand selbst soll in seiner Grundkonzeption nicht verändert werden, sodass dahingehende Kreativleistungen nicht erforderlich sind. Die zu erbringenden gestalterischen Leistungen haben sich an der bisherigen Grundkonzeption sowie am CI der Auftraggeberin zu orientieren. Der Rahmenvertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von vier Jahren ab Auftragserteilung. Er kann seitens der Auftraggeberin nach zwei Jahren vorzeitig außerordentlich gekündigt werden. Während der Laufzeit sind nach derzeitigem Planungsstand Teilnahmen an folgenden Messen beabsichtigt: - Agritechnica 2025 - EuroTier 2026 - Agritechnica 2027 - EuroTier 2028 Darüber hinaus ist die Teilnahme an weiteren kleineren Messen, insbesondere Berufsmessen geplant. Hier kommt der Stand in einer Größe von 6 oder 9m² zum Einsatz. Die dafür erforderlichen Unterstützungsleistungen werden im Einzelfall zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer besprochen. Die Auftraggeberin behält sich Änderungen in der Planung der Messeteilnahmen vor. Die Einzelheiten der auf Basis des Rahmenvertrags zu erbringenden Leistung werden zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer jeweils projektbezogen festgelegt. Die Rahmenbedingungen hierfür ergeben sich aus dem Vertrag nebst Anlagen.