Rahmenvereinbarung über technische Betreuung von Veranstaltungen und …

Vergabestelle: Universität Hamburg Hinweis: service.bund.de istnurdie Veröffentlichungsplattform für Ausschreibungen, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer derVeröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe vonVeröffentlichungsdatenundAngebotsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus der Bekanntmachung, wenn Sie: Die Universität Hamburg (UHH) ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Sie nutzt ihre Räumlichkeiten und Außenflächen zeitweise für universitäts-eigene Veranstaltungen, etwa Tagungen, Ausstellungen oder wissenschaftliche Vortragsveranstaltungen, sowie für Veranstaltungen Dritter mit zumeist wissenschaftsnaher Ausrichtung. In diesem Zusammenhang wird ein Unternehmen für Veranstaltungstechnik benötigt, das technisches Tagungsequipment sowie Fachkräfte für den Auf- und Abbau und zur technischen Betreuung bereitstellt und die Veranstaltenden bei der Planung der technischen Ausstattung je nach Bedarf berät und unterstützt. Bei den Veranstaltungen soll soweit möglich die vorhandene Medientechnik der UHH eingesetzt und je nach Anforderung durch Mietequipment ergänzt werden. Die Universität beabsichtigt zu diesem Zweck eine Rahmenvereinbarung gemäß § 15 UVgO für die Dienstleistung der technischen Veranstaltungsbetreuung und Bereitstellung von Veranstaltungstechnik abzuschließen. Für diese Rahmenvereinbarung ist eine Laufzeit von 12 Monaten mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 weitere Monate vorgesehen. Der Rahmenvertrag hat damit eine Maximallaufzeit von 48 Monaten. Es ist ein Beginn zum 1. Dezember 2026 vorgesehen. Der jährliche Auftragsrahmen wird unverbindlich auf ca. 30 Einsätze geschätzt, wobei die Dauer der Veranstaltungen zwischen 3 Stunden und mehreren Tagen (z.B. bei Kongressen) liegt. Der jährliche Umsatz wird auf unverbindlich 50.000 ? geschätzt. Das maximale Gesamtvolumen ergibt sich aus der diesem Verfahren zu Grunde liegenden Verfahrensordnung. Die jeweiligen Beauftragungen erfolgen in vielen Fällen nicht durch die UHH selbst, sondern durch dritte Organisationen und Unternehmen für die Durchführung von Veranstaltungen in den Räumen oder auf dem Gelände der UHH. Der Dienstleister erklärt sich in diesem Zuge mit der Weitergabe der angebotenen Konditionen an diese dritten Organisationen oder Unternehmen bereit.