[Re-announcement] Edogawa Ward Koiwa Urban Plaza Stage Operation Services Contract Vendor Selection Proposal Implementation

【再公募】江戸川区小岩アーバンプラザ舞台操作業務委託事業者選定プロポーザルの実施 - 1 -江戸川区小岩アーバンプラザ舞台操作業務委託事業者選定プロポーザル実施要項1 募集の概要標記業務の契約候補者を募集します。 受託者の選定については、公募型プロポーザル方式を採用します。 第一次審査については、書類審査(「13 提出書類」参照)を行い、第一次審査を通過した事業者を対象に第二次審査を実施します。 第二次審査については、提出された企画提案書をもとに、プレゼンテーションによる審査を行います。 ※詳細については、「17 契約候補者の選定方法等」を参照してください。 2 件名江戸川区小岩アーバンプラザ舞台操作業務委託3 委託期間契約確定日から令和９年３月３１日まで※事業内容を評価し、一定の評価が得られた場合は、５年間は各年度特命随意契約を行うことがあります。 ただし、翌年度以降の特命随意契約を締結するにあたっては、江戸川区議会における、各年度における区の事業予算の成立を前提とします。 4 提案内容「令和８年度委託仕様書(案)(別紙1)」「審査基準(別紙2)」を踏まえ、本業務についての取組方針、業務提案内容(工程計画を含む)、実施体制等を盛り込み、企画提案書を作成してください。 企画提案書の作成にあたっては、特に以下の点について具体的に提案をしてください。 ① 基本方針について本業務の目的と趣旨の理解等② 管理運営について舞台操作等の技術力、備品管理、施設利用予約システム(えどねっと)の運用、関連法令順守への取り組み等③ 職員体制について舞台操作関連資格の有無、豊富な経験を持つ専門技術者の配置、適切な人員配置と指揮命令系統等④ 施設利用者への対応について施設利用者に対する接遇、利用者からの要望または苦情に対する考え方、利用者サービス向上の視点等⑤ 各種事業への対応について区事業(長寿の集い【９月】、サークルまつり【３月】や各種イベントへの理解、柔軟性等⑥ 個人情報の保護について⑦ 緊急対応について- 2 -機器故障時の対応、災害発生時の安全確保等5 業務内容「令和８年度委託仕様書(案)(別紙1)」参照6 予定金額予定金額 7,804,500円(消費税相当額を含む)※予定金額は、本業務委託を行うに当たり必要な経費すべてを含むものとします。 ※見積にあたり、本契約に必要な経費について具体的に明示すること。 7 参加条件(1)本実施要項公表日から契約日までの間に、次に掲げる条件を全て満たしていることとします。 ①地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定による欠格条項に該当していないこと。 ②江戸川区業者登録の有無は問いません。 ただし東京都又は江戸川区から指名停止を受けていないこと。 ③会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続き開始の申し立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく民事再生手続き開始の申し立てがなされていないこと。 ④暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号又は、第2条第6号の規定に該当していないこと及び江戸川区契約における暴力団等排除措置要綱(平成23年要綱第108号)別表の各号に掲げる措置要件に該当していないこと。 ⑤最近１年間に法人税、法人事業税、消費税及び地方消費税を滞納していないこと。 (2)業務の担当者は行政の所有する公共施設にて、施設の管理をしていた実績があるものとする。 8 募集スケジュール (予定)実施要領の公表参加表明書の受付開始質問の受付開始令和８年８月６日(木)現場確認 令和８年８月17日(月)～19日(水)質問の提出期限 令和８年８月21日(金)正午まで(必着)質問に対する回答(区ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞにて公開) 令和８年８月26日(水)頃参加表明書の提出期限 令和８年８月28日(金)正午まで(必着)応募申請書類の提出期限 令和８年９月２日(水)正午まで(必着)審査(第一次審査/書類審査) 令和８年９月上旬審査結果通知 令和８年９月中旬審査(第二次審査/プレゼンテーション) 令和８年10月上旬最終審査結果通知 令和８年10月中旬9 質問の受付- 3 -(1)提出期限 令和８年８月21日(金)正午まで(厳守)(2)提出方法 メールまたは持参とします。 メールの場合は、件名に「【会社名】小岩アーバンプラザプロポーザル質問票の提出について」としてください。 持参する場合は、提出する日時をあらかじめ担当課(「21 担当部署(問い合わせ先)」参照)に電話でご連絡ください。 (3)提出先 江戸川区役所 生活振興部 小岩事務所 地域施設係Ｅメール 1870350@city.edogawa.tokyo.jp所在地 〒133-0052 江戸川区東小岩６－９－１４(4)本要項及び仕様に関し、不明な点がある場合は、「質問票(様式2)」を提出してください。 回答は令和８年８月26日(水)頃に、質問者名を伏せて江戸川区ホームページ上で公開します。 10 現場確認希望した会社向けに、下記日程で現場確認を実施します。 申込があった会社には具体的な日程及び現場確認時間を改めて通知します。 なお、改修工事中のため、照明機器・音響機器等は撤去(外部保管)または養生されておりますので、ご注意ください。 (1)日程①令和８年８月17日(月)、②令和８年８月18日(火)、③令和８年８月19日(水)※いずれも午前(10時～12時)、午後(14時～16時)の時間帯とします。 (2)現場確認時間の制限各社最大30分とします。 具体的な参集時間、現場確認開始時間などは、事前に通知します。 上記日程のうち、各社１回限りとします。 (3)留意事項① 現場確認に参加できる上限人数は、各社につき３人までとします。 ② 現場確認の参加の有無は審査に影響しません。 ③ 改修工事中のため、参加者は各自ヘルメットを用意してください。 ④ 写真撮影は機器、配線のみ可とします。 工事業者の姿、区職員の顔や名札が写りこむ形での写真撮影は不可とします。 ⑤ 動画撮影は不可とします。 ⑥ 現場確認当日は、事業者名がわかる衣服、バッジ、名札等は着用しないでください。 ⑦ 立入禁止区域、天井裏の確認はできません。 ⑧ 名刺交換は不可とします。 ⑨ 当日の質問は受け付けません。 質問がある場合は「９ 質問の受付」に記載のとおりに行ってください。 ⑩ 現場確認の当日は、必ず区職員の指示に従ってください。 ⑪ 駐車場はありません。 (4)申込方法・期限令和８年８月13日(木)午後５時までに「21 担当部署(問い合わせ先)」にメールでお申し込みください。 - 4 -11 参加表明書の提出(1)提出期限 令和８年８月28日(金)正午まで(厳守)(2)提出方法 メールまたは持参とします。 メールの場合は、件名に「【会社名】小岩アーバンプラザプロポーザル参加表明書の提出について」としてください。 持参する場合は、提出する日時をあらかじめ担当課(「21 担当部署(問い合わせ先)」参照)に電話でご連絡ください。 ※応募申請書類をご提出の際に原本をご提出ください。 (3)提出先 江戸川区役所 生活振興部 小岩事務所 地域施設係Ｅメール 1870350@city.edogawa.tokyo.jp所在地 〒133-0052 江戸川区東小岩６－９－１４12 応募申請書類の提出(1)提出期限 令和８年９月２日(水)正午まで(厳守)(2)提出方法 直接窓口に持参してください。 提出する日時をあらかじめ担当課(「21 担当部署(問い合わせ先)」参照)に電話でご連絡ください。 (3)提出先 江戸川区役所 生活振興部 小岩事務所 地域施設係所在地 〒133-0052 江戸川区東小岩６－９－１４13 提出書類提出書類は以下に掲げる書類とします。 (1)参加表明書・質問票区分 № 提出書類 様式応募関係１ 参加表明書 様式１２ 質問票 様式２(2)応募申請書類区分 № 項目 様式法人関係３ 法人の沿革・概要がわかる資料(会社案内等)任意の様式４法人登記事項証明書(原本。３か月以内に発行された履歴事項全部証明書)財務関係５ 直近１年分の貸借対照表及び損益計算書任意の様式６直近１年分の法人税、法人事業税、消費税及び地方消費税の納税証明書(原本。３か月以内に発行されたもの)審査書類７企画提案書(「４ 提案内容」を踏まえ、A4横判2～3枚で作成)※事業者名や会社のロゴマーク等は記載しないこと様式３８事業者受託実績書(本業務と類似した業務の受託実績(最大5件)を確認できる契約書の鑑、仕様書等の写しを添付)様式４９業務責任者実績書(業務担当予定の業務責任者の本業務と類似した業務の受託実績を確認できる契約書の鑑、仕様書等の写しを添付)様式５- 5 -見積書 10令和８年度業務委託見積書(正本１部、副本５部)※「６ 予定金額」を上回った場合は失格とします※令和８年度委託仕様書(案)を参照任意の様式(3)応募申請書類の必要部数１部：No.３～６５部：No.７～10を一つに綴ったもの ※すべて片面印刷とします。 14 提出書類の留意事項(1)公平・公正な審査を確保するため、匿名審査とします。 そのため、所定箇所以外に事業者名、担当者名等を記載しないでください。 なお、事業者名等が判明した場合は審査を無効とする場合があります。 (2)提案書は原則11ポイント以上の文字の大きさとし、読み取りやすいようにしてください。 (3)提出書類は日本語で作成してください。 通貨は日本円とします。 15 提出書類の取り扱い(1)提出書類の著作権については、各々の作成業者に帰属するものとしますが、公表・展示、その他の理由で江戸川区が必要と認めるときには、江戸川区はこれを無償で使用できるものとします。 また、提出書類は、理由を問わず返却しません。 (2)提出書類作成に要する費用及び本プロポーザル参加に要する費用は、参加者負担とします。 (3)提出書類は選定を行う作業に必要な場面において複製を作成することがあります。 16 参加の辞退参加事業者は、11に定める方法による申込をしてから応募申請書類の提出期限日までに、担当課宛て(「21 担当部署(問い合わせ先)」参照)に参加辞退書(様式６)を提出することにより、プロポーザルへの参加を辞退することができます。 なお、応募申請書類の提出期限日までに提出がなかった場合も辞退とみなします。 17 契約候補者の選定方法等契約候補者の選定にあたっては、選定委員会を設け、企画提案書等の提出された書類の内容を審査し、本業務に最も適していると認められる契約候補者を選定します。 なお、選定委員会は非公開とします。 (1)第一次審査(企画提案書等による書類審査)提出された書類を用いて、提案内容を「審査基準(別紙2)」に基づき評価するものとし、審査結果が上位の事業者を第二次審査対象事業者(3社程度)として選出します。 第一次審査の結果は、電子メールにて通知します。 第一次審査通過者に対しては、第二次審査の詳細についても同時に連絡します。 (2)第二次審査(プレゼンテーションによる審査)第二次審査対象事業者に対し、企画提案書等に基づきプレゼンテーションを行い、提案内容の評価を行います。 算出した総合得点により、契約候補者を決定します。 - 6 -実施時間は、1 事業者につき、30 分以内(原則として、プレゼンテーション 15 分以内及び質疑応答15分以内)とします。 プレゼンテーションにおいて、プロジェクター等の機材をし、スライドによる説明を行う場合には、区が用意したプロジェクターとスクリーンを使用してください。 プレゼンテーションは、提出した企画提案書を基に行うこととします。 ※第二次審査には、本業務を実際に担当する業務責任者が必ず出席してください。 (3名以内)(3)審査結果審査の結果は、江戸川区ホームページ上に公表します。 なお、審査の経緯についての公表は行いません。 また、審査結果についての問い合わせ及び異議申立ては受け付けません。 18 契約内容の調整、詳細仕様の決定決定した契約候補者と詳細な仕様を協議し、確定させた上で契約を締結します。 なお、協議が不調のときは、審査結果上位の者から順に協議を行います。 19 参加事業者の失格次のいずれかに該当した場合又は該当することが判明した場合は失格とします。 (1)提出書類に虚偽の記載があった場合(2)６に定める予定金額を上回った場合(3)７に定める参加条件を満たさなくなった場合(4)審査の透明性・公正性を害する行為があった場合(5)企画提案書等が提出期限を過ぎて提出された場合(6)前各号に定めるほか、提案にあたり著しく信義に反する行為があった場合20 その他(1) 事業の実施にあたっては、江戸川区小岩アーバンプラザ条例の設置目的を理解し、関係団体等と連携・協力のうえ運営していただきます。 (2)事業内容については、区と協議のうえで変更する場合があります。 (3) 提出書類に不足がある場合は失格となることがありますので、必ず提出前にご確認ください。 (4)審査に際しては、必要に応じて別途書類を提出していただく場合があります。 (5)提出書類は選定以外の目的で使用することがありません。 (6)提出書類は、江戸川区情報公開条例に基づく情報公開の対象になります。 (7)区が必要と認める場合は、応募事業者の名称及び提案内容の一部(個人情報等を除く。)を公表することがあります。