Public Invitation to Bid "Outsourcing of Event Hosting Support Services Related to Artist Bank Promotion Project" will be held (Culture Promotion Division)

一般競争入札「アーティストバンク推進事業に係るイベント開催支援業務委託」を行います（文化振興課） 大分市公告第４１３号次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項及び大分市契約事務規則(昭和３９年大分市規則第１２号)第２５条の規定に基づき公告する。令和８年８月３日大分市長 足立 信也１ 競争入札に付する事項(1) 委託業務名 アーティストバンク推進事業に係るイベント開催支援業務委託(2) 履行場所 仕様書のとおり(3) 履行期間 契約の日から令和９年３月３１日(4) 業務の概要 仕様書のとおり(5) 予定価格 ￥４，７５０，０００．－(消費税及び地方消費税を含む。)￥４，３１８，１８２．－(消費税及び地方消費税を除く。)(6) 最低制限価格 設けない２ 競争参加資格次に掲げる条件をすべて満たす者であること。① 大分市物品等供給契約競争入札参加資格審査要綱(昭和５６年大分市告示第２５８号)別表の(大分類)役務の提供、(小分類)広告・宣伝について、入札参加資格の認定を受けている者であること。② 大分市内に本店又は支店(入札契約に関する権限の委任を受けている者)があること。③ 直近2年間に同様の業務委託実績があること。④ 地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者及び同条第２項の規定に基づく大分市の入札参加制限を受けていない者であること。⑤ 公告日から開札予定日の前日までの間のいずれの日においても大分市物品等供給契約に係る指名停止等の措置に関する要領(平成２１年大分市告示第５５３号。以下「指名停止要領」という。)に基づく指名停止期間中でないこと。⑥ 公告日から開札予定日の前日までの間のいずれの日においても大分市が行う契約からの暴力団排除に関する措置要綱(平成２４年大分市告示第３７７号。以下「排除措置要綱」という。)に基づく排除措置期間中でないこと。⑦ 入札予定日以前３月以内に、手形交換所で手形若しくは小切手の不渡りを出した事実又は銀行若しくは主要取引先からの取引停止等を受けた事実がある者でないこと。⑧ 破産法(平成１６年法律第７５号)第１８条若しくは第１９条の規定に基づく破産手続開始の申立て、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)第１７条の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)第 21条の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされている者(会社更生法の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされた者であって、更生計画の認可が決定し、又は再生計画の認可の決定が確定した者を除く。)でないこと。３ 入札手続等(1) 契約担当課郵便番号 ８７０－８５０４住 所 大分市荷揚町２番３１号名 称 大分市企画部文化振興課電話番号 ０９７－５３７－５６６３(2) 本公告内容の交付期間、場所及び方法① 交付期間令和８年８月３日(月)から令和８年８月１７日(月)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで② 交付場所及び方法インターネット(大分市役所ホームページhttps://www.city.oita.oita.jp/)によるほか、文化振興課においても交付する。(3) 仕様書等の閲覧期間、場所及び方法① 閲覧期間３の(2)の①に同じ。② 閲覧場所及び方法３の(2)の②に同じ。(4) 仕様書の質疑応答① 仕様書に質問がある場合には、次により書面で持参すること。ア 提出期間令和８年８月３日(月)から令和８年８月６日(木)までの午前８時３０分から午後５時１５分までイ 提出場所３の(1)に同じ。② ①に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。ア 閲覧期間令和８年８月１０日(月)から令和８年８月１７日(月)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分までイ 閲覧場所３の(2)の②に同じ。(5) 競争入札参加資格確認申請書及び競争参加資格確認資料(以下「申請書等」という)の提出① 提出期間令和８年８月３日(月)から令和８年８月１７日(月)午後５時まで② 提出方法申請書等を大分市役所文化振興課(３の(1)に同じ)へ持参又は郵送にて提出すること。郵送の場合、一般書留又は簡易書留のいずれかで送付すること。③ 提出様式競争入札参加資格確認申請書(様式第1号)④ 入札参加資格この案件について、２ 競争参加資格のすべての要件を満たしている者に限り入札参加を認めるものとする。なお、競争参加資格がないと認めた者には、その旨を通知するものとする。４ 現場説明会 実施しない。５ 入札保証金 免除とする。６ 入札(開札)の日時及び場所法(1) 日 時 令和８年８月１９日(水)午後１４時００分(2) 場 所 大分市役所本庁舎９階 第２入札室(3) 入札方法入札場所に入札書を持参することとし、郵送又は電送による入札は認めない。(4) 入札回数原則として1回とする。(5) その他①落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。ただし、単価契約を除く。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。②入札者が代理人の場合は、当日委任状を持参すること。７ 事後審査及び入札結果の公表開札後、落札候補者の申請書について審査し、最低価格入札者が競争参加資格を有していると確認した場合には、最低価格入札者を落札者とし、競争参加資格を有していないと確認した場合には、予定価格の制限の範囲内の価格をもって申込みをした他の者のうち最低の価格をもって申込みをした者(以下「次順位者」という。)の競争参加資格を確認した上で、次順位者を落札者とする。ただし、次順位者が競争参加資格を有していない場合には、順に同様の手続きを行い、競争参加資格を有していない者が行った入札については、これを無効とし、その結果を通知する。なお、落札者を決定した場合には、速やかに落札者に対し通知するとともに、当該入札結果を公表する。８ 競争参加資格がないと認めた者に対する理由の説明(1) 競争参加資格がないと認められた者は、３の(5)の④又は７の通知の日の翌日から起算して７日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。)以内に、契約担当者に対して、競争参加資格がないと認めた理由についての説明を書面(様式は自由)を持参して求めることができるものとする。なお、郵送又は電送によるものは、受け付けない。 (2) (1)の書面を提出した者に対する回答は、説明を求めた者に対し、前号に規定する期間の最終日の翌日から起算して８日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。)以内に書面により回答する。(3) (1)の書面の提出場所は、３の(１)の担当課とする。９ 契約保証金 免除とする10 入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。(1) 入札者として資格のない者のした入札(2) 競争に際し、不当に価格をせり上げ、又は引き下げる目的で他人と連合したと認められる者のした入札(3) 同一の入札について２以上の入札をした者の入札(4) 同一の入札について２以上の入札者の代理人となった者のした入札(5) 入札金額を訂正した入札(6) 入札金額、住所、氏名、押印その他の入札要件を認定しがたい入札(7) 公告に示した競争参加資格のない者のした入札(8) 申請書等に虚偽の記載をした者のした入札(9) 前各号に定めるもののほか、契約担当者において、特に指定した事項に違反した入札11 支払条件前払金 無12 その他(1) この公告に定めのない事項については、大分市物品等供給契約に係る一般競争入札実施要領(電子入札用)(令和６年１０月１日施行)、 地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令及び大分市契約事務規則の定めるところによる。(2) 申請書等 に虚偽の記載をした場合においては、指名停止要領に基づく指名停止を行うことがある。(3) 契約担当者は、開札後、落札決定をするまでの間に落札候補者が次のアからウのいずれかに該当した場合には、当該落札候補者の行った入札は無効とする。この場合において、契約担当者は、当該落札候補者の行った入札を無効にしたことに伴う損害賠償の責めを一切負わないものとする。ア 指名停止要領に基づく指名停止を受けた場合イ 排除措置要綱に基づく排除措置を受けた場合ウ 入札公告に掲げる競争参加資格の要件を満たさなくなった場合(4) 契約担当者は落札決定後、契約締結(議会案件の場合は、仮契約についての議会の議決)までの間に落札者が、(3)のアからウのいずれかに該当した場合は、落札決定の取消し又は仮契約の解除を行うことができるものとする。この場合において、契約担当者は、落札決定の取消し又は仮契約の解除に伴う損害賠償の責めを一切負わないものとする。(5) 入札者は、開札後、入札条件の不知又は内容の不明を理由として、異議を申し立てることはできない。(6) 入札及び契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とする。(7) その他不明な点は、大分市企画部文化振興課文化企画担当班まで照会のこと。電話番号 ０９７－５３７－５６６３ 1アーティストバンク推進事業に係るイベント開催支援業務委託仕様書１．件名アーティストバンク推進事業に係るイベント開催支援業務委託２．目的本市では、市民が多彩な文化・芸術に触れる機会の充実を図るため、文化・芸術活動を行う団体や個人(アーティスト)と、その発表の場(スポット)の情報をデータベース化し、双方のマッチングを促進する「アーティストバンク推進事業」に取り組んでおり、その一環として専用ウェブサイト「ＰＯＡＲＴ/ポート」(以下、「POART」という。)を運営している。今回、多くの人で行き交うJR大分駅等を舞台に、POART登録アーティストと連携したアートイベントを一定期間開催することにより、POART を広く周知するとともに、登録者拡大、市民が多彩な文化・芸術に触れる機会の創出に繋げる。３．履行期間契約締結日から令和９年３月３１日(水)まで４．開催概要名 称：まちなかめぐる ＰＯＡＲＴ ＭＯＮＴＨ ２０２６(仮)期 間：令和８年１１月３日(火) プレイベント令和８年１１月７日(土)～１１月２９日(日) 本番場 所：ＪＲ大分駅、大分車両センター、イオンパークプレイス大分店など概 要：ミニコンサートの開催、車両を舞台としたパフォーマンス等5.委託業務の内容(1)イベントの運営に関する業務①市および市が指定するＰＯＡＲＴ専属アートディレクター(以下、「アートコレクティブ」という。)3名と連携・調整しながら、イベント等の運営を行うこと。②事業に参加するＰＯＡＲＴ登録アーティストとの連絡・調整は市及びアートコレクティブが行うが、事業終了後の出演費及び材料費等の支払いは、受託者が実施すること。なお、アーティストに対しての出演費及び材料費等については、別紙の通り、市が指定する金額を支払うこと。③アートディレクターへの企画運営費の支払いについて、1 名あたり 30 万円(税抜)を企画制作料(ディレクション費用)として支払うこと。④市が主催するデザイン公募企画の作品応募者に対するデザイン費の支払いについて、下記の通り、市が指定する金額を支払うこと。2企画①：旗にプリントするデザインの公募(35作品)一作品につき5,000円 (合計175,000円)企画詳細 https://poart-oita.com/info/no7134/企画②：列車に貼付するプリントシールのデザイン公募(3作品)一作品につき10,000円 (合計30,000円)企画詳細 https://poart-oita.com/info/no7133/(2)会場レイアウト、設営業務に関する業務①アートコレクティブと連携・調整しながら、企画内容に応じた会場レイアウトを行うこと。なお、会場使用申請は市が行うものとし、使用料は発生しない。②受託者は、別紙を参照のもと適正な人員配置を行い、会期中の準備・運営・会場整理・撤収をスムーズに行うこと。③企画内容は別紙を参考にすること。(3)会場撤去、原状回復①事業実施に伴う廃棄物等については、適正な廃棄処理をすること。②イベント終了後は原状回復すること。(4)広報・宣伝業務等①チラシ・ポスターの制作及びデザイン料の支払いイベント広報知のためのチラシ・ポスターについて、市が指定するデザイナー(登録アーティスト)がデザイン・制作を行うため、デザイン費及び制作費(印刷費含む)として515,000円(税抜)を相手方に支払うこと。②記録撮影・映像撮影市が指定する撮影者(POART登録アーティスト)に、記録撮影・映像撮影費として45万円(税抜)を支払うこと。③イベント用立看板の設置について下記表のとおり立て看板を制作し、各イベント当日に看板を設置すること。内容 数量 サイズ「POART MONTH」共通デザイン2枚 A2以上「トレインジャック」演劇入口案内看板1枚 A2以上「トレインジャック」サウンド入口案内看板1枚 A2以上「トレインジャック」食文化入口案内看板1枚 A2以上「トレインジャック」ワークショップ演劇入口案内看板1枚 A2以上3(5)運営体制の構築実施に当たっては、業務全体の責任者、各業務の担当者を定め、運営体制を構築すること。また、委託者との調整を緊密に行うため専属の担当者を置くこと。(6)当日の運営・記録等イベント企画の開催当日は、別紙を参照のもと、スタッフの配置を行うこと。また、11月3日(火)および11月14日(土)に開催のイベントに合わせて、市が作成するアンケートの実施及び集計を行うこと。(7)事業実績報告書作成業務業務終了後、開催状況が確認できる写真等を含む事業実績報告書 1 部を速やかに市へ提出すること。なお、写真については市から提供するものとする。