Tenders/Announcement in case of voluntary prior transparency for the conclusion of an agreement with Visma Circle.

Announcement in case of voluntary prior transparency for the conclusion of an agreement with Visma Circle.

Auto-translated from Dutch

Original title: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle.

Gemeente Helmond

Published: Sep 29, 2026

Updated: Sep 30, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on Software. Located in Netherlands, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Dutch

Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. Gemeente Helmond heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle B.V. en wil die voortzetten. De gemeente Helmond heeft voorafgaand aan deze aankondiging een marktverkenning uitgevoerd waarbij geconcludeerd is dat in de gegeven omstandigheden feitelijk slechts één partij de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico’s voor de continuïteit van de dienstverlening. Het migratietraject en de daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. Zie bijlage motivering. initiële looptijd 3 jaar met jaarlijkse verlengingsopties.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on September 29, 2026. Last refreshed today. Original language: Dutch. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Gemeente Helmond

Gemeente Helmond has issued 74 procurement notices on BidsFactory, including 10 currently open and 44 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, General Supplies & Services, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Netherlands. Notices are distributed via Netherlands TenderNed and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 30, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Netherlands. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Gemeente Helmond in Netherlands. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.