Tenders/Analysis, design, execution, implementation, and commissioning of an Open Data Repository system, including migration of 30 datasets, creation of at least 30 APIs, documentation, training, and technical components

Open🇵🇱PolandServicesThis tender has expired

Analysis, design, execution, implementation, and commissioning of an Open Data Repository system, including migration of 30 datasets, creation of at least 30 APIs, documentation, training, and technical components

Auto-translated from Polish

Original title: Analiza, projekt, wykonanie, wdrożenie i uruchomienie systemu Repozytorium Danych Otwartych wraz z migracją 30 zbiorów danych i utworzeniem min. 30 API, dokumentacją, szkoleniami i komponentami technicznymi

Instytut Badawczy Leśnictwa

Published: Jun 18, 2026

Updated: Jun 23, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

This tender has expired

The submission deadline for this tender has passed. It is no longer accepting bids.

Browse open Information & Communication Technology tenders in Poland

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on Software and Data Analytics. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before June 23, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Polish

Przedmiotem zamówienia jest analiza, zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, wdrożenie oraz przekazanie do eksploatacji systemu informatycznego pn. Instytucjonalne Repozytorium Danych Otwartych (IRDO), wraz z niezbędną infrastrukturą logiczną, procesami migracyjnymi, dokumentacją oraz szkoleniami użytkowników i administratorów. Zamówienie obejmuje również migrację co najmniej 30 zbiorów danych naukowych oraz przygotowanie i uruchomienie co najmniej 30 interfejsów API umożliwiających ich udostępnianie, w tym do serwisu dane.gov.pl. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 9. Zamawiający identyfikuje potrzebę stworzenia centralnego, spójnego i skalowalnego systemu umożliwiającego: · gromadzenie, przechowywanie i zarządzanie danymi naukowymi, · publikację danych w sposób zgodny ze standardami otwartych danych, · zapewnienie dostępu do danych poprzez interfejsy API, zgodny ze standardami otwartych danych, · integrację z krajowymi i europejskimi systemami udostępniania danych (np. dane.gov.pl), · zapewnienie odpowiedniego poziomu jakości, bezpieczeństwa oraz kontroli dostępu do danych. Istnieje również potrzeba uporządkowania procesów zarządzania danymi, w tym ich walidacji, wersjonowania oraz publikacji. Cechy charakterystyczne zamówienia (TO-BE) Cechy charakterystyczne zamówienia stanowią docelowy model rozwiązania (TO-BE) odpowiadający na zidentyfikowaną lukę operacyjną Docelowy system IRDO powinien zapewniać w szczególności: · wdrożenie centralnego repozytorium danych umożliwiającego spójne gromadzenie, przechowywanie, wyszukiwanie oraz zarządzanie zbiorami danych, · standaryzację danych i metadanych zgodnie z obowiązującymi standardami krajowymi i europejskimi, · zapewnienie mechanizmów publikacji danych wraz z metadanymi w sposób umożliwiający ich ponowne wykorzystanie, · zastosowanie architektury API-first, zapewniającej dostęp do danych poprzez ustandaryzowane i skalowalne interfejsy API, · zapewnienie interoperacyjności systemu poprzez integrację z systemami zewnętrznymi (w tym platformami krajowymi i europejskimi), np. dane.gov.pl, www.crossref.org · wdrożenie mechanizmów zarządzania cyklem życia danych (walidacja, wersjonowanie, publikacja, archiwizacja), · zapewnienie mechanizmów zarządzania użytkownikami, rolami i uprawnieniami, w tym kontroli dostępu do danych, · zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych, w tym ich integralności, poufności i dostępności, · zapewnienie skalowalności i elastyczności rozwiązania, umożliwiającej jego rozwój oraz zwiększanie wolumenu przetwarzanych danych, · zapewnienie wysokiej dostępności systemu oraz jego odporności na awarie. Powyższe cechy stanowią bezpośrednią odpowiedź na zidentyfikowane braki w zakresie centralizacji danych, standaryzacji, interoperacyjności oraz dostępności i stanowią podstawę do określenia minimalnych wymagań. Minimalne wymagania niepodlegające negocjacjom Do minimalnych, niepodlegających negocjacjom wymagań Zamawiającego należą: · dostarczenie kompletnego Systemu repozytoryjnego IRDO, · migracja do Systemu co najmniej 30 zbiorów danych oraz zapewnienie możliwości migracji kolejnych zbiorów · zapewnienie mechanizmów publikacji danych wraz z metadanymi i ich publikacja dla co najmniej 30 zbiorów danych, · udostępnienie danych poprzez interfejsy API (minimum 30 API), przy czym zakłada się co najmniej jeden interfejs API dla każdego migrowanego zbioru danych, · zapewnienie zgodności z obowiązującymi standardami otwartych danych, · zapewnienie skalowalnościi przenaszalności systemu, w tym wykorzystanie dla głównych elementów architektury rozwiązań open source, · zapewnienie dokumentacji technicznej i użytkowej, · przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów, · zapewnienie wsparcia powdrożeniowego · zapewnienie gwarancji w wymiarze co najmniej 24 miesięcy, · czas trwania zamówienia nie może przekroczyć łącznie 10 miesięcy, Uszczegółowienie i/lub rozwinięcie minimalnych wymagań zawiera Załącznik nr 1 do OPIW, kt...

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on June 18, 2026. Last refreshed 1 day ago. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Instytut Badawczy Leśnictwa

Instytut Badawczy Leśnictwa has issued 4 procurement notices on BidsFactory, including 3 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, Research & Innovation, and Environment & Climate. All notices are published for Poland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Poland e-Zamówienia. Most recent publication: June 18, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is June 23, 2026. Proposals must be received by the contracting authority before that date.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Instytut Badawczy Leśnictwa in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.