ARMP-TA-RECRUITMENT OF A FIRM RESPONSIBLE FOR DEVELOPING THE CAPACITY BUILDING STRATEGY AND DEVELOPING TRAINING PROGRAMS AND THEIR CONTENT IN ELECTRONIC PUBLIC PROCUREMENT (e-GP) IN BURUNDI.
About This Opportunity
Request for Expression of Interest | Project: Burundi Digital Foundations Project | Method: Quality And Cost-Based Selection | Ref: BI-PAFEN-PIU-2.4.5.12&2.4.5.13-CS-QCBS
This is a consulting contract in the education and training, water and sanitation and transport and logistics sectors, with a focus on Vocational Training. Located in Burundi, Africa, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 2, 2026.
Published through WB - World Bank, a multilateral development bank that follows standardized international procurement guidelines. Projects funded by multilateral institutions are generally open to international bidders from eligible member countries for consulting in the education and training sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.
Description
Original language: FrenchRÉPUBLIQUE DU BURUNDI
MINISTERE DES FINANCES, DU BUDGET ET DE L’ECONOMIE NUMERIQUE
PROJET D’APPUI AUX FONDATIONS DE L’ECONOMIE NUMERIQUE AU BURUNDI « PAFEN »
Pays : Burundi
N° du projet : P176396/P180987
Don N° : E2820-BI
Références : BI-PAFEN-PIU-2.4.5.12&2.4.5.13-CS-QCBS
Emis le : 17 Août 2026
AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
(SERVICES DE CONSULTANTS)
SÉLECTION DE FIRMES/CABINETS
Recrutement d’un cabinet chargé de l’élaboration de la stratégie de renforcement des capacités et le développement des programmes de formation et leurs contenus en passation et gestion des marchés publics au Burundi.
- Le Gouvernement du Burundi a reçu un financement de la Banque Mondiale pour la mise en place du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique du Burundi (PAFEN). Il est prévu qu'une partie des ressources de ce projet, spécialement de ce financement additionnel dédié à la « Modernisation de la gestion des finances publiques (GEP) », soit utilisée pour financer l’introduction d’une Plateforme Électronique de Gestion des Marchés Publics (e-GP).
- Dans ce cadre, le projet prévoit le financement des prestations « d’un cabinet chargé de l’élaboration de la stratégie de renforcement des capacités et le développement des programmes de formation en passation des marchés publics au Burundi. »
- L’objectif principal de cette mission est d’élaborer une stratégie nationale de renforcement des capacités et de développer des programmes de formation adaptés, avec leurs contenus andragogique et pédagogiques, afin d’assurer une adoption réussie et durable du système de passation des marchés publics électroniques (e-GP) au Burundi.
- Spécifiquement, le cabinet devra :
- Évaluer les besoins en capacités : Identifier les lacunes en compétences et les besoins en formation des différents acteurs impliqués (administrations publiques, secteur privé, société civile).
- Formuler une stratégie nationale de renforcement des capacités : Concevoir une approche cohérente, alignée aux priorités nationales de développement et conforme aux exigences des partenaires techniques et financiers.
- Concevoir des programmes de formation adaptés aux curricula à court et moyen terme : Développer des modules pédagogiques spécifiques à l’e-GP (débutants, intermédiaires, experts), intégrant des méthodes modernes d’apprentissage (présentiel, e-learning, blended learning).
- Proposer un plan de mise en œuvre opérationnel : Définir le cadre pratique pour le déploiement des formations, incluant la sélection des institutions partenaires, un calendrier détaillé et des indicateurs de performance mesurables.
5. La durée de la mission du cabinet est est prévue pour une durée totale de cinq (5) mois, soit environ vingt (20) semaines à compter de la date de signature du contrat.
6. Les Termes de référence peuvent être téléchargés sur le site du PAFEN : https://pafen.gov.bi/appels-doffres/ ou obtenus aux adresses mentionnées ci-dessous.
7. L’Unité de Gestion du PAFEN invite les consultants (firmes), spécialisés dans le domaine objet desdites prestations intéressés par la présente mission à fournir des informations démontrant qu'ils disposent des qualifications requises et de l'expérience pertinente pour l’exécution des services.
8. Critères d’établissement de la liste restreinte :
Le cabinet ou la firme doit pouvoir démontrer :
- Posséder un minimum de 10 ans d'existence légale et d'expérience générale dans le conseil ou l'enseignement supérieur ;
- Avoir réalisé avec succès au moins trois (03) missions similaires de formulation de stratégies de renforcement des capacités ou de développement de curricula nationaux au cours des sept (7) dernières années (les références financées par les banques multilatérales de développement sont un atout).
NB : Les Experts clés ne sont pas évalués à ce stade de la présélection.
9. L’attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale, édition de septembre 2023 (« Règlement de Passation des Marchés relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêt).
10. En outre, veuillez-vous référer aux informations spécifiques sur les conflits d’intérêts liées à cette mission comme énoncés au paragraphe 3.17 du Règlement de Passation des Marchés.
11.Les consultants peuvent s’associer à d’autres firmes pour renforcer leurs compétences, mais ils doivent indiquer clairement si l’association prend la forme d’un groupement solidaire (joint-venture) et / ou d’un accord de sous-traitant. Dans le cas d'un groupement solidaire (joint-venture), tous les partenaires du groupement solidaire (joint-venture) seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat, s’ils sont sélectionnés.
12. Un consultant sera sélectionné par la méthode de Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC) telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés.
13. De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau : de 8H :00 à 12H :00 et de 13H: 00 à 17H : 30 heure locale de lundi à vendredi (heure de Bujumbura : GMT+2)
14. Les manifestations d'intérêt écrites doivent être remises par écrit à l'adresse ci-dessous par courrier ordinaire ou par e-mail au plus tard le 02/09/2026 à 17 heures 00 (heure de Bujumbura, GMT+2) avec la mention :
« REPONSE A L’AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D'INTERET N° BI-PAFEN-PIU-2.4.5.12&2.4.5.13-CS-QCBS PORTANT RECRUTEMENT D’UN CABINET CHARGE DE L’ELABORATION DE LA STRATEGIE DE RENFORCEMENT DES CAPACITES ET LE DEVELOPPMENT DES PROGRAMMES DE FORMATION ET LEURS CONTENUS EN PASSATION ET GESTION DES MARCHES PUBLICS AU BURUNDI
15. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :
A l’Attention de Bienvenu IRAKOZE, Coordonnateur du PAFEN
Adresse du bureau : Nouveau site du PAFEN à Bujumbura, Kinindo, Quartier Zeimet, jonction Rues Kiremba et Kinyinya N°14 (Partie PAFEN), Tél : +257 69 50 00 32 - Bujumbura
Adresse électronique : procurement@pafen.gov.bi avec copie obligatoire à info@pafen.gov.bi, mvukiyekeges@gmail.com et nephtali.niyibizi@pafen.gov.bi
Pour autorisation de publication
Bienvenu IRAKOZE
Coordonnateur du PAFEN
Data provenance
This notice is sourced from WB - World Bank and was originally published on August 17, 2026. Last refreshed today. Reference: OP00462850. Original language: French. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Burundi Digital Foundations Project
Burundi Digital Foundations Project has issued 42 procurement notices on BidsFactory, including 3 currently open and 16 awarded contracts. Activity concentrates in Water & Sanitation, Education & Training, and Information & Communication Technology. All notices are published for Burundi. Notices are distributed via WB - World Bank. Most recent publication: August 17, 2026.
Frequently asked questions about this tender
How can I submit a bid?
Visit WB - World Bank to access the full notice, required documents, and submission instructions. Quote reference OP00462850 when communicating with the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is September 2, 2026. You have 13 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Burundi Digital Foundations Project in Burundi. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Consulting contract in the Education & Training sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Burundi. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
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