NOTICE OPEN NATIONAL TENDER UNDER URGENT PROCEDURE N°020/AONO/OBC/CIPM/SPI/2026 OF 26/06/2026 FOR THE MAINTENANCE OF THE INTEGRATED EXAMINATION MANAGEMENT PLATFORM RELATING TO OBC, EPIM-EXAM, FOR THE YEAR 2026 FUNDING: OBC BUDGET, FISCAL YEAR 2026
About This Opportunity
This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on Internet. Located in Cameroon, Africa, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of XAF 30.0 million. Proposals must be submitted before July 23, 2026.
Published through ARMP Cameroon, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.
Description
Original language: French1.Objet
Le Directeur Général de l’Office du Baccalaureat du Cameroun (OBC) lance, pour le compte de sa structure, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la maintenance de la plateforme de gestion intégrée des examens relevant de L’OBC, EPIM-EXAM, pour l’année 2026.
2.Consistance des prestations
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, consistent à : • Maintenir et faire évoluer le Système d’Information et la structure des données de l’application ; • Résoudre les dysfonctionnements remontés lors de la session précédente et de la session en cours ; • Optimiser l’application pour une meilleure expérience utilisateur ; • Résoudre les problèmes de montée en charge rencontrés lors des périodes de pics d’utilisation ; • Garantir la bonne santé de l’infrastructure d’hébergement pendant la durée de maintenance ; • Garantir et améliorer la sécurité de toute l’infrastructure ; • Former les utilisateurs de la plateforme aux changements effectués sur les workflows.
3.Cout Prévisionnel
Le coût prévisionnel de la prestation objet du présent Appel d’Offres s’élève à trente millions (30 000 000) Francs CFA TTC.
4.Allotissement
Les prestations objet du présent Appel d’Offres se feront en un (01) lot.
5.Participation et origine
La participation à cet appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée en matière de la maintenance de la plateforme de gestion intégrée des examens relevant de l’OBC, EPIM-EXAM.
6.Financement
Les prestations, objet de la présente consultation, sont financées par le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2026, imputation : 26-2.02-0921.614902
7.Consultation du Dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http : www.marchéspublics.cm et http : www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).
8.Acquisition du Dossier
Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être obtenu à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des marchés contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC. Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
9.Remises des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le Jeudi 23 Juillet 2026 à 12 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et devra porter la mention : « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 020/AONO/OBC/CIPM/SPI/2026 DU 26/06/2026 POUR LA MAINTENANCE DE LA PLATEFORME DE GESTION INTÉGRÉE DES EXAMENS RELEVANT DE L’OBC, EPIMEXAM, POUR L’ANNEE 2026. A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » Taille et format des fichiers Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : - 5 MO pour l’Offre Administrative ; - 15 MO pour l’Offre Technique ; - 5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants : - Format PDF pour les documents textuels ; - JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
10.Delai de Livraison
La période d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres est de dix (10) mois.
11.Cautionnement Provisoire
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de six cent mille (600 000) F CFA. Cette caution est valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des Offres. Elle sera établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances. La caution sera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès notification du marché, pour les soumi
Data provenance
This notice is sourced from ARMP Cameroon and was originally published on June 26, 2026. Last refreshed today. Original language: French. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
Frequently asked questions about this tender
When does this tender close?
The submission deadline is July 23, 2026. You have 27 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by OFFICE DU BACCALAURÉAT DU CAMEROUN in Cameroon. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
What is the estimated budget?
The estimated contract value is Up to FCFA 30,000,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Cameroon. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit ARMP Cameroon to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Source
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in Information & Communication Technology in Cameroon