NOTICE OF NATIONAL OPEN TENDER UNDER URGENT PROCEDURE N°019/AONO/OBC/CIPM/2026 OF 25/06/2026 RELATING TO THE SUPPLY OF A4 REPROGRAPHIC PAPER TO THE OFFICE DU BACCALAUREAT DU CAMEROUN FOR THE 2026 FINANCIAL YEAR. Funding: Budget of the Office du Baccalauréat for the 2026 financial year

1.Objet

Dans le cadre de la préparation des examens officiels de l’année 2026, le Directeur Général de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, Maitre d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offre National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du papier de reprographie (A4) à l’Office du Baccalauréat du Cameroun.

2.Consistance des prestations

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture du matériel papier de reprographie (A4) à l’Office du Baccalauréat du Cameroun destiné aux examens de la session 2026 Lot n°02 : 14 458 rames de 500 feuilles de papier, format A4, 80 grammes.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel des prestations concernées, à l’issue des études préalables consolidées dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun de l’exercice 2026 est de soixante-quinze millions (75 000 000) de Francs CFA TTC,

4.Allotissement

Les prestations seront exécutées en un seul lot 2:

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant en République du Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.

6.Financement

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, est financée par le Budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2026, imputation : 26.1.01.0921.609202

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66 /222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http : www.marchéspublics.cm et http : www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm)

8.Acquisition du Dossier

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 70 000 (soixante-dix mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

di 21 juillet 2026 à 12 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et devra porter la mention : « Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence n°019/AONO/OBC/CIPM/2026 du 25/06/2026 Relatif à la fourniture du papier de reprographie A3 à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au titre de l’exercice 2026. A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ». Taille et format des fichiers Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : - 5 MO pour l’Offre Administrative ; - 15 MO pour l’Offre Technique ; - 5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants : - Format PDF pour les documents textuels ; - JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à 15 (quinze) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer.

11.Cautionnement Provisoire

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission timbrée strictement conforme au modèle du Dossier d’Appel d’Offres et consignée par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) suivant la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024. Le montant de ladite garantie est d’un million (1 500 000 ) de FCFA. Elle sera établie par un établissement bancaire ou d’une compagnie d’assurances agréés par le Ministère des Finances. La caution sera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès notification du marché, pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Toutefois, le cautionnement provisoire de l’entreprise adjudicataire restera valable et ne sera libéré qu’après constitution du cautionnement définitif. Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec le Dossier d’Appel d’Offres sera considérée comme absente et l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet de l’offre concernée conformément aux dispositions des articles 101 et 103 de la circulaire n°0001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022. NB : Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être timbrée au tarif en vigueur, revêtue de la mention manuscrite de l’établisseme