NOTICE OF OPEN NATIONAL CALL FOR TENDERS NO. 04/AONO/CIPM/CPC/2026 OF 24/06/2026, LAUNCHED UNDER URGENT PROCEDURE FOR THE ACQUISITION OF SOFTWARE FOR THE MATERIAL ACCOUNTING OF THE PASTEUR CENTRE OF CAMEROON.

1.Objet Le Centre Pasteur du Cameroun, en tant que Laboratoire National de Référence et de Santé Publique, gère un volume important d'équipements de pointe, de mobilier et de consommables. Pour se conformer aux exigences de la comptabilité matières (suivi de l'existence et des mouvements des biens publics) et améliorer l'efficacité opérationnelle selon la lois n°2018 Portant régime financier de l’état et des autres entités publiques, la circulaire N°0000000004CAB/MINFI DU 18 mai 2012 portant instructions relatives à la tenue de la Comptabilité Matières et la circulaire conjointe N°0005-MINFI-MINDCAF du 08/juin 2022 portant modalité de recensement de l’évaluation des immobilisations corporelles de l’état et des autres entités publiques. Le CPC souhaite se doter d'une solution informatique robuste. L'objectif est de passer d'une gestion manuelle ou semi-automatisée à une gestion numérique intégrée selon les normes régis par la comptabilité au Cameroun. 2.Consistance des prestations La prestation objet du présent appel d’offres est l’acquisition d’un logiciel pour la comptabilité matière du CPC. 3.Cout Prévisionnel Le coût prévisionnel est de 23 000 000 (vingt-trois millions de Fcfa.) 4.Allotissement Le présent appel d’offres comprend un lot. 5.Participation et origine La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés installées au Cameroun et remplissant les conditions d’accès à la commande publique, conformément à la règlementation en vigueur. 6.Financement Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget du Centre Pasteur du Cameroun, exercice budgétaire 2026. 7.Consultation du Dossier Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de la commission des marchés du CPC, Tel : 699500699, dès publication du présent avis au Journal des marchés de l’ARMP. 8.Acquisition du Dossier Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la commission des marchés du CPC, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, dans le compte N° 335 988 au nom du « Compte Spécial CAS ARMP ». 9.Remises des offres Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marquée comme tel, devra parvenir au Secrétariat de la commission des marchés du CPC au plus tard le 30/07/2026 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante : AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°04/AONO/CIPM/CPC/2026 DU 24/06/2026, LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION D’UN LOGICIEL POUR LA COMPTABILITÉ MATIÈRES DU CENTRE PASTEUR DU CAMEROUN A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement » 10.Delai de Livraison Le délai de livraison maximum prévu par le Maître d’ouvrage est de 60 jours ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage. 11.Cautionnement Provisoire Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO dont le montant s’élève à 460 000 FCFA (quatre cent soixante mille francs CFA) valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offre, ainsi que le récépissé de consignation timbré, délivré par la caisse de dépôt et de consignation (CDEC) L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics entrainera le rejet pur et simple de l’offre . Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission sera valable quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt des offres. 12.Recevabilité des Offres Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remise sous pli scellé. Seront irrecevables par le maitre d’ouvrage : - Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, - Les plis parvenus postérieurement aux date et heure limites de dépôt - Les plis sans indication de l’identité de l’appel d’offres ; - Les plis non-conformes au mode de soumission - Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPA ou offre uniquement en copie Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée p