NOTICE OF NATIONAL OPEN TENDER UNDER URGENT PROCEDURE N°0336/AONO/MINFOF/CIPM/2026 OF SEPTEMBER 21, 2026 RELATING TO THE ACQUISITION, INSTALLATION AND CONFIGURATION OF COMPUTER EQUIPMENT AND MATERIALS FOR THE OPERATION OF THE INTELLIGENT VERIFICATION SYSTEM FOR FOREST EXPLOITATION INVENTORIES (SYVIEF).

1.Objet Le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition, de la livraison, de l’installation, de la configuration et de la mise en service de matériels et équipements informatiques destinés à la mise en exploitation du Système de Vérification Intelligent des Inventaires d’Exploitations Forestières (SYVIEF). 2.Consistance des prestations Équipements Informatiques N. Désignation Qté Unité 1 Serveur ProLiant DL380 (Intel Xeon, 64 Go RAM, RAID) 1 Unité 2 Poste de travail standard / All in One Core i7, 16 Go RAM 07 Unité 3 Ordinateur portable Core i7, 16 Go RAM 3 Unité Licences Logicielles N. Désignation Qté Unité 1 Système d’exploitation Windows Server 2022 1 Licence 2 Système d’exploitation Windows 11 Pro 10 Licence 3 Suite bureautique Microsoft Office Pro 2024 10 Licence 4 Antivirus Internet Security (Serveur) 1 Licence 5 Antivirus Internet Security (Client) 10 Licence 6 Nom de domaine .cm (renouvellement annuel) 3 Année Équipements Réseau et Sécurité Électrique N. Désignation Qté Unité 1 Switch réseau Gigabit 24 ports manageable 2 Unité 2 Routeur / Firewall professionnel 1 Unité 3 Câblage réseau et accessoires (lot) 1 Lot 4 Onduleur UPS 3000 VA pour serveur 2 Unité 5 Onduleur UPS 1200 VA pour postes clients 07 Unité Installation, configuration, tests, recette, formation et remise de la documentation technique. 3.Cout Prévisionnel Le coût prévisionnel de l’opération, à l’issue des études préalables, est de quatre-vingt-dix millions (90 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC). 4.Allotissement Le présent Appel d’Offres est constitué d’un (01) lot unique, compte tenu de l’interdépendance fonctionnelle entre le serveur, les postes clients, les licences, l’infrastructure réseau, la protection électrique et les prestations d’intégration. 5.Participation et origine La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de la fourniture, de l’intégration et de l’installation des équipements informatiques, justifiant d’une expérience avérée dans des prestations similaires. 6.Financement Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le CAS-Forêt, Exercice budgétaire 2026. Imputation budgétaire : 60-C6 350 0 34000008 0131 361160 . Mode de soumission Le mode de soumission retenu est la soumission en ligne via la plateforme COLEPS. Une copie de sauvegarde, dans les conditions précisées au RPAO, devra être déposée dans les délais impartis. 7.Consultation du Dossier Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, porte 807 au 8ème étage) de l’Immeuble Ministériel N° 2 dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP ( www.armp.cm ). 8.Acquisition du Dossier La version physique du DAO peut être obtenue au Service des Marchés contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA au Trésor Public. La version électronique peut être téléchargée conformément aux modalités de la plateforme. 9.Remises des offres Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23/10/2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : • 5 MO pour l’Offre Administrative ; • 15 MO pour l’Offre Technique ; • 5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants : • Format PDF pour les documents textuels ; • JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 10.Delai de Livraison Le délai maximum d’exécution est de soixante (60) jours calendaires à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage. Ce délai comprend trente (30) jours pour l’acquisition et la livraison, vingt (20) jours pour l’installation et la configuration et dix (10) jours pour la formation et la documentation. 11.Cautionnement Provisoire Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre un cautionnement de soumission d’un montant de un million huit cent mille (1 800 000) FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la durée de validité des offres, établi par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finance