Tenders/Default Lot - Maintenance and support for SAP S/4 HANA transactional reporting and recording system

Awarded🇷🇴RomaniaServices

Default Lot - Maintenance and support for SAP S/4 HANA transactional reporting and recording system

Auto-translated from ro

Original title: Default lot

INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C

Published: Mar 19, 2026

Updated: Jun 23, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

This tender has been awarded

Awarded to Gentec Data — €209,550

Browse open Information & Communication Technology tenders in Romania

About This Opportunity

Translated

This tender concerns the maintenance and support services for the SAP S/4 HANA transactional reporting and recording system. The primary objective is to ensure the optimal functioning of this critical enterprise resource planning (ERP) system. The scope of work includes preventive and corrective maintenance, as well as technical support. Additionally, the contract may cover ABAP development services for ongoing system enhancements and maintenance. The estimated value of the framework agreement over 36 months is based on an estimated unit price of EUR 400 per man-day, for a maximum of 1152 man-days over the 36-month period (averaging 32 man-days per month). This procurement is vital for maintaining the operational integrity and efficiency of the organization's SAP S/4 HANA system, ensuring seamless transactional processing and reporting.

This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on IT support and Enterprise Systems. Located in Romania, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: ro

Obiectivul urmărit prin prezenta documentație este menținerea sistemului de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA în parametrii optimi de funcționare. Valoarea acordului-cadru a fost estimată conform încadrării pe articole bugetare, luând în calcul cantitatea de efort (zile-om) alocată pentru serviciile de mentenanță preventivă, corectivă și suport, pe de o parte, și cantitatea de efort (zile-om) alocată pentru serviciile de dezvoltare ABAP - mentenanță permanentă. Valoarea estimată a achiziției pe perioada celor 36 de luni a fost calculată pornind de la un preț unitar estimat de 400 euro / zi-om pentru o cantitate maximă estimată de 1152 zile-om pentru 36 luni (32 zile-om/ lună x 36 luni), fiind detaliată după cum urmează: • Valoarea maximă estimată a acordului – cadru (36 luni) este de 460.800 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 1152 zile-om (32 zile-om/lună x 36 luni), defalcată astfel: - Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 216.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 540 zile-om (15 zile-om/lună x 36 luni), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv: 540 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 216.000 euro fără TVA. - Servicii de mentenanță permanentă, în sumă de 244.800 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 612 zile-om (17 zile-om/lună x 36 luni), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv: 612 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 244.800 euro fără TVA. • Valoarea minimă estimată a acordului – cadru (36 luni) este de 115.200 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 288 zile-om (8 zile-om/ lună x 36 luni), fiind defalcată astfel: - Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 115.200 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 288 zile-om (8 zile-om/ lună x 36 luni), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv: 288 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 115.200 euro fără TVA. • Valoarea celui mai mare contract subsecvent (12 luni) este de 153.600 euro fără TVA, pentru o cantitate de 384 zile-om (32 zile-om/ lună x 12 luni), fiind defalcată astfel: - Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 72.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 180 zile-om (15 zile-om/lună x 12 luni), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv: 180 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 72.000 euro fără TVA. - Servicii de mentenanță permanentă, în sumă de 81.600 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 204 zile-om (17 zile-om/lună x 12 luni), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv: 204 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 81.600 euro fără TVA. • Valoarea celui mai mic contract subsecvent (1 lună) este de 3.200 euro fără TVA, pentru o cantitate de 8 zile-om (8 zile-om/ lună x 1 lună), fiind defalcată astfel: - Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 3.200 euro fără TVA, pentru o cantitate de 8 zile-om (8 zile-om/lună x 1 lună), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv: 8 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 3.200 euro fără TVA. În cadrul acordului-cadru, vor fi încheiate cel puțin 3 contracte subsecvente, de regulă anual sau în funcție de necesitățile autorității contractante. Cantitățile minime și maxime (implicit valorile) pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și, ulterior, în acordul-cadru, reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile/valorile exacte care vor fi achiziționate. Autoritatea contractantă nu este obligata să achizitioneze integral cantitatile acordului cadru.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 19, 2026. Last refreshed 28 days ago. Original language: ro. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C

INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C has issued 32 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 28 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Information & Communication Technology, and Construction & Civil Works. All notices are published for Romania. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and SEAP Romania. Most recent publication: July 20, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How much was the contract awarded for?

Gentec Data was awarded the contract for €209,550. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Romania. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to Gentec Data. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C in Romania. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.