Hotel Procurement for WCARO Annual Retreat 2026

UNFPA

Published: Oct 7, 2026

Updated: Oct 20, 2026

Source: UNGM - United Nations Global Marketplace

About This Opportunity

UNFPA - Request for quotation

This is a supplies contract in the information and communication technology, security and defense and culture and heritage sectors, with a focus on Enterprise Systems, Prisons and Hospitality. Located in Senegal, Africa, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through UNGM - United Nations Global Marketplace, part of the United Nations system, which follows UN procurement standards. UN-funded opportunities are typically open to vendors registered in the UN Global Marketplace for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Agency: UNFPA | Reference: UNFPA-R42-00014 | Type: Request for quotation L’UNFPA utiliseQuantum, une plateforme ERP basée sur Oracle Clsoud, qui soutient les processus d’achats des Nations Unies. Pour accéder aux documents d’appel d’offres et/ou soumettre une réponse, veuillez vous connecter à Quantum et vous abonner à l’appel d’offres concerné en suivant les instructions ci-dessous :(I) Fournisseurs disposant déjà d’un profil dans Quantum :Si vous disposez déjà d’un profil dans Quantum, veuillez utiliser le lien suivant pour accéder au système :http://supplier.quantum.partneragencies.org/Pour localiser l’appel d’offres et soumettre une réponse, veuillez consulter leGuide de l’utilisateur du module de négociation Quantum pour les fournisseurs.Remarque : ne créez pas un nouveau profil si vous en avez déjà un.Utilisez la fonction « mot de passe oublié » si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe ou de votre nom d’utilisateur issus d’une inscription précédente.(II) Fournisseurs ne disposant pas encore d’un profil dans Quantum :Si vous ne vous êtes pas encore inscrit dans Quantum, vous pouvez créer un profil en utilisantLe Lien d’Inscription des Fournisseurs Quantum.Pour obtenir des instructions sur la création de votre profil, la localisation de l’appel d’offres et la soumission d’une réponse, veuillez consulter leGuide de l’utilisateur du module de négociation Quantum pour les fournisseurs.Pour des instructions supplémentaires sur la gestion des documents tels que les bons de commande, les factures et les contrats dans le portail fournisseurs, veuillez consulter le lien suivant :Guide de l’utilisateur du portail fournisseurs Quantum.(III) Notifications de l’UNFPA concernant l’appel d’offres :Afin de vous assurer de recevoir toute mise à jour ou tout amendement relatif à l’appel d’offres, veuillez créer un projet de réponse sans le soumettre. Cela activera les notifications du système concernant d’éventuelles modifications des exigences de l’appel d’offres.(IV) Demandes de clarification :Si vous avez besoin de clarifications, veuillez utiliser la fonctionnalité «Messages» directement dans le système.Dans l’attente de recevoir votre proposition.[BUREAU DE L’UNFPA] CONTACT: • Email: diayela@unfpa.org

Data provenance

This notice is sourced from UNGM - United Nations Global Marketplace and was originally published on October 7, 2026. Last refreshed 3 days ago. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About UNFPA

UNFPA has issued 491 procurement notices on BidsFactory, including 44 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, General Supplies & Services, and Health & Medical. Tenders span 10 countries including Denmark, El Salvador, and Senegal. Notices are distributed via UNGM - United Nations Global Marketplace. Most recent publication: October 23, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit UNGM - United Nations Global Marketplace to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by UNFPA in Senegal. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Senegal. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.