ICT Operations and ICT Equipment at the Birsfelden Elementary School

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Original title: ICT-Betrieb und ICT-Ausrüstung der Primarstufe Birsfelden

Einwohnergemeinde Birsfelden

Published: Oct 22, 2026

Updated: Oct 22, 2026

Source: SIMAP Switzerland

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on Network Infrastructure and Internet. Located in Switzerland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through SIMAP Switzerland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: German

Die Einwohnergemeinde Birsfelden sucht für die Primarstufe Birsfelden eine Anbieterin, die die bestehende ICT-Umgebung übernimmt, das Netzwerk und das WLAN ausbaut, die Endgeräte liefert und den Betrieb ab dem Schuljahr 2027/28 sicherstellt. Betroffen sind vier Schulhäuser und sechs Kindergarten-Standorte mit rund 700 Schülerinnen und Schülern in 41 Klassen sowie rund 110 Lehrpersonen und Mitarbeitenden. Der Auftrag umfasst folgende Grundleistungen: Transition und Einführung: Übernahme vom heutigen Provider, Übernahme des Microsoft-365-Tenants ohne Plattformwechsel, Datenmigration, Hardening und Sicherheitsarchitektur, ISDS-Konzept und Datenschutz-Folgenabschätzung gemäss IDG BL, Rollout und Einführungsschulungen. Betrieb, Support und Service Level: Service Desk ab 2nd Level als Single Point of Contact, Betrieb Microsoft 365 inkl. Lizenzen, Geräteverwaltung, Klassenraumverwaltung für Lehrpersonen, eigenständiges Backup, Runbook entlang des Schuljahres, Stundenkontingente für Support sowie Beratung und Engineering. Netzwerk und WLAN: Ausleuchtung und Planung, Ersatz der 85 bestehenden und Ausbau um bis zu 117 zusätzliche Access Points, Ersatz und Ausbau der Access-Switches, Netzsegmentierung, Glasfaser-Nacherschliessung zweier Kindergärten, Betrieb und Wartung des bestehenden Firewall-Clusters. iPads für Schülerinnen, Schüler und Lehrpersonen: bis zu 494 iPads für Schülerinnen und Schüler und 41 iPads für Lehrpersonen, inkl. Schutzhüllen, Tastaturhüllen, Kopfhörer, Ladeinfrastruktur in 16 Klassenzimmern und 9 Ladekoffer, schlüsselfertiges Staging, Rochade und Lifecycle über 60 Monate. Notebooks für Lehrpersonen: bis zu 104 Windows-Notebooks inkl. Staging, Endpunktschutz und Betreuung über 60 Monate. Etappierung: Etappe 1 (Schuljahr 2027/28): Projektstart voraussichtlich 01.04.2027, Übergabe der Geräte der Lehrpersonen vor den Sommerferien 2027, Betriebsübernahme am 02.08.2027, Rollout auf den Schuljahresbeginn am 16.08.2027. Die iPads der Schülerinnen und Schüler werden im Umfang des heutigen Bestands (108 Geräte) ersetzt. Etappe 2 (frühestens Schuljahr 2028/29): Ausbau auf die Soll-Ausstattung mit weiteren bis zu 386 iPads für Schülerinnen und Schüler (Kindergarten 1:8, 1./2. Klasse 1:2, 3. bis 6. Klasse 1:1). Die Geräte werden in Abrufen bezogen. Die Mengen sämtliche Services und Komponenten sind Höchstmengen und bilden die Bewertungsbasis; eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Data provenance

This notice is sourced from SIMAP Switzerland and was originally published on October 22, 2026. Last refreshed today. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Switzerland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit SIMAP Switzerland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Einwohnergemeinde Birsfelden in Switzerland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.