Procurement of ventilation filters 2026-2028, option 1+1

Auto-translated from fi

Original title: Ilmanvaihdonsuodattimien hankinta 2026-2028, optio 1+1

Mikkelin kaupunki

Published: Aug 20, 2026

Updated: Aug 20, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a framework agreement contract in the urban development and housing and trade and industry sectors, with a focus on Real Estate and Retail. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 560,000. Proposals must be submitted before September 25, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the urban development and housing sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Ilmanvaihdonsuodattimien hankinta 2026-2028, optio 1+1 Hankinta koskee Mikkelin kaupungin kiinteistöjen tulo- ja poistoilmalaitteiden ilmanvaihtosuodattimia. Hankinta sisältää myös tilaajalle annettavan tuotetuen tilausjärjestelmineen, alkukartoituksen sekä vuosittaisen kiinteistökierroksen ja asiantuntijapalveluita kuten partikkelimittaukset ja tilaajan henkilökunnan koulutusta. Kiinteistöjä sijaitsee Mikkelissä, Anttolassa, Haukivuorella, Ristiinassa ja Suomenniemellä. Tilaaja hankkii tuotteita sopimuksen voimassaoloaikana kulloinkin sen hetkisten todellisten tarpeiden ja määrien perusteella kuitenkin kohdekohtaisesti kiinteistöjen kunnossapito-ohjelman mukaan. Suodattimien arvioitu hankintahinta on n. 140 000 €/vuosi (alv 0%). Toimitusosoitteet ja niiden määrä sekä toimitusten määrä voivat muuttua sopimuksen voimassaoloaikana, esimerkiksi Hyvinvointi alueen kiinteistöt tai muut vastaavat muutokset kaupungin kiinteistön hallinnassa. Suodattimien materiaalit on määritelty liitteessä 2 Mikkelin kaupungin suodattimien koontilista ja materiaalit ovat tilaajalle käytännössä hyväksi havaittuja. Tilaaja pitäytyy tarjouspyynnössä niiden osalta. Kehysmateriaali tulee olla muovia tai metallia. Tarjouksessa on esitettävä, mitä materiaalia kehyksissä käytetään. Mikäli käytetään muovikehystä, kehys pitää olla valmistettu korkeintaan kahdesta osasta. Tällä vaatimuksella halutaan varmistaa kehyksen jäykkyys ohivuotojen välttämiseksi. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 30 %, laadun 65 % ja vaihtoehtoiset kehysmateriaalit 5%. Sopimuskausi on 1.11.2026 - 31.10.2028. Tämän jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa optiokausilla 1+1. Tilaaja ilmoittaa valitulle toimittajalle mahdollisesta optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Ellei optio-oikeutta käytetä, sopimus päättyy. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon. Sopimuksessa sovelletaan JYSE 2025 Tavarat ja JYSE 2025 Palvelut sopimuksia., Lot 1: Ilmanvaihdonsuodattimien hankinta 2026-2028, optio 1+1 Hankinta koskee Mikkelin kaupungin kiinteistöjen tulo- ja poistoilmalaitteiden ilmanvaihtosuodattimia. Hankinta sisältää myös tilaajalle annettavan tuotetuen tilausjärjestelmineen, alkukartoituksen sekä vuosittaisen kiinteistökierroksen ja asiantuntijapalveluita kuten partikkelimittaukset ja tilaajan henkilökunnan koulutusta. Kiinteistöjä sijaitsee Mikkelissä, Anttolassa, Haukivuorella, Ristiinassa ja Suomenniemellä. Tilaaja hankkii tuotteita sopimuksen voimassaoloaikana kulloinkin sen hetkisten todellisten tarpeiden ja määrien perusteella kuitenkin kohdekohtaisesti kiinteistöjen kunnossapito-ohjelman mukaan. Suodattimien arvioitu hankintahinta on n. 140 000 €/vuosi (alv 0%). Toimitusosoitteet ja niiden määrä sekä toimitusten määrä voivat muuttua sopimuksen voimassaoloaikana, esimerkiksi Hyvinvointi alueen kiinteistöt tai muut vastaavat muutokset kaupungin kiinteistön hallinnassa. Suodattimien materiaalit on määritelty liitteessä 2 Mikkelin kaupungin suodattimien koontilista ja materiaalit ovat tilaajalle käytännössä hyväksi havaittuja. Tilaaja pitäytyy tarjouspyynnössä niiden osalta. Kehysmateriaali tulee olla muovia tai metallia. Tarjouksessa on esitettävä, mitä materiaalia kehyksissä käytetään. Mikäli käytetään muovikehystä, kehys pitää olla valmistettu korkeintaan kahdesta osasta. Tällä vaatimuksella halutaan varmistaa kehyksen jäykkyys ohivuotojen välttämiseksi. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 30 %, laadun 65 % ja vaihtoehtoiset kehysmateriaalit 5%. Sopimuskausi on 1.11.2026 - 31.10.2028. Tämän jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa optiokausilla 1+1. Tilaaja ilmoittaa valitulle toimittajalle mahdollisesta optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Ellei optio-oikeutta käytetä, sopimus päättyy. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon. Sopimuksessa sovelletaan JYSE 2025 Tavarat ja JYSE 2025 Palvelut sopimuksia. CPV: 42500000 42514300 42514310 Organisation: Mikkelin kaupunki Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=595248&tpk=b38c28ae-b9e7-4df5-b34e-64a77fbb7aae

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 20, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Mikkelin kaupunki

Mikkelin kaupunki has issued 77 procurement notices on BidsFactory, including 3 currently open and 26 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Environment & Climate. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 20, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 25, 2026. You have 36 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Mikkelin kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the Urban Development & Housing sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is Up to €560,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.