Information System Service Procurement
About This Opportunity
TranslatedProcurement of an information system service for OSAO Educational Consortium, including SaaS, implementation, and user training.
This is a services contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 95,000.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: fiInfojärjestelmäpalvelun hankinta Hankinnan kohteena on Koulutuskuntayhtymä OSAOlle soveltuva infojärjestelmäpalvelu, joka sisältää:
1) infojärjestelmän SaaS-palveluna
2) infojärjestelmäpalvelun käyttöönottoprojektin suunnittelun ja toteutuksen
3) infojärjestelmän käyttäjäkoulutuksen, teknisen tuen, ylläpidon, päivityksen ja jatkokehityksen
Hankinnan tavoitteena on ottaa käyttöön koko koulutuskuntayhtymän laajuinen infojärjestelmä, jossa infojärjestelmän hallinta tapahtuu keskitetysti pääasiassa viestintäpalveluiden toimesta, mutta myös toimipistetasolla.
Infonäytöt ovat keskeinen sisäisen viestinnän kanava opiskelijoille ja henkilökunnalle. Infonäytöillä viestitään erilaisista tapahtumista, palveluista, teemapäivistä ja kouluarkeen liittyvistä toiminnoista.
Infonäyttöjä on tällä hetkellä kaikissa OSAOn toimipisteissä yhteensä 63 kpl. Tulevaisuudessa infonäyttöjen määrä voi muuttua.
Hankintaan sisältyvät näyttöjen määrät ja sijainnit (toimipisteet):
Kontinkangas 8
Kaukovainio, Palvelut 13
Kaukovainio, Tekniikka 8
Haukipudas 14
Kempele 6
Muhos 5
Pudasjärvi 2
Taivalkoski 2
Muut erillisnäytöt 5
Käytössä on tällä hetkellä yksi infonäyttöjärjestelmä.
Sopimuksen arvioitu aloitus on 1.5.2026 ja sopimus on voimassa 30.4.2029 saakka, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana.
Käyttöönottoprojektille on varattu aikaa 2kk 1.5.2026 alkaen ja järjestelmä on käytössä 1.7.2026 alkaen.,
Lot 1: Infojärjestelmäpalvelun hankinta
Hankinnan kohteena on Koulutuskuntayhtymä OSAOlle soveltuva infojärjestelmäpalvelu, joka sisältää:
1) infojärjestelmän SaaS-palveluna
2) infojärjestelmäpalvelun käyttöönottoprojektin suunnittelun ja toteutuksen
3) infojärjestelmän käyttäjäkoulutuksen, teknisen tuen, ylläpidon, päivityksen ja jatkokehityksen
Hankinnan tavoitteena on ottaa käyttöön koko koulutuskuntayhtymän laajuinen infojärjestelmä, jossa infojärjestelmän hallinta tapahtuu keskitetysti pääasiassa viestintäpalveluiden toimesta, mutta myös toimipistetasolla.
Infonäytöt ovat keskeinen sisäisen viestinnän kanava opiskelijoille ja henkilökunnalle. Infonäytöillä viestitään erilaisista tapahtumista, palveluista, teemapäivistä ja kouluarkeen liittyvistä toiminnoista.
Infonäyttöjä on tällä hetkellä kaikissa OSAOn toimipisteissä yhteensä 63 kpl. Tulevaisuudessa infonäyttöjen määrä voi muuttua.
Hankintaan sisältyvät näyttöjen määrät ja sijainnit (toimipisteet):
Kontinkangas 8
Kaukovainio, Palvelut 13
Kaukovainio, Tekniikka 8
Haukipudas 14
Kempele 6
Muhos 5
Pudasjärvi 2
Taivalkoski 2
Muut erillisnäytöt 5
Käytössä on tällä hetkellä yksi infonäyttöjärjestelmä.
Sopimuksen arvioitu aloitus on 1.5.2026 ja sopimus on voimassa 30.4.2029 saakka, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana.
Käyttöönottoprojektille on varattu aikaa 2kk 1.5.2026 alkaen ja järjestelmä on käytössä 1.7.2026 alkaen.
CPV: 72260000
Organisation: Koulutuskuntayhtymä OSAO
Procedure: open
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on April 7, 2026. Last refreshed 57 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Koulutuskuntayhtymä OSAO
Koulutuskuntayhtymä OSAO has issued 43 procurement notices on BidsFactory, including 3 currently open and 17 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Governance & Public Administration, and Transport & Logistics. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 15, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Koulutuskuntayhtymä OSAO in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
What is the estimated budget?
The estimated contract value is Up to €95,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to First Technology Oy (1906882-2). The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.