Request for Information / Procurement of services for renovation and maintenance of loose furniture
About This Opportunity
This is a framework agreement contract in the general supplies sector, with a focus on Office Equipment. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 12, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the general supplies sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiTietopyyntö / Irtokalusteiden kunnostuksen ja huollon palvelujen hankinta Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoituksena toteutettu tietopyyntö.
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapalvelut aikoo kilpailuttaa syksyn 2026 aikana irtokalusteiden kunnostuksen ja huollon palvelujen puitejärjestelyn. Puitejärjestelyn alkamispäivä on arviolta 1.4.2027. Sopimuksen suunniteltu kesto on 4 vuotta (2 vuotta+ mahdollista 2 optiovuotta).
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on varhaiskasvatuksessa noin 325 päiväkotia ja yli 60 leikkipuistoa, peruskouluja noin 100 toimipaikkaa, lukioita noin 15 toimipaikkaa sekä ammatillisia oppilaitoksia noin 15 toimipaikkaa.
Toimialan tavoitteena on kaupungin hiilineutraalisuustavoitteiden mukaisesti lisätä koulujen ja varhaiskasvatusyksiköiden kalusteiden kierrättämistä.
Irtokalusteiden kunnostus- ja huollon palveluja tullaan hankkimaan varhaiskasvatuksen, perusopetuksen sekä lukioiden ja ammattioppilaitosten tulevien perusparannusten, laajennusten ja uudisrakennushankkeiden tilojen sekä väistötilojen hankkeisiin. Vuonna 2027-2028 hankkeita on suunnitteilla noin 60:een eri toimipaikkaan.
Kunnostettavien ja/tai huollettavien irtokalusteiden arvioidut määrät on 20 - 1 500 irtokalustetta per hanke. Kunnostettaviin ja/tai huollettaviin irtokalusteisiin kuuluu useita eri irtokalustetyyppejä. Kunnostukseen ja/tai huoltoon käytettävä aika määräytyy hankkeen aikataulujen mukaan, joka on arvioituna noin 2 kuukautta.
Pyydämme vastauksia sähköpostitse tietopyyntöön 12.8.2026 klo 12 mennessä osoitteeseen: kasko.hankinnat@hel.fi. Vastausviestin liitteenä tulee lähettää täytetty tietopyyntölomake (excel). Vastausviestin otsikkoon pyydetään kirjoittamaan "Tietopyyntövastaus irtokalusteiden kunnostuksen ja huollon palvelujen hankinta ". Tietopyyntö käydään suomen kielellä.
Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia palveluntuottajia ja saada kattavasti niitä koskevaa tietoa, että valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Tietopyynnössä saatua palautetta hyödynnetään mahdollisesti tarjouspyynnön valmistelussa. Tietopyyntöön osallistuneilla ei ole oikeutta saada korvausta.
Tietopyynnön vastaukset käsitellään anonyymisti eikä annettuihin kommentteihin vastata. Mikäli kommenttiin halutaan täsmennystä, pyydetään täsmennys sähköpostitse toimittajan antaman sähköpostin kautta.,
Lot 1: Tietopyyntö / Irtokalusteiden kunnostuksen ja huollon palvelujen hankinta
Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoituksena toteutettu tietopyyntö.
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapalvelut aikoo kilpailuttaa syksyn 2026 aikana irtokalusteiden kunnostuksen ja huollon palvelujen puitejärjestelyn. Puitejärjestelyn alkamispäivä on arviolta 1.4.2027. Sopimuksen suunniteltu kesto on 4 vuotta (2 vuotta+ mahdollista 2 optiovuotta).
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on varhaiskasvatuksessa noin 325 päiväkotia ja yli 60 leikkipuistoa, peruskouluja noin 100 toimipaikkaa, lukioita noin 15 toimipaikkaa sekä ammatillisia oppilaitoksia noin 15 toimipaikkaa.
Toimialan tavoitteena on kaupungin hiilineutraalisuustavoitteiden mukaisesti lisätä koulujen ja varhaiskasvatusyksiköiden kalusteiden kierrättämistä.
Irtokalusteiden kunnostus- ja huollon palveluja tullaan hankkimaan varhaiskasvatuksen, perusopetuksen sekä lukioiden ja ammattioppilaitosten tulevien perusparannusten, laajennusten ja uudisrakennushankkeiden tilojen sekä väistötilojen hankkeisiin. Vuonna 2027-2028 hankkeita on suunnitteilla noin 60:een eri toimipaikkaan.
Kunnostettavien ja/tai huollettavien irtokalusteiden arvioidut määrät on 20 - 1 500 irtokalustetta per hanke. Kunnostettaviin ja/tai huollettaviin irtokalusteisiin kuuluu useita eri irtokalustetyyppejä. Kunnostukseen ja/tai huoltoon käytettävä aika määräytyy hankkeen aikataulujen mukaan, joka on arvioituna noin 2 kuukautta.
Pyydämme vastauksia sähköpostitse tietopyyntöön 12.8.2026 klo 12 mennessä osoitteeseen: kasko.hankinnat@hel.fi. Vastausviestin liitteenä tulee lähettää täytetty tietopyyntölomake (excel). Vastausviestin otsikkoon pyydetään kirjoittamaan "Tietopyyntövastaus irtokalusteiden kunnostuksen ja huollon palvelujen hankinta ". Tietopyyntö käydään suomen kielellä.
Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia palveluntuottajia ja saada kattavasti niitä koskevaa tietoa, että valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Tietopyynnössä saatua palautetta hyödynnetään mahdollisesti tarjouspyynnön valmistelussa. Tietopyyntöön osallistuneilla ei ole oikeutta saada korvausta.
Tietopyynnön vastaukset käsitellään anonyymisti eikä annettuihin kommentteihin vastata. Mikäli kommenttiin halutaan täsmennystä, pyydetään täsmennys sähköpostitse toimittajan antaman sähköpostin kautta.
CPV: 79932000
Organisation: Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=617796&tpk=ad8022dd-17d4-4b1d-b269-99510b3c0a68
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 18, 2026. Last refreshed 1 day ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala has issued 59 procurement notices on BidsFactory, including 9 currently open and 15 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Education & Training, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 18, 2026.
Frequently asked questions about this tender
What type of contract is this?
This is a Framework agreement contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is August 12, 2026. You have 47 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.