Tenders/IT Equipment - Domestic Funding Framework
Awarded🇭🇺HungarySupplies

IT Equipment - Domestic Funding Framework

Auto-translated from hu
Original title: Informatikai eszközök - Hazai forrás keretében
Békés Vármegyei Kormányhivatal
Published: Dec 10, 2025
Updated: Jun 20, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

Translated

This tender concerns the procurement of Information Technology (IT) equipment, specifically 25 PC configurations, funded through domestic resources. The primary objective is to acquire new, series-produced desktop computers that meet stringent technical specifications. Key requirements for the PC configurations include a motherboard supporting the proposed processor and at least two DDR5 memory modules, with a minimum of two digital video outputs (DP, HDMI), including at least one DisplayPort. Essential connectivity features comprise a Gigabit Ethernet port, an audio output, and at least four USB ports (with at least one USB3 and one USB-C). The package must also include a wired keyboard with a Hungarian layout and a wired mouse, both from the same manufacturer as the PC. The computer case should be of a Desktop (tower) size, capable of housing a full-height VGA card and equipped with a suitable power supply. A minimum of 3 years of on-site warranty is mandated. The processor must be based on technology no older than 3 years, featuring at least 6 physical cores, a base frequency of at least 2.6 GHz, a minimum of 20 MB Cache, and capable of handling at least 12 parallel threads. Storage requirements specify a minimum 512 GB M.2 PCIe NVMe SSD, complemented by at least 32 GB of DDR5 RAM. A dedicated graphics card with a minimum of 8 GB GDDR6 memory is required to meet the recommended system requirements for running Archicad software. The tender explicitly excludes used or demonstration units, emphasizing that all offered equipment must be new and suitable for intended use. The winning bidder will be responsible for the delivery of the equipment to the specified location and its subsequent installation and setup. Only pre-assembled, type- and article-numbered devices from the manufacturer's official product range will be accepted, not custom-built configurations. This ensures uniform quality assured at the manufacturer level.

This is a supplies contract in the information and communication technology and general supplies sectors, with a focus on Hardware and General Supplies. Located in Hungary, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of HUF 15.1 million.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: hu

Informatikai eszközök beszerzése: 25 db PC konfiguráció: - a megajánlott processzor fogadására képes alaplap, - minimum 2 darab DDR5 memória fogadására képes alaplap, - minimum 2 db digitális (DP, HDMI) kimenet szükséges, melyből minimum 1 db DisplayPort (DP) video kimenet szükséges, - minimum 1 db Gigabit ethernet port szükséges, - minimum 1 db audio kimenet szükséges, - minimum 4 db USB port, amiből minimum 1 db USB3, és minimum 1 db USB-C - magyar kiosztású vezetékes billentyűzet szükséges, - vezetékes egér - ház mérete: Desktop (tower) méret - teljes magasságú VGA fogadására képes ház (a megbízható működéshez szükséges tápegységgel) - minimum 3 év helyszíni jótállás - tápkábel - processzor: 3 évnél nem régebbi technológián alapuló minimum 6 fizikai maggal minimum 2,6 GHz alap frekvencia minimum 20 MB Cache minimum 12 párhuzamos szál kezelésére alkalmas - minimum ~512 GB M.2 PCIe NVMe SSD - min. 32 GB DDR5 RAM memória - minimum 8 GB GDDR6 memóriával rendelkező dedikált videókártya (Az Archicad program futtatásához szükséges javasolt rendszerkövetelmények teljesítése) A megajánlandó vezetékes egér és magyar kiosztású vezetékes billentyűzet gyártója egyezzen meg a PC gyártójával. Ajánlatkérő nem fogadja el a használt vagy bemutatódarabok megajánlását, a megajánlott eszközöknek újaknak és rendeltetésszerű használatra alkalmasnak kell lenniük. A megajánlott eszközöknek meg kell felelniük a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban meghatározott műszaki paramétereknek, előírásoknak. A teljesítési helyre történő szállítás mellett a nyertes ajánlattevő feladata az eszközök beüzemelése/telepítése is. Ajánlatkérő kizárólag olyan, az adott gyártó által előre összeállított, típus- és cikkszámmal rendelkező eszközök megajánlását fogadja el, amelyek nem egyedi igény alapján, utólagosan kerülnek összeállításra, hanem sorozatgyártású, a gyártó hivatalos termékkínálatában szereplő konfigurációk. Ezen követelmény célja a gyártói szinten biztosított egységes minőség, a hosszú távú támogatottság (pl.: firmware-frissítések, illesztőprogramok), valamint a garanciális és szervizháttér kiszámíthatóságának garantálása. A nem előre konfigurált, egyedileg összeállított gépek esetében ezek az elemek nem, vagy csak korlátozottan biztosíthatók, ami ellentétes lenne az Ajánlatkérő hosszú távú üzemeltetési, ellátási és fenntarthatósági szempontjaival. A közbeszerzésekben alkalmazandó környezetvédelmi követelményekről szóló 235/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet 11. § (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő előírja, hogy a nem hordozható számítógépeknek (PC) I. típusú ökocímkével (ENERGY STAR vagy azzal egyenértékű) kell rendelkezniük. A 321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell. Ajánlatkérő az egyenértékűség tekintetében a műszaki leírásban megadott paramétereknek és funkcionalitásnak való megfelelést vizsgálja. Részletesen a műszaki leírásban és a részletes ártáblázatban.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on December 10, 2025. Last refreshed 38 days ago. Original language: hu. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Békés Vármegyei Kormányhivatal

Békés Vármegyei Kormányhivatal has issued 8 procurement notices on BidsFactory, including 0 currently open and 1 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, General Supplies & Services, and Transport & Logistics. All notices are published for Hungary. Notices are distributed via Hungary EKR and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: July 8, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

How much was the contract awarded for?

PC Trade Systems Informatikai Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság was awarded the contract for HUF 8,729,250. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Hungary. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to PC Trade Systems Informatikai Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Békés Vármegyei Kormányhivatal in Hungary. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans