Procurement of loose furniture 2026
About This Opportunity
TranslatedEspoo and Kauniainen Cities are requesting tenders for the procurement of loose furniture, divided into several lots.
This is a framework agreement contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 17.5 million.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the general supplies sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: GermanEspoon kaupunki ja Kauniaisten kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Irtokalusteiden hankintaan. Espoon kaupunki pyytää tarjouksia kaikkiin osa-alueisiin 1-7. Kauniaisten kaupunki pyytää tarjouksia osa-alueille 4-7.
Espoon kaupunki tekee oman hankintapäätöksensä ja Kauniaisten kaupungin osalta hankintapäätöksen. Kukin hankintayksikkö tekee oman sopimuksensa valittujen palveluntuottajien kanssa tarjouspyynnön liitteellä 3. "Keskeiset sopimusehdot" olevien ehtojen mukaisesti.
Hankinnan kohteena tehtävät tilaukset koskevat hankintoja uudisrakennuskohteisiin, peruskorjauskohteisiin, siirtokelpoisiin ja väliaikaisiin tiloihin sekä täydennyshankintoja. Kalusteita tullaan hankkimaan muun muassa työympäristöihin, oleskelutiloihin, oppimisympäristöihin, päiväkoteihin ja muihin lasten toimintaympäristöihin, kirjastoihin ja varastotiloihin.
Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. Työympäristö- ja julkitilakalusteet
2. Oppimisympäristökalusteet
3. Varhaiskasvatuksen kalusteet
4. Kirjastokalusteet
5. Metalliset säilytyskalusteet
6. Turvakalusteet
7. Käytetyt kalusteet
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena puitejärjestelynä. Sopimuksen kesto on neljä (4) vuotta.
Espoon kaupungin osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on 17 000 000 euroa ja Kauniaisen kaupungin osuus hankinnan ennakoidusta arvo on 480 000 euroa., Työympäristö- ja julkitilakalusteet Työympäristö- ja julkitilakalusteet tulevat pääasiassa Tilaajan asiakas- ja toimitiloihin. Kalusteita käyttävät pääasiassa Tilaajan henkilöstö ja kuntalaiset. Kalusteiden tulee soveltua yleisötiloihin käytettäväksi.
Osa-alueelle valitaan enintään 4 toimittajaa ja 1 varatoimittaja.
Tarkempi kuvaus osa-alueen hankinnasta löytyy liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Espoon kaupungin ennakoitu arvo osa-alueella on 7 miljoonaa € neljälle vuodelle., Oppimisympäristökalusteet Oppimisympäristökalusteet tulevat pääasiassa Tilaajan koulujen (esikoulu, ala- ja yläkoulut sekä lukiot) tiloihin. Kalusteita käyttävät pääasiassa oppilaat/ opiskelijat, opettajat ja muu henkilökunta. Kalusteiden tulee siis soveltua opetustiloissa käytettäviksi.
Osa-alueelle valitaan enintään 4 toimittajaa ja 1 varatoimittaja.
Tarkempi kuvaus osa-alueen hankinnasta löytyy liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Espoon kaupungin ennakoitu arvo osa-alueella on 4 miljoonaa € neljälle vuodelle., Varhaiskasvatuksen kalusteet Varhaiskasvatuksen kalusteet tulevat pääasiassa Tilaajan eri varhaiskasvatusyksikköjen käyttöön. Kalusteita käyttävät pääasiassa pienet lapset sekä varhaiskasvatuksen henkilökunta. Kalusteiden tulee soveltua käytettäviksi tiloissa, joissa liikkuu pieniä (noin 1-6 vuotiaita) lapsia.
Osa-alueelle valitaan enintään 4 toimittajaa ja 1 varatoimittaja.
Tarkempi kuvaus osa-alueen hankinnasta löytyy liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Espoon kaupungin ennakoitu arvo osa-alueella on 3 miljoonaa € neljälle vuodelle., Kirjastokalusteet Kirjastokalusteet – kirjojen, ym. lainattavan säilytys ja lainaus kalusteet tulevat Tilaajan eri kirjastojen käyttöön. Lisäksi kalusteita voidaan hankkia koulukirjastoihin. Kalusteita käyttävät pääasiassa kirjastoissa vierailevat kuntalaiset sekä kirjaston henkilökunta. Koulukirjastoissa kalusteita käyttävät oppilaat, opettajat sekä muu koulun henkilökunta. Kalusteiden tulee soveltua kirjaston käyttöön kuten esimerkiksi erilaisten kirjojen ja muiden esineiden esille laittamiseen, säilytykseen sekä lainaamiseen liittyviin toimintoihin.
Osa-alueelle valitaan enintään 4 toimittajaa ja 1 varatoimittaja.
Tarkempi kuvaus osa-alueen hankinnasta löytyy liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Espoon kaupungin ennakoitu arvo osa-alueella on 500 000 € neljälle vuodelle.
Kauniaisten kaupungin ennakoitu arvo osa-alueelle on 120 000 € neljälle vuodelle., Metalliset säilytyskalusteet Metalliset säilytyskalusteet tulevat Tilaajan eri yksiköiden käyttöön. Osa-alue sisältää mm. kouluissa ja uimahalleissa käytettäviä vaate- ja lokerokaappeja.
Osa-alueelle valitaan enintään 4 toimittajaa ja 1 varatoimittaja.
Tarkempi kuvaus osa-alueen hankinnasta löytyy liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Espoon kaupungin ennakoitu arvo osa-alueella on 500 000 € neljälle vuodelle.
Kauniaisten kaupungin ennakoitu arvo osa-alueelle on 120 000 € neljälle vuodelle., Turvakalusteet Turvakalusteet tulevat Tilaajan eri yksiköiden käyttöön. Kalusteita käytetään pääasiassa Tilaajan toimistotiloissa ja ne tulevat erityisesti luottamuksellisten/ salassa pidettävien asiakirjojen säilytykseen.
Osa-alueelle valitaan enintään 4 toimittajaa ja 1 varatoimittaja.
Tarkempi kuvaus osa-alueen hankinnasta löytyy liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Espoon kaupungin ennakoitu arvo osa-alueella on 500 000 € neljälle vuodelle.
Kauniaisten kaupungin ennakoitu arvo osa-alueelle on 120 000 € neljälle vuodelle., Käytetyt kalusteet Käytetyt kalusteet tulevat Tilaajan eri yksiköiden käyttöön. Kalusteita käyttävät sekä kuntalaiset, että Tilaajan eri yksiköiden henkilökunta. Kyseiset kalusteet tulevat samoihin käyttötarkoituksiin kuin edellä mainitut (osa-alueet 1-6) kalusteet, mutta ovat käytettyjä kalusteita. Kalusteiden tulee siis kestää käyttöä julkitiloissa.
Osa-alueelle valitaan enintään 6 toimittajaa.
Tarkempi kuvaus osa-alueen hankinnasta löytyy liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Espoon kaupungin ennakoitu arvo osa-alueella on 1 500 000 € neljälle vuodelle.
Kauniaisten kaupungin ennakoitu arvo osa-alueelle on 120 000 € neljälle vuodelle.,
Lot 1: Työympäristö- ja julkitilakalusteet
Työympäristö- ja julkitilakalusteet tulevat pääasiassa Tilaajan asiakas- ja toimitiloihin. Kalusteita käyttävät pääasiassa Tilaajan henkilöstö ja kuntalaiset. Kalusteiden tulee soveltua yleisötiloihin käytettäväksi.
Osa-alueelle valitaan enintään 4 toimittajaa ja 1 varatoimittaja.
Tarkempi kuvaus osa-alueen hankinnasta löytyy liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Espoon kaupungin ennakoitu arvo osa-alueella on 7 miljoonaa € neljälle vuodelle.
Lot 2: Oppimisympäristökalusteet
Oppimisympäristökalusteet tulevat pääasiassa Tilaajan koulujen (esikoulu, ala- ja yläkoulut sekä lukiot) tiloihin. Kalusteita käyttävät pääasiassa oppilaat/ opiskelijat, opettajat ja muu henkilökunta. Kalusteiden tulee siis soveltua opetustiloissa käytettäviksi.
Osa-alueelle valitaan enintään 4 toimittajaa ja 1 varatoimittaja.
Tarkempi kuvaus osa-alueen hankinnasta löytyy liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Espoon kaupungin ennakoitu arvo osa-alueella on 4 miljoonaa € neljälle vuodelle.
Lot 3: Varhaiskasvatuksen kalusteet
Varhaiskasvatuksen kalusteet tulevat pääasiassa Tilaajan eri varhaiskasvatusyksikköjen käyttöön. Kalusteita käyttävät pääasiassa pienet lapset sekä varhaiskasvatuksen henkilökunta. Kalusteiden tulee soveltua käytettäviksi tiloissa, joissa liikkuu pieniä (noin 1-6 vuotiaita) lapsia.
Osa-alueelle valitaan enintään 4 toimittajaa ja 1 varatoimittaja.
Tarkempi kuvaus osa-alueen hankinnasta löytyy liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Espoon kaupungin ennakoitu arvo osa-alueella on 3 miljoonaa € neljälle vuodelle.
Lot 4: Kirjastokalusteet
Kirjastokalusteet – kirjojen, ym. lainattavan säilytys ja lainaus kalusteet tulevat Tilaajan eri kirjastojen käyttöön. Lisäksi kalusteita voidaan hankkia koulukirjastoihin. Kalusteita käyttävät pääasiassa kirjastoissa vierailevat kuntalaiset sekä kirjaston henkilökunta. Koulukirjastoissa kalusteita käyttävät oppilaat, opettajat sekä muu koulun henkilökunta. Kalusteiden tulee soveltua kirjaston käyttöön kuten esimerkiksi erilaisten kirjojen ja muiden esineiden esille laittamiseen, säilytykseen sekä lainaamiseen liittyviin toimintoihin.
Osa-alueelle valitaan enintään 4 toimittajaa ja 1 varatoimittaja.
Tarkempi kuvaus osa-alueen hankinnasta löytyy liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Espoon kaupungin ennakoitu arvo osa-alueella on 500 000 € neljälle vuodelle.
Kauniaisten kaupungin ennakoitu arvo osa-alueelle on 120 000 € neljälle vuodelle.
Lot 5: Metalliset säilytyskalusteet
Metalliset säilytyskalusteet tulevat Tilaajan eri yksiköiden käyttöön. Osa-alue sisältää mm. kouluissa ja uimahalleissa käytettäviä vaate- ja lokerokaappeja.
Osa-alueelle valitaan enintään 4 toimittajaa ja 1 varatoimittaja.
Tarkempi kuvaus osa-alueen hankinnasta löytyy liitteellä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Espoon kaupungin ennakoitu arvo osa-alueella on 500 000 € neljälle vuodelle.
Kauniaisten kaupungin ennakoitu arvo osa-alueelle on 120 000 € neljälle vuodelle.
CPV: 39100000 39150000 39155000 39160000 39130000 39120000 30199500 39000000
Organisation: Espoon kaupunki
Procedure: open
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on April 15, 2026. Last refreshed 41 days ago. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Espoon kaupunki
Espoon kaupunki has issued 141 procurement notices on BidsFactory, including 12 currently open and 48 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Governance & Public Administration, and Information & Communication Technology. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 18, 2026.
Frequently asked questions about this tender
What is the estimated budget?
The estimated contract value is Up to €17,480,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to Martela Oyj (0114891-2)//Isku Spaces Oy (0790532-0)//Arvo Piiroinen Oy (0139391-8)//Lekolar-Printel Oy (1546343-8)//Input interior Oy (2447489-2)//Tevella Oy (2575744-8)//Kuopion Woodi Oy (0974444-4)//Rare Works Oy (3415352-3)//F-inno Oy (1871421-2)//Modeo Oy (2028267-4)//AJ Tuotteet Oy (0643009-5)//Bakpol s.c. (7772948-1)//DUO Interior Oy (3298034-9)//OffiStore Oy (FI10459093). The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Espoon kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Framework agreement contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.