Purchase of coffee machines 2026

Auto-translated from fi

Original title: Kahviautomaattien hankinta 2026

Espoon kaupunki

Published: Oct 15, 2026

Updated: Oct 17, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a supplies contract in the trade and industry sector, with a focus on Industrial Machinery. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the trade and industry sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia vuokrattavista kahviautomaateista sekä niihin liittyvästä kokonaispalvelusta. Kokonaispalvelu sisältää automaatit sekä niiden asennukset, säännölliset huollot ja ylläpidon, määräaikaishuollot, kulutukseen perustuvat täytöt ja raaka-ainetoimitukset sekä hygieniahuollot ja varaosat. Lisäksi kokonaispalveluun tulee kuulua koko laitteen sopimuskauden kattava takuu sis. vikahuollot, varaosat sekä matkakulut. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 900 000 euroa. Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Hankinnan valmistelu Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoituksessa on kuultu alan toimijoita kirjallisesti ja markkinavuoropuhelun kautta, arvioitu hankinnan jakamista osiin sekä eri toteutusmalleja. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Markkinakartoitukseen ilmoittautui mukaan viisi toimijaa, joiden kaikkien kanssa järjestettiin Teams-tapaamiset sekä lähetettiin myöhemmin materiaalit kirjallisesti kommentoitaviksi. Kartoituksen keskeiset havainnot ovat, että markkinoilla toimii rajallinen määrä toimijoita, joiden tarjonta on pääpiirteittäin melko samanlaista. Etenkin kahviautomaatit sekä niihin saatavilla olevat tuotteet ovat hyvin samankaltaisia eri toimijoiden välillä. Palvelutasot ja niiden hinnoittelu vaihtelevat kuitenkin jonkin verran eri toimijoiden välillä. Lisäksi mahdollisuus tarjota kokonaispalvelua vaihtelee jonkin verran eri toimijoiden välillä ja pienimmillä toimijoilla ei ole välttämättä kapasiteettia tarjota kyseistä palvelua Espoon kokoiselle kaupungille. Tästä huolimatta Espoo tarvitsee palvelun kokonaispalveluna, koska kaupungin oman henkilöstön ei ole mahdollista huoltaa/ ylläpitää kahviautomaatteja sopimuskaudella. Hankinnassa päädyttiin siihen, että Espoo solmii yhden sopimuksen valitun toimittajan kanssa, joka voi halutessaan hyödyntää alihankkijoita sopimuksen toteuttamisessa. Kartoituksessa saatuja havaintoja on hyödynnetty hankinnan kohteen määrittelyssä, hankinnan rakenteessa sekä tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä. Markkinoilta saatiin tietoa ja lukuisia mielipiteitä liittyen hankinnan kohteen määrittelyyn sekä hankinnan rakenteeseen. Lisäksi vertailuperusteiden määrittelyssä saatiin kaikilta markkinavuoropuheluihin osallistuneilta toimijoilta mielipiteitä, joita hyödynnettiin vertailuperusteiden määrittelyssä. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista. Hankinnan jakaminen osiin Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska markkinakartoituksen perusteella kyse on kokonaisuudesta, jonka eri osat ovat vahvasti sidoksissa toisiinsa ja hankinnan jakaminen osiin kasvattaisi merkittävästi hallinnollista työtä sekä kustannuksia. Hankintayksikkö katsoo, että jakamatta jättäminen on hankinnan luonne, toteutustapa ja tarkoituksenmukainen toteutus huomioon ottaen perusteltua.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on October 15, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Espoon kaupunki

Espoon kaupunki has issued 240 procurement notices on BidsFactory, including 24 currently open and 87 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: October 16, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Espoon kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Industry & Manufacturing sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.