National Museum's opening exhibition AV integration

Museovirasto / Kansallismuseo ("Hankintayksikkö") on hankkimassa Suomen kansallismuseon avausnäyttelyyn käytettäväksi näyttelytekniikan AV-integraatiokokonaisuuden. Hankinnan kohteena on Kansallismuseon avausnäyttelyn AV-integraatio. Hankintaan kuuluvat AV-järjestelmän lisäksi AV-järjestelmän toimitus, asennus, ohjelmointi, kytkennät, käyttöönotto, testaus, dokumentointi, käyttöopastus, takuut sekä muut toimitukseen ja asennukseen liittyvät työt tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyssä laajuudessa. AV-järjestelmään sisältyvät muun muassa näyttelykohteiden mediatoisto-, kuva-, ääni-, ohjaus-, interaktio-, signaalinsiirto-, näyttelyverkko- ja laitehallintaratkaisut sekä niihin liittyvät laitteet, ohjelmistot, lisenssit, kaapeloinnit, kiinnikkeet, asennustarvikkeet ja muut toimivan järjestelmäkokonaisuuden toteuttamiseksi tarvittavat osat. Hankintaan sisältyvät myös näyttelyvalaistukseen, valoteoksiin ja AV-ohjattuihin erikoisvalaistuskokonaisuuksiin liittyvät tekniset toteutus-, asennus-, kytkentä-, ohjaus-, ohjelmointi-, käyttöönotto- ja testaustehtävät tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyssä laajuudessa. Hankinnan kohde on kuvattu kokonaisuudessaan tarkemmin jäljempänä tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Aikataulussa on huomioitava, että AV-järjestelmän asennus ja käyttöönotto tehdään uudisosan rakennustyön, näyttelyrakentamisen ja muiden rinnakkaisten toteutusten aikana. Edellä mainitusta syystä Hankintayksikkö varaa oikeuden tarjouspyynnössä esitettyjen ajankohtien aikataulumuutoksiin. Toteutuksen arvioitu aikataulu löytyy dokumentista AV integraatio Toteutusaikataulu. Hankintayksikkö korostaa, että toteutuksen mahdollisimman aikainen valmistuminen on suositeltavaa, sillä tilassa alkaa näyttelyn rakentaminen. Mitä aikaisemmin asennus toteutetaan, sitä enemmän tilassa on käytettävissä työskentelytilaa ja joustavuutta toteutukselle. Hankintayksikkö tarjoaa tarjoajille mahdollisuuden tutustua kohteeseen 5.-6.8.2026 erikseen sovittavana ajankohtana. Kohdekäynnistä tulee sopia etukäteen sähköpostitse osoitteessa av@kansallismuseo.fi. Tutustumiskäynnin tarkempi ajankohta ja käytännön järjestelyt sovitaan ilmoittautuneiden tarjoajien kanssa erikseen. Osa tarjouspyynnön liitemateriaalista on luottamuksellista. Tiedostot ovat saatavilla pyynnöstä sähköpostitse osoitteesta av@kansallismuseo.fi. Näihin aineistoihin kuuluu muun muassa tiedosto 260617_NMF_AV Media Briefs, joka sisältää avausnäyttelyn tiivistelmän ja Museum Studio -aineiston englanniksi sekä näyttelyn laajemman suunnitteludokumentaation. Tarjoajan tulee osana pyyntöä vakuuttaa, että se pitää Hankintayksiköltä saamansa luottamuksellisen tiedon vain itsellään ja käyttää tietoja vain tämän hankintamenettelyn edellyttämässä tarkoituksessa. Luottamuksellisuutta koskevat velvoitteet jatkuvat myös hankintamenettelyn jälkeen.