Procurement of Total Payroll Services, Time Tracking System, and HR System
About This Opportunity
TranslatedTampereen Vesi Oy, a subsidiary of the City of Tampere, is procuring comprehensive payroll services, a time tracking system, and an HR system. Established in 2023, Tampereen Vesi Oy provides water management services within its operational area. This procurement aims to streamline and modernize its human resources and payroll functions. The tender is divided into two parts. Part A includes total payroll services (covering payroll processing, payment, and expert services, along with the associated payroll software) and a time tracking system (for time recording and shift planning). An optional component within Part A is travel management services. The goal is to implement efficient and integrated systems that support the company's administrative operations, ensuring accurate payroll processing, effective time management, and robust HR administration. Interested service providers and system vendors are invited to submit their proposals for the specified lots.
This is a services contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: fiTampereen Vesi Oy (3381716-4) on Tampereen kaupungin kokonaan omistama tytäryhtiö. Yhtiö on perustettu vuonna 2023 ja vuoden 2024 alusta toiminta siirtyi Tampereen kaupungin liikelaitoksesta yhtiömuotoon. Tampereen Vesi Oy tuottaa toiminta-alueensa vesihuoltopalvelut. Toiminta-alue kattaa pääosin Tampereen kaupungin asemakaavoitetun alueen.
Tampereen Vesi Oy kilpailutti kokonaispalkkapalvelut, työajanseurantajärjestelmän sekä HR-järjestelmän.
Hankinta jaettiin osiin seuraavasti:
HANKINNAN OSA A: Kokonaispalkkapalvelut (sis. palkanlaskenta-, palkanmaksu- ja asiantuntijapalvelut sekä palkanlaskijoiden käyttämän palkanlaskentajärjestelmän) sekä työajanseurantajärjestelmä (sis. työajanseurannan ja työvuorosuunnittelun)
OPTIONA HANKINNAN OSASSA A: Matkustuksen hallintapalvelut (sis. matkareskontran sekä matka- ja kululaskujärjestelmän)
HANKINNAN OSA B: HR-järjestelmä (sis. henkilötietojärjestelmän ja HRD-järjestelmän)
Hankinnan kohde kuvattiin tarkemmin hankinta-asiakirjoissa., Kokonaispalkkapalvelut ja työajanseurantajärjestelmä Tampereen Vesi Oy (3381716-4) on Tampereen kaupungin kokonaan omistama tytäryhtiö. Yhtiö on perustettu vuonna 2023 ja vuoden 2024 alusta toiminta siirtyi Tampereen kaupungin liikelaitoksesta yhtiömuotoon. Tampereen Vesi Oy tuottaa toiminta-alueensa vesihuoltopalvelut. Toiminta-alue kattaa pääosin Tampereen kaupungin asemakaavoitetun alueen.
Tampereen Vesi Oy kilpailutti kokonaispalkkapalvelut, työajanseurantajärjestelmän sekä HR-järjestelmän.
Hankinta jaettiin osiin seuraavasti:
HANKINNAN OSA A: Kokonaispalkkapalvelut (sis. palkanlaskenta-, palkanmaksu- ja asiantuntijapalvelut sekä palkanlaskijoiden käyttämä palkanlaskentajärjestelmä) sekä työajanseurantajärjestelmä (sis. työajanseuranta ja työvuorosuunnittelu)
OPTIONA HANKINNAN OSASSA A: Matkustuksen hallintapalvelut (sis. matkareskontran sekä matka- ja kululaskujärjestelmän)
HANKINNAN OSA B: HR-järjestelmä (sis. henkilötietojärjestelmän ja HRD-järjestelmän)
Hankinnan kohde kuvattiin tarkemmin hankinta-asiakirjoissa., HR-järjestelmä Tampereen Vesi Oy (3381716-4) on Tampereen kaupungin kokonaan omistama tytäryhtiö. Yhtiö on perustettu vuonna 2023 ja vuoden 2024 alusta toiminta siirtyi Tampereen kaupungin liikelaitoksesta yhtiömuotoon. Tampereen Vesi Oy tuottaa toiminta-alueensa vesihuoltopalvelut. Toiminta-alue kattaa pääosin Tampereen kaupungin asemakaavoitetun alueen.
Tampereen Vesi Oy kilpailutti kokonaispalkkapalvelut, työajanseurantajärjestelmän sekä HR-järjestelmän.
Hankinta jaettiin osiin seuraavasti:
HANKINNAN OSA A: Kokonaispalkkapalvelut (sis. palkanlaskenta-, palkanmaksu- ja asiantuntijapalvelut sekä palkanlaskijoiden käyttämä palkanlaskentajärjestelmä) sekä työajanseurantajärjestelmä (sis. työajanseuranta ja työvuorosuunnittelu)
OPTIONA HANKINNAN OSASSA A: Matkustuksen hallintapalvelut (sis. matkareskontran sekä matka- ja kululaskujärjestelmän)
HANKINNAN OSA B: HR-järjestelmä (sis. henkilötietojärjestelmän ja HRD-järjestelmän)
Hankinnan kohde kuvattiin tarkemmin hankinta-asiakirjoissa.,
Lot 1: Kokonaispalkkapalvelut ja työajanseurantajärjestelmä
Tampereen Vesi Oy (3381716-4) on Tampereen kaupungin kokonaan omistama tytäryhtiö. Yhtiö on perustettu vuonna 2023 ja vuoden 2024 alusta toiminta siirtyi Tampereen kaupungin liikelaitoksesta yhtiömuotoon. Tampereen Vesi Oy tuottaa toiminta-alueensa vesihuoltopalvelut. Toiminta-alue kattaa pääosin Tampereen kaupungin asemakaavoitetun alueen.
Tampereen Vesi Oy kilpailutti kokonaispalkkapalvelut, työajanseurantajärjestelmän sekä HR-järjestelmän.
Hankinta jaettiin osiin seuraavasti:
HANKINNAN OSA A: Kokonaispalkkapalvelut (sis. palkanlaskenta-, palkanmaksu- ja asiantuntijapalvelut sekä palkanlaskijoiden käyttämä palkanlaskentajärjestelmä) sekä työajanseurantajärjestelmä (sis. työajanseuranta ja työvuorosuunnittelu)
OPTIONA HANKINNAN OSASSA A: Matkustuksen hallintapalvelut (sis. matkareskontran sekä matka- ja kululaskujärjestelmän)
HANKINNAN OSA B: HR-järjestelmä (sis. henkilötietojärjestelmän ja HRD-järjestelmän)
Hankinnan kohde kuvattiin tarkemmin hankinta-asiakirjoissa.
Lot 2: HR-järjestelmä
Tampereen Vesi Oy (3381716-4) on Tampereen kaupungin kokonaan omistama tytäryhtiö. Yhtiö on perustettu vuonna 2023 ja vuoden 2024 alusta toiminta siirtyi Tampereen kaupungin liikelaitoksesta yhtiömuotoon. Tampereen Vesi Oy tuottaa toiminta-alueensa vesihuoltopalvelut. Toiminta-alue kattaa pääosin Tampereen kaupungin asemakaavoitetun alueen.
Tampereen Vesi Oy kilpailutti kokonaispalkkapalvelut, työajanseurantajärjestelmän sekä HR-järjestelmän.
Hankinta jaettiin osiin seuraavasti:
HANKINNAN OSA A: Kokonaispalkkapalvelut (sis. palkanlaskenta-, palkanmaksu- ja asiantuntijapalvelut sekä palkanlaskijoiden käyttämä palkanlaskentajärjestelmä) sekä työajanseurantajärjestelmä (sis. työajanseuranta ja työvuorosuunnittelu)
OPTIONA HANKINNAN OSASSA A: Matkustuksen hallintapalvelut (sis. matkareskontran sekä matka- ja kululaskujärjestelmän)
HANKINNAN OSA B: HR-järjestelmä (sis. henkilötietojärjestelmän ja HRD-järjestelmän)
Hankinnan kohde kuvattiin tarkemmin hankinta-asiakirjoissa.
CPV: 72000000 79211110 79631000
Organisation: Tampereen Vesi Oy
Procedure: neg-w-call
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on March 12, 2026. Last refreshed 57 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Tampereen Vesi Oy
Tampereen Vesi Oy has issued 11 procurement notices on BidsFactory, including 1 currently open and 6 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Industry & Manufacturing, and Water & Sanitation. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 10, 2026.
Frequently asked questions about this tender
What type of contract is this?
This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to Greenstep Oy (2306461-3)//Saarni Nepton Oy (1620679-1). The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Tampereen Vesi Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.